Vous avez reçu une offre d’admission. Félicitations!

Si vous avez été admise ou admis, nous vous enverrons un courriel pour vous informer que nous avons rendu une décision. Lisez attentivement l’offre d’admission en format PDF dans votre dossier d’admission en ligne. Vous y trouverez vos conditions d’admission, la moyenne à maintenir, la date limite pour accepter votre offre et les équivalences accordées, le cas échéant. L'évaluation des cours et l'octroi d'équivalences auront lieu une fois que vous aurez accepté votre offre d'admission.

Même si vous avez reçu une offre d’admission, vous pourriez peut-être toujours ajouter le Régime d’immersion en français ou le Régime d’enseignement coopératif à votre demande originale. Pour savoir s’il est possible d’apporter des modifications à votre programme d’admission, envoyez-nous un message. N’oubliez pas d’indiquer votre numéro étudiant.

Dites « oui »!

Pour accepter votre offre, suivez les directives indiquées dans votre dossier d’admission dans le portail uoZone. L’offre comporte presque toujours des conditions – assurez-vous de bien les comprendre. Acceptez ensuite votre offre avant la date.

Planifiez votre transition à l’Université d’Ottawa

Une fois que vous aurez accepté votre offre, renseignez-vous sur l’inscription aux cours. En règle générale, vous pourrez commencer à vous inscrire aux cours à la mi-mai pour le trimestre d’automne. Il n’est toutefois jamais trop tôt pour découvrir les séquences de cours proposées et vous informer sur les cours qui vous intéressent!

N’oubliez pas d’explorer les possibilités de bourses en vous servant de l’outil Bourses en ligne, que vous trouverez également sous l’onglet Applications dans le portail uoZone.

Une bonne planification financière est également importante pour vous préparer pour les nouveaux défis et engagements financiers qu’entraîne la vie d’étudiant universitaire. Consultez le site Droits universitaires et soutien financier pour obtenir une gamme de renseignements qui faciliteront votre passage aux études postsecondaires.

Vous aimeriez habiter en résidence? Visitez le site Web du Service du logement pour plus de renseignements.

Étudiants canadiens

Dans les mois qui précèdent votre arrivée sur le campus, consultez les sites Web Vie sur le campus et Étudiants actuels et abonnez-vous à notre page Facebook pour futurs étudiants.

Renseignez-vous sur le Centre de mentorat régional, qui organise des activités sociales et culturelles, offre des séances d’orientation pour les étudiantes et étudiants de partout au Canada… et bien plus encore! Les mentors régionaux seront pour vous de véritables GPS du campus au cours de votre première année. Ils vous aideront à vous acclimater à votre nouvel environnement et à votre nouvelle vie, à vous faire de nouveaux amis et à entreprendre vos études à l’Université d’Ottawa du bon pied.

Étudiants internationaux

Les étudiants internationaux doivent effectuer les étapes suivantes dans les mois qui précèdent leur arrivée au Canada :

• Obtenir leur permis d’études : vous devez détenir un permis d’études du gouvernement canadien pour étudier au Canada, et ce, avant votre arrivée au Canada. Renseignez-vous sur les exigences du gouvernement du Canada.
• Apprendre à connaître le Bureau international : le Bureau international gère le programme de mentorat international, s’occupe des activités socioculturelles, organise l’orientation internationale, et plus encore. Le Bureau et ses mentors sont une ressource essentielle pour vous aider à vous épanouir à l’Université d’Ottawa et à réussir dans votre scolarité.
• Abonnez-vous à la page Facebook uOttawa Bureau International Office afin de rester à l’affût des nouvelles concernant l’Université d’Ottawa, et pour tisser des liens avec vos mentors et d’autres étudiants.
• Dans les mois qui précèdent votre arrivée sur le campus, consultez les sites Web Vie sur le campus et Étudiants actuels.

Une fois arrivé à Ottawa, vous devez également participer à l’orientation internationale : cette orientation est obligatoire pour tous les nouveaux étudiants internationaux. Vous êtes responsable de planifier votre voyage à Ottawa afin d’arriver sur le campus à temps pour y assister. L’orientation a lieu avant le début des cours. Consultez l'information sur l'orientation internationale pour tous les détails.

Confirmez vos conditions d'admission

La vérification des conditions d'admission débute à la mi-juin.  Veuillez suivre les directives dans votre offre d’admission afin de soumettre vos relevés finaux. A moins que nous recevions vos résultats finaux électroniquement, vous devez téléverser la documentation nécessaire à la validation de vos conditions d'admission dans l'application uoDoc. Toutes les conditions d’admission seront vérifiées sur la base de ce document unique. Assurez-vous que toutes les pages sont incluses. Vous recevrez un courriel de confirmation une fois que toutes les conditions auront été vérifiées.

Nous reconnaissons que des circonstances inhabituelles peuvent créent de l’incertitude concernant la soumission de vos résultats finaux.  Veuillez noter que dans certains cas, les documents finaux seront acceptés pour une période de deux semaines après la date limite indiquée sur l’offre.

À moins de circonstances exceptionnelles, il n’est pas possible de reporter votre admission à un autre trimestre, car votre offre d’admission s’applique uniquement au programme, à l’année et au trimestre qui y figurent. Les étudiants et étudiantes qui désirent commencer leurs études universitaires à un autre moment doivent présenter une nouvelle demande d’admission, avec les frais et la soumission des documents justificatifs que cela occasionne.

Si une situation exceptionnelle vous empêche de commencer vos études au trimestre prévu, vous pouvez faire une demande d’admission différée, dans le respect des conditions suivantes :

• Vous devez avoir accepté votre offre d’admission;
• Vous devez satisfaire à toutes les conditions d’admission précisées dans votre offre d’admission;
• Vous ne devez pas faire d’études pendant la période de report;
• La période de report ne doit pas dépasser 12 mois;
• Votre programme doit accepter les demandes d’admission au trimestre où vous demandez le report de votre admission. Consultez la liste des programmes disponibles par trimestre.

La date limite pour soumettre votre demande de report est la même date que le dernier jour pour abandonner un cours et obtenir un crédit financier.

Nous nous réservons le droit de refuser toute demande de report.

Les programmes suivants ne sont pas éligibles au report :

• L'informatique
• Informatique et mathématiques
• Science des données
• Génie logiciel
• Génie informatique 
• Baccalauréat en sciences infirmières
• Baccalauréat en musique
• Arts visuels
• Baccalauréat en pratique théâtrale en jeu

Pour demander le report de votre admission, veuillez remplir le formulaire d’InfoAdmission en ligne. Sélectionnez Études de premier cycle, Faculté d’éducation ou Faculté de droit – Section de droit civil, selon le programme concerné, puis sélectionnez Demandes de report. Vous devrez exposer les raisons qui justifient votre demande et nous donner un aperçu de vos activités pendant la période de report.

Les demandes d’admission différée seront examinées individuellement et peuvent être acceptées pour des raisons telles que la maladie ou le service militaire obligatoire.

Il n’existe pas de processus de report de session pour la session de janvier à celle de septembre. En effet, vous devez modifier votre demande pour la session de septembre sur OUAC si vous n’êtes pas en mesure de commencer vos études à temps. 

Il n’y a pas de processus d’appel pour les demandes de report refusées par notre Bureau. Les décisions sont finales.

Si votre demande de report est acceptée, nous vous confirmerons par courriel et émettrons une nouvelle offre d’admission dès que nous commencerons à accepter les demandes d’admission pour le trimestre que vous avez sélectionné.

Si votre offre d’admission originale était accompagnée d’une bourse, votre admissibilité à cette bourse sera déterminée sur la base de votre moyenne finale et des règlements en vigueur pendant l’année ou le trimestre qui figure sur votre nouvelle offre d’admission.

Logement

Si vous avez signé un contrat de logement, vous devez le résilier formellement auprès du Service du logement. Veuillez communiquer avec eux par courriel à [email protected].

Demande de report liée à l’obtention de votre permis d’études

Dans le cas des permis d’études non encore délivrés, seules les demandes accompagnées de l’accusé de réception de la demande de permis– confirmant que cette dernière a été soumise dans des délais raisonnables – seront considérées. Nous nous réservons le droit de demander tout autre document que nous jugeons pertinent pour l’évaluation de votre demande.

Il est de votre responsabilité de vous assurer que vous soumettez votre demande de permis d’études peu de temps après avoir reçu votre offre.

Nos attentes en tant qu'université sont que nos étudiants soient proactifs et démontrent qu'ils sont responsables quant à leur dossier.

Demande de report pour la session d’automne (débutant en septembre)

Si votre demande d’admission a été refusée et que vous souhaitez en présenter une nouvelle, vous devez d’abord améliorer votre dossier. Les motifs de refus sont affichés dans votre Dossier d’admission, dans uoZone. 

Si vous devez reprendre un cours préalable, vous pouvez le faire à l’école secondaire, au collège ou à l’université.

Si votre demande a été refusée en raison de votre moyenne d’admission, veuillez consulter l’information ci-dessous selon les dernières études que vous avez faites.

Je viens du secondaire ou du lycée

Si votre demande d’admission a été refusée sur la base de vos notes au secondaire ou au lycée, vous pouvez reprendre des cours pour augmenter votre moyenne d’admission. Assurez-vous toutefois de suivre des cours que nous utiliserons pour calculer votre moyenne d’admission.

Veuillez consulter les conditions d’admission pour savoir comment nous calculons votre moyenne.

Je viens du cégep

Si votre demande d’admission a été refusée sur la base de vos notes du cégep, vous pouvez continuer à y suivre des cours afin d’augmenter votre moyenne d’admission.

Veuillez consulter les conditions d’admission des étudiantes et étudiants du cégep pour savoir comment nous calculons votre moyenne d’admission.

Vous pouvez également suivre 24 crédits (8 cours universitaires de premier cycle d’un trimestre) pour prouver que vous êtes en mesure de réussir au niveau universitaire. Nous réévaluerons votre dossier en fonction de ces cours universitaires. Consultez les exigences de réadmission par faculté.

Je viens du collège

Si votre demande d’admission a été refusée sur la base de vos notes du collège, vous pouvez prouver que vous êtes en mesure de réussir au niveau universitaire en suivant 24 crédits (8 cours universitaires de premier cycle d’un trimestre). Nous réévaluerons votre dossier en fonction de ces cours universitaires.  Veuillez consulter les conditions d’admission des étudiantes et étudiants du collège pour savoir comment nous calculons votre moyenne d’admission.

Vous pouvez également obtenir un nouveau diplôme collégial de deux ans. Consultez les exigences de réadmission par faculté.

Je viens de l’université

Si votre demande d’admission a été refusée sur la base de vos notes universitaires, plusieurs options s’offrent à vous pour améliorer votre dossier :

• Avant de refaire une demande d’admission à la Faculté des arts ou à la Faculté des sciences sociales, vous pouvez obtenir un diplôme d’études collégiales décerné à l’issue d’un programme de deux ans. Notre décision se basera sur les nouveau cours suivis. 
• Pour une réadmission à l’École de gestion Telfer, vous pouvez obtenir un diplôme d’études collégiales décerné à l’issue d’un programme de deux ans en administration. Notre décision se basera sur votre nouveau diplôme d’études collégiales.
• Avant de refaire une demande d’admission aux autres facultés, vous devez continuer de suivre des cours de niveau universitaire. Consultez les exigences de réadmission par faculté.

Les décisions d’admission sont habituellement définitives. Toutefois, vous pouvez faire appel de celle-ci en faisant fond sur l’un des motifs suivants :

• vos résultats scolaires se sont améliorés depuis l’envoi de votre relevé de notes;
• vous avez suivi d’autres cours dont les résultats sont maintenant disponibles;
• vous avez transmis un document qui manquait et qui pourrait peser sur la décision d’admission; 
• vous avez raison de croire qu’il y a eu erreur dans le processus décisionnel.

Procédure d’appel

Si vous souhaitez présenter de nouveaux renseignements en lien avec les motifs ci-dessus, faites-les parvenir au Bureau des admissions à [email protected]

Un ou une spécialiste, admissions révisera la décision en conséquence.

La décision d’admission ne peut être portée en appel sans justification, ni au motif de décisions concernant d’autres candidats.

Les décisions d’admission à la Faculté d’éducation ne peuvent faire l’objet d’un appel.

L’appel doit être transmis par écrit le plus rapidement possible et doit être accompagné de la documentation pertinente à l’appui.

Votre demande d’appel pourrait ne pas être prise en considération si le programme a atteint son contingentement, que l’ultime décision vous soit favorable ou non.   

• Transmettez votre lettre d’appel par courriel à [email protected].
• En objet, intitulez votre courriel « Appel d’une décision d’admission ».
• Dans votre lettre, incluez :
  • votre nom et numéro d’étudiant, ainsi que le nom du programme auquel vous avez demandé l’admission; 
  • le motif de votre appel.
  • La documentation pertinente à l’appui

La décision du Comité d’appel vous sera communiquée par écrit dans les dix jours ouvrables suivant votre appel. Cette décision sera irrévocable.