À moins de circonstances exceptionnelles, il n’est pas possible de reporter votre admission à un autre trimestre, car votre offre d’admission s’applique uniquement au programme, à l’année et au trimestre qui y figurent. Les étudiants et étudiantes qui désirent commencer leurs études universitaires à un autre moment doivent présenter une nouvelle demande d’admission, avec les frais et la soumission des documents justificatifs que cela occasionne.
Si une situation exceptionnelle vous empêche de commencer vos études au trimestre prévu, vous pouvez faire une demande d’admission différée, dans le respect des conditions suivantes :
- Vous devez avoir accepté votre offre d’admission;
- Vous devez satisfaire à toutes les conditions d’admission précisées dans votre offre d’admission;
- Vous ne devez pas faire d’études pendant la période de report;
- La période de report ne doit pas dépasser 12 mois;
- Votre programme doit accepter les demandes d’admission au trimestre où vous demandez le report de votre admission. Consultez la liste des programmes disponibles par trimestre.
Les demandes de report pour la session d’automne 2024 seront acceptées à compter du 15 juillet 2024. Les demandes envoyées avant le 15 juillet 2024 ne seront pas évaluées. La date limite pour soumettre votre demande de report est la même date que le dernier jour pour abandonner un cours et obtenir un crédit financier.
Nous nous réservons le droit de refuser toute demande de report.
Les programmes suivants ne sont pas éligibles au report :
- L'informatique
- Informatique et mathématiques
- Science des données
- Génie logiciel
- Génie informatique
- Baccalauréat en sciences infirmières
- Musique (B.MUS.)
- Arts visuels (B.V.A.)
- Pratique théâtrale en jeu (B.F.T.)
- Les programmes en formation à l’enseignement
Pour demander le report de votre admission, veuillez remplir le formulaire d’InfoAdmission en ligne. Sélectionnez Études de premier cycle ou Faculté de droit – Section de droit civil, selon le programme concerné, puis sélectionnez Demandes de report. Vous devrez exposer les raisons qui justifient votre demande et nous donner un aperçu de vos activités pendant la période de report.
Les demandes d’admission différée seront examinées individuellement et peuvent être acceptées pour des raisons telles que la maladie ou le service militaire obligatoire.
Il n’existe pas de processus de report de session pour la session de janvier à celle de septembre. En effet, vous devez modifier votre demande pour la session de septembre sur OUAC si vous n’êtes pas en mesure de commencer vos études à temps.
Il n’y a pas de processus d’appel pour les demandes de report refusées par notre Bureau. Les décisions sont finales.
Si votre demande de report est acceptée, nous vous confirmerons par courriel et émettrons une nouvelle offre d’admission dès que nous commencerons à accepter les demandes d’admission pour le trimestre que vous avez sélectionné.
Si votre offre d’admission originale était accompagnée d’une bourse, votre admissibilité à cette bourse sera déterminée sur la base de votre moyenne finale et des règlements en vigueur pendant l’année ou le trimestre qui figure sur votre nouvelle offre d’admission.
Logement
Si vous aviez réservé un logement en résidence, connectez-vous au Portail du logement pour demander l’annulation du contrat et, s’il y a lieu, un remboursement de votre dépôt. Le processus à suivre et les dates limites y sont indiqués.
Remarque : Si vous demandez une annulation après le 15 août (pour un contrat commençant en septembre) ou après le 30 novembre (pour un contrat commençant en janvier), l’Université vous facturera tous les frais de votre contrat de résidence, à moins que vous trouviez un étudiant ou une étudiante admissible qui accepte les modalités pour le reprendre.
Si vous demandez l’annulation du contrat pour des raisons médicales, vous devez immédiatement transmettre la documentation à l’appui par courriel à l’adresse [email protected].
Pour toute question, communiquez avec l’équipe du logement à l’adresse [email protected].
Demande d’admission différée et obtention du permis d’études
- Dès la réception de votre offre d’admission, vous devez présenter une demande de permis d’études immédiatement. Nous demandons à nos étudiantes et étudiants d’être proactifs et d’assumer la responsabilité de leur candidature.
- Si votre permis d’études n’a pas encore été délivré, veuillez attendre d’obtenir une décision favorable d’IRCC avant de nous envoyer votre demande d’admission différée. Une fois votre permis d’études délivré, faites-nous parvenir la lettre de confirmation d’IRCC au moment de présenter votre demande d’admission différée.
- Si IRCC refuse votre demande de permis d’études, nous n’accepterons pas votre demande d’admission différée. Vous devrez présenter une nouvelle demande ultérieurement.
- Nous nous réservons le droit d’exiger tout document supplémentaire que nous jugeons utile à l’évaluation de votre demande.
- Si vous ne pouvez commencer vos études au trimestre prévu dans votre offre d’admission, assurez-vous d’abandonner vos cours par le dernier jour pour abandonner un cours et obtenir un crédit financier afin d’éviter des frais inutiles.