1. Consultez les inventaires
La première étape d'une recherche historique consiste à parcourir les inventaires pour trouver des documents pertinents pour votre sujet de recherche. La liste des fonds et collections se trouve ci-dessous. Veuillez nous contacter pour demander des copies de tous les inventaires qui ne sont pas disponibles pour le téléchargement en ligne. Effectuez des recherches par mot-clé dans les inventaires pour rechercher dans les listes.
Nos documents sont divisés par fonds ou collections. Un fonds est la somme totale de tous les documents créés ou accumulés par un individu, une famille ou un groupe. Les Archives conservent également des collections, qui sont un regroupement artificiel de documents provenant de diverses sources et portant sur un sujet particulier.
Inventaires
- A chaque fonds et collection correspond un inventaire des documents textuels, décrits par dossier, et/ou un inventaire de ses documents multimédias (photos, enregistrements audio, images animées, documents numériques) décrits au niveau de la pièce.
- Les inventaires des documents textuels sont classés par numéro de boîte et numéro de dossier.
- Les inventaires décrivant les documents multimédias sont classés par cote.
2. Rassemblez la liste des matériaux que vous souhaitez consulter
Après avoir examiné les inventaires pertinents, vous devez dresser une liste des documents que vous souhaitez consulter. Cette liste doit comprendre :
- Le numéro du fonds ou de la collection (exemple : Fonds 6- Directorat des communications)
- Numéros de boîte et/ou cotes multimédia (exemple : NB 1097, ou AUO-PHO-NB-38-9024)
- Les titres complets des dossiers ou des pièces
- Les descriptions complètes des dossiers ou des pièces tels qu'ils apparaissent dans les listes d'inventaire.
3. Envoyez la liste et fixez un rendez-vous
Envoyez-nous un courriel avec la liste des documents que vous souhaitez consulter. Notre personnel vous répondra et conviendra d'une date et d'une heure pour que vous puissiez consulter les documents dans notre salle de lecture au 100, privé Marie-Curie, Ottawa. Les visites se font sur rendez-vous seulement.
4. Rendez-vous de consultation et demandes de reproduction
L'accès aux documents d'archives est soumis au règlement 11.
Tous les chercheurs doivent se conformer au règlements de la salle de lecture.
Le personnel de la gestion de l'information et des archives peut produire des reproductions de documents après le rendez-vous de consultation. Il est demandé aux chercheurs de remplir et de signer un formulaire de demande de reproduction.
5. Citer des documents d'archives
Les citations et les références aux documents d'archives doivent inclure :
- le nom des archives (dans ce cas, le Service de gestion de l'information et des archives de l'Université d'Ottawa).
- le numéro et le nom du fonds ou de la collection
- le titre du document ou la cote
- la date
- le titre du document ou toute autre information pertinente
Exemple de citation : Service de gestion de l'information et des archives de l'Université d'Ottawa, Fonds 16, Département d'histoire, Enquête sur la structure professorale du département, 1995, boîte 1470, dossier 13, p. 6.
