Portail de services de la Comptabilité
Pour vous connecter au portail de services du secteur Comptabilité, utilisez vos identifiants uoAccès. Pour suivre l’évolution de vos demandes, veuillez accéder à la page Mes demandes existantes.
Veuillez utiliser le portail pour faire les demandes suivante :
- Demande de paiement — Facture liée à un bon de commande (PO) Webreq et virement bancaire électronique
- Demande pour créer, mettre à jour ou réactiver un fournisseur (y compris les informations bancaires)
- Autres demandes
- Comptes payables
- Annulation de chèque
- Approbation de facture pour les achats de plus de 5 000 $
- Fonds insuffisants (NSF) – Opérations, auxiliaires et capital
- Ouverture ou fermeture d’un fonds, d’une organisation ou d'un compte – Opérations, auxiliaires et capital
- Comptes recevables
- Avis ou recherche de dépôt direct
- Renseignements bancaires pour les dépôts directs (fournis par la Comptabilité)
- Dépôt (carte de débit ou de crédit)
- Autres demandes ou questions
- Comptes payables
À noter que ces demandes reçues par courriel ne seront plus traitées par le secteur Comptabilité.
Formulaires
Voyage
- Formulaire Demandes (pour demander une autorisation de voyager et une avance de fonds)
- Formulaire de remboursement des frais de voyage (pour demander un remboursement des frais de voyage après le voyage)
- Affidavit de reçu manquant
- Règlement 21 — Remboursement aux particuliers des dépenses engagées pour le compte de l'Université
Guides et méthodes
Système financier
Aborescences de la clé comptable
Formations et guides
Ateliers
Notions élémentaires
Comptes à payer
- Guide des Comptes à payer
- Description des groupes de taxes Banner
- FGIBAVL
- FAAINVE aide-mémoire
- Écrans de requêtes pour factures
Dépôts
Tutoriels vidéos
- Entrer un dépôt en espèces et de chèques en dollars canadiens, sans taxes (YouTube)
- Entrer un dépôt en espèces et de chèques en dollars canadiens, avec taxes (YouTube)
- Entrer un dépôt en espèces et de chèques en dollars américains (YouTube)
- Entrer un dépôt par carte de crédit ou carte de débit, avec taxes, ventes seulement (YouTube)
- Entrer un dépôt par carte de crédit ou carte de débit, sans taxes, ventes seulement (YouTube)
- Entrer un remboursement de carte de crédit ou carte de débit (YouTube)
Écritures de journal
- Transactions financières
- Renverser ou copier une écriture de journal
- Écritures de journal et Grand Livre
- Écrans de requêtes pour écritures de journal
- Liste des comptes de transfert interfonds
- Comptes de recouvrement interne
Tutoriels vidéos
- Création d'écriture de journal
- Vérifier l’état de vos transactions
- Vérifier vos messages d’erreur
- Retrouver une écriture de journal et faire les modifications nécessaires
- Vérifier les fonds disponibles
FAST & Banner
Formulaires d'accès
- Banner / FAST (Approbations, dépôts, factures, écritures, GL, etc.)
Terminaux de PDV
Compte marchand et numéro d’identification de marchand
Un compte marchand permet de vous identifier auprès des institutions bancaires et vous donne le droit d’accepter des paiements par cartes de crédit et de débit pour la vente de biens ou de services sur le campus de l’Université. À la suite de la création de ce compte, un numéro d’identification de marchand unique est émis.
Terminaux de PDV
Pour obtenir un terminal de point de vente (PDV), vous devez avoir obtenu l’approbation des Ressources financières de l’Université d’Ottawa. Un numéro d’identification de marchand est également requis.
Tous les marchands ou points de vente de l’Université d’Ottawa qui possèdent des terminaux de point de vente sont tenus de respecter les mesures prises par l’Université pour se conformer à la norme de sécurité sur les données de l’industrie des cartes de paiement (PCIDSS).
Coordonnées
Pour créer un compte marchand, obtenir des terminaux de PDV ou pour toute question concernant les terminaux de PDV, veuillez communiquer avec :
Alain Sauvé
Gestionnaire, comptabilité
613-562-5800 poste 1524
alain.sauve@uOttawa.ca
Commerce électronique
Pour toute question concernant le commerce électronique, veuillez communiquer avec :
Alain Sauvé
Gestionnaire, comptabilité
613-562-5800 poste 1524
alain.sauve@uOttawa.ca