Appels et exceptions

Description simple

L’abandon d’un cours risque d’avoir une incidence sur votre capacité à respecter les exigences de votre programme, ainsi que sur votre accès à certains services comme l’aide financière, le logement, coop et les bourses. Consultez la page Abandonner un cours et évaluez soigneusement les conséquences de votre décision.

Dates importantes

Vous devez faire votre demande d’abandon de cours le plus tôt possible quand vous vous rendez compte de la situation exceptionnelle en question.

Comment faire une demande

Pour vous aider à déterminer si vous pouvez faire appel ou bénéficier d’une procédure d’exception, veuillez prendre un rendez-vous avec un ou une spécialiste, conseils aux études, du Bureau des études de premier cycle de la Faculté des sciences en cliquant sur le lien Web et suivez les instructions (utilisez votre courriel @uOttawa). Veuillez noter que le personnel du Bureau des études pourra vous expliquer le processus et confirmer si vous pouvez bénéficier d’un appel, mais que leur rôle n’est pas d’écrire ou de réviser votre demande d’appel.

Rédigez une lettre expliquant les raisons de votre demande d’abandon rétroactif. Consultez la lettre type et assurez-vous de joindre tous les détails pertinents à votre dossier.

En tout temps, au cours du processus, vous pouvez vous adresser au Centre des droits des étudiants pour obtenir des conseils et faire réviser votre lettre.

Assurez-vous de vous procurer les documents nécessaires à l’appui de votre demande. En effet, les lettres envoyées sans les justificatifs exigés ne seront pas lues.

Lorsqu'ils sont accordés, les abandons rétroactifs s'appliquent généralement à tous les cours suivis au cours d'un trimestre donné. Si vous demandez l’abandon d'un ou de plusieurs cours seulement plutôt que de tous les cours d'un trimestre donné, vous devez fournir une explication détaillée de la raison pour laquelle certains cours devraient être maintenus sur votre relevé de notes et pas d'autres. Le fait que vous ayez réussi dans certains cours, mais pas dans d'autres, n'est pas une justification valable. Vous devez expliquer ce qui a entravé votre réussite dans certains cours et ce qui vous a permis de réussir dans d'autres cours.

Envoyez, par courrier électronique, votre lettre ainsi que les justificatifs exigés au Bureau des études de premier cycle à l’attention de la Gestionnaire, Administration des études de 1er cycle. Tous les documents doivent être en format PDF.

Description simple

L’étudiant peut être retiré de son programme universitaire dans différentes situations. Voir l’article 7.3 du Règlement académique B-7 – Rendement académique, probation et retrait obligatoire dans les programmes de premier cycle.

Dates importantes

L’appel doit être présenté par écrit dans les 10 (dix) jours ouvrables suivant la date de réception de la notification du retrait.

Comment faire appel

Pour vous aider à déterminer si vous pouvez faire appel ou bénéficier d’une procédure d’exception, veuillez prendre un rendez-vous avec un ou une spécialiste, conseils aux études, du Bureau des études de premier cycle de la Faculté des sciences en cliquant sur le lien Web et suivez les instructions (utilisez votre courriel @uOttawa). Veuillez noter que le personnel du Bureau des études pourra vous expliquer le processus et confirmer si vous pouvez bénéficier d’un appel, mais que leur rôle n’est pas d’écrire ou de réviser votre demande d’appel

Rédigez une lettre expliquant les raisons de votre appel. Consultez la lettre type et assurez-vous de joindre tous les détails pertinents à votre dossier.

En tout temps, au cours du processus, vous pouvez vous adresser au Centre des droits des étudiants pour obtenir des conseils et faire réviser votre lettre.

Assurez-vous de vous procurer les documents nécessaires à l’appui de votre demande. En effet, les lettres envoyées sans les justificatifs exigés ne seront pas lues.

Envoyez, par courrier électronique, votre lettre ainsi que les justificatifs exigés au Bureau des études de premier cycle à l’attention de la Gestionnaire, Administration des études de 1er cycle. Tous les documents doivent être en format PDF.

Description simple

L’Université reconnaît aux étudiants le droit de voir, sur demande et après notation, tous les documents ayant servi à leur évaluation. L’Université reconnaît aussi le droit de demander une révision de note et de faire appel des notes attribuées, qu’il s’agisse d’un travail individuel ou d’un travail de groupe. . Voir le règlement académique A-9 –Révision de note et appel.

Dates importantes

Dans les cas où la note en question est reçue le dernier jour des cours ou avant, l’étudiant doit soumettre sa demande dans les 10 (dix) jours ouvrables suivant la remise de la note. Dans le cas où la note est reçue après le dernier jour des cours, l’étudiant doit soumettre la demande dans les dix (10) jours ouvrables suivant la date à laquelle la note finale du cours devient officielle. Cette date est indiquée au calendrier universitaire.

Pour faire une demande de révision de note

L’étudiant qui n’est pas satisfait de sa note après en avoir discuté avec son professeur peut demander une révision de note. Dans tous les cas où la rencontre explicative avec le professeur, préalable au dépôt de la demande officielle de révision de note, n’aurait pu se tenir ou empêcherait le respect des délais prescrits, l’étudiant devra fournir la preuve écrite qu’il a tenté de joindre son professeur afin de discuter de sa note.

L’étudiant soumet sa demande de révision de note par écrit à la direction ou à la direction adjointe chargée  du département qui propose le cours en question. Cette demande doit contenir :

1. l’intitulé du cours, le plan de cours, la note obtenue et le nom du professeur ayant attribué la note;
2. les motifs de la demande de révision, ainsi que
3. la copie corrigée par le professeur, s’il y a lieu, et tout autre document pertinent. 

Envoyez, par courrier électronique, votre demande de révision de note pour les cours proposés par les départements ci-dessous à la direction ou à la direction adjointe :

• BCH/BPS/CHM : [email protected]
• BIM/BIO : [email protected]
• EVS/GEO : [email protected]
• PHY : [email protected]
• MAT : [email protected]
• SCI : [email protected]

Description sommaire

Si vous n’êtes pas en mesure de vous présenter à un examen à cause de problèmes médicaux ou de circonstances exceptionnelles comme celles décrites au Règlement académique A-8.6. — Justifications pour absence à un examen ou pour remise tardive des travaux vous pourriez avoir droit à un examen différé. Veuillez noter que vous devez remplir le formulaire de Déclaration d’absence à une évaluation pour chaque absence à une évaluation. Aucune pièce justificative n’est requise la première fois que vous faites une demande pour un cours donné.

Description sommaire

Consultez l’article C-3.2 du Règlement académique C-3 – Inscription aux cycles supérieurs et congés d’études. 

Dates importantes

Vous devez présenter votre demande avant les dates limites d’inscription et de paiement des droits de scolarité publiées dans le calendrier en ligne Dates importantes et échéances scolaires pour le trimestre en question.

Passez au Bureau des études supérieures de la Faculté des sciences pour consulter un ou une agent(e) principal(e), administration des études pour les programmes d’études supérieures; cette personne pourra vous aider à déterminer si votre situation justifie une demande de congé. Pour prendre rendez-vous, composez le 613-562-3145 ou envoyez un courriel au Bureau des étudessupérieures.

Présenter une demande

Pour présenter une demande de congé, vous devez utiliser le portail uoZone où vous pourrez soumettre une Demande de service. N’oubliez pas de joindre le formulaire de demande de congéla lettre explicative (voir le modèle de lettre) et les documents justificatifs nécessaires. Les demandes soumises sans documents justificatifs ne seront pas prises en considération.

Description simple

L’abandon d’un cours risque d’avoir une incidence sur votre capacité à respecter les exigences de votre programme. Consultez la page Abandonner un cours et évaluez soigneusement les conséquences de votre décision.

Dates importantes

Vous devez faire votre demande d’abandon de cours le plus tôt possible quand vous vous rendez compte de la situation exceptionnelle en question. Allez à la page du Bureau des études supérieures de la Faculté des sciences pour consulter un ou une agent(e) principal(e), administration des études pour les programmes d’études supérieures qui vous aidera à déterminer si vous pouvez faire une demande. Pour prendre rendez-vous, composez le 613-562-3145 ou envoyez un message électronique au Bureau des étudessupérieures.

Comment faire une demande

Rédigez une lettre expliquant les raisons de votre demande de retrait rétroactif. Joignez tous les détails pertinents à votre dossier.

Lorsqu'ils sont accordés, les abandons rétroactifs s'appliquent généralement à tous les cours suivis au cours d'un trimestre donné. Si vous demandez d’abandonner un ou quelques cours seulement plutôt que de tous les cours d'un trimestre donné, vous devez fournir une explication détaillée de la raison pour laquelle certains cours devraient être maintenus sur votre relevé de notes et pas d'autres. Le fait que vous ayez réussi dans certains cours, mais pas dans d'autres, n'est pas une justification valable. Vous devez expliquer ce qui vous a gêné dans certains cours et ce qui vous a permis de réussir dans d'autres.

En tout temps, au cours du processus, vous pouvez vous adresser au Centre des droits des étudiants pour obtenir des conseils et faire réviser votre lettre.

Assurez-vous de vous procurer les documents nécessaires à l’appui de votre demande. En effet, les lettres envoyées sans les justificatifs exigés ne seront pas lues.

Envoyez, par courrier électronique, votre lettre ainsi que les justificatifs exigés par Demande de service. Tous les documents doivent être en format PDF.

Description simple

L’étudiant peut être retiré de son programme universitaire dans différentes situations. Voir le Règlement C-4 sur le Rendement académique aux études supérieures ainsi que l’article C-7.11.3 du Règlement académique C-7 sur la Thèse.

Dates importantes

L’appel doit être présenté par écrit dans les 10 (dix) jours ouvrables suivant la date de réception de la notification de son retrait.

Comment faire appel

Passez au Bureau des études supérieures de la Faculté des sciences pour consulter un ou une agent(e) principal(e), administration des études pour les programmes des cycles supérieurs qui vous aidera à déterminer si vous pouvez faire appel. Pour prendre rendez-vous, composez le 613-562-3145 ou envoyez un message électronique au Bureau des étudessupérieures.

Rédigez une lettre expliquant les raisons de votre appel et joignez tous les détails pertinents à votre dossier.

En tout temps, au cours du processus, vous pouvez vous adresser au Centre des droits des étudiants pour obtenir des conseils et faire réviser votre lettre.

Assurez-vous de vous procurer les documents nécessaires à l’appui de votre demande. En effet, les lettres envoyées sans les justificatifs exigés ne seront pas lues.

Envoyez, par courrier électronique, votre lettre ainsi que les justificatifs exigés au Bureau des études supérieures de la Faculté des sciences. Tous les documents doivent être en format PDF.

Description simple

L’Université reconnaît aux étudiants le droit de voir, sur demande et après notation, tous les documents ayant servi à leur évaluation. Voir le Règlement académique A-9 sur la Révision de note et appel.

Dates importantes

Dans les cas où la note en question est reçue le dernier jour des cours ou avant, l’étudiant doit soumettre sa demande dans les 10 (dix) jours ouvrables suivant la remise de la note. Dans le cas où la note est reçue après le dernier jour des cours, l’étudiant doit soumettre la demande dans les dix (10) jours ouvrables suivant la date à laquelle la note finale du cours devient officielle. Cette date est indiquée au calendrier universitaire.

Pour faire une demande de révision de note

L’étudiant qui n’est pas satisfait de sa note après en avoir discuté avec son professeur peut demander une révision de note. Dans tous les cas où la rencontre explicative avec le professeur, préalable au dépôt de la demande officielle de révision de note, n’aurait pu se tenir ou empêcherait le respect des délais prescrits, l’étudiant devra fournir la preuve écrite qu’il a tenté de joindre son professeur afin de discuter de sa note.

L’étudiant soumet sa demande de révision de note par écrit à la direction ou à la direction adjointe chargée des études supérieures qui propose le cours en question. Cette demande doit contenir :

1. l’intitulé du cours, le plan de cours, la note obtenue et le nom du professeur ayant attribué la note;
2. les motifs de la demande de révision, ainsi que
3. la copie corrigée par le professeur, s’il y a lieu, et tout autre document pertinent. 

Envoyez, par courrier électronique, votre demande de révision de note pour les cours proposés par les départements ci-dessous à la direction ou à la direction adjointe chargée des études supérieures :

• Le département de biologie
• Le département de chimie et sciences biomoléculaires
• Le département de mathématiques et statistiques
• Le département de physique
• Le département de sciences de la Terre et de l’environnement