Étudiant de premier cycle qui assistera à la collation des grades

Inscription au grade

Tous les étudiants finissants doivent s’inscrire au grade afin de recevoir leur diplôme. L’inscription se fait en ligne. Deux occasions sont possibles par an.

  • Pour la collation de grades du printemps : de la mi-février au 31 mars
  • Pour la collation de grades de l’automne : de la fin juillet au 15 septembre

Si votre remise de diplôme est prévue pour la prochaine collation des grades, vous recevrez un courriel à votre adresse @uOttawa.ca dès que l’inscription au grade est ouverte.

Pour vous inscrire

Lors d’une des périodes mentionnées ci-dessus, veuillez vous connecter à uoZone. Dans l’onglet Applications, sélectionnez Demande de remise de diplôme et suivez les instructions. Une fois ce processus entamé, vous pourrez à tout moment consulter l’état de votre demande dans le Centre étudiant (qui se trouve également dans l’onglet Applications).

Note : Si vous demandez un grade dans un autre programme que celui auquel vous êtes officiellement inscrit ou si vous avez manqué la date d’inscription ci-dessus, vous devez soumettre le formulaire Inscription au grade et demande de diplôme (PDF) à la faculté qui vous décernera le diplôme.

Pour plus de renseignements à cet égard, veuillez consulter le tutoriel Comment obtenir votre diplôme, disponible sous l’application Demande de remise de diplôme dans uoZone.

Prononciation de votre nom

Sur le formulaire d’inscription, veuillez préciser comment votre nom doit être prononcé par la présentatrice ou le présentateur. Afin d’aider la personne à bien lire et prononcer votre nom, veuillez n’inscrire QUE la prononciation phonétique de votre nom dans le champ à cet effet (voir exemples ci-dessous).

Le formulaire comprend également une liste déroulante pour choisir la langue de prononciation de votre nom (français ou anglais).

Nom de famille Prénom À faire - Nom phonétique complet À ne pas faire
Elgharib Chantal Chantal Elle-ga-rib Le nom de famille se prononce « elle-ga-RIB ». Merci!
Delorme Ian Ee-un de-lorm Prononcez mon nom en anglais
Schumacher Lukas Lookas Shoomaacher Nom de famille phonétique : Shoomaacher
Iqbal Roozanil S.O. Je ne viens plus à la collation des grades.
Cas particuliers

Que faire si vous n’avez pas reçu de courriel?

Si vous pensez que vous remplirez toutes les exigences de votre programme d’études d’ici la fin du trimestre et que vous n’avez pas reçu de courriel par la fin février (pour la collation des grades du printemps) ou au 15 août (pour la collation des grades de l’automne) vous demandant de remplir le formulaire Inscription au grade et demande de diplôme, veuillez communiquer avec votre faculté dès que possible.

Si vous ne satisfaites pas aux exigences de votre programme

Si vous ne satisfaites pas aux exigences de votre programme après avoir rempli le formulaire Inscription au grade et demande de diplôme (PDF), vous devrez remplir un nouveau formulaire pour vous inscrire à la prochaine collation. Si vous avez payé des frais pour une copie additionnelle de votre diplôme, nous les transférerons automatiquement pour la prochaine collation.

Location des toges et des épitoges

Le port de la toge et de l’épitoge est obligatoire à la cérémonie pour toutes les personnes qui reçoivent leur diplôme. Les vêtements universitaires pour chacun des programmes menant à un grade à l’Université d’Ottawa comprennent une toge et une épitoge particulière.

Pour que votre expérience soit la meilleure possible, l’Université a retenu les services de location de vêtements universitaires de la compagnie Gaspard LP. En fournissant certains détails à l’avance, vous recevrez votre toge et votre épitoge fraîchement repassées le jour de la cérémonie.

Les frais de location de toges et d’épitoges sont de 44 $ en ligne, en avance, et de 64 $ le jour de la cérémonie. Les renseignements sur les toges et les épitoges seront disponibles sous peu.

Diplômes

La copie originale de votre diplôme (format ordinaire de 21,6 cm sur 26,7 cm) vous est offerte gratuitement et vous sera remise lors de la collation des grades. Les diplômes non réclamés seront envoyés par la poste.

Si vous désirez une ou des copies supplémentaires de votre diplôme ou un diplôme en grand format (43,2 cm sur 35,6 cm), vous pouvez les commander en ligne dans uoZone (cliquez sur Applications, puis Commander des documents officiels).

Mentions

Votre diplôme peut s’accompagner de l’une des mentions suivantes, selon votre moyenne. Veuillez noter que les mentions n’apparaissent que sur les diplômes et les relevés de notes de premier cycle.

  • Summa cum laude – avec très grande distinction
  • Magna cum laude – avec grande distinction
  • Cum laude – avec distinction
Obtention de deux diplômes de deux facultés différentes

Si vous recevez deux diplômes de deux facultés différentes lors de la même collation des grades, vous pouvez soit assister aux deux cérémonies, soit choisir de recevoir les deux diplômes au cours d’une même cérémonie (dans un cas comme dans l’autre, les deux diplômes seront annoncés). Veuillez envoyer un courriel à aocs-graduation@uOttawa.ca pour indiquer votre préférence.

Suivre des cours à un autre établissement

Si vous suivez des cours ailleurs pour votre grade, veuillez demander à l’établissement d’envoyer votre relevé de notes officiel à votre faculté ou école de l’Université d’Ottawa au plus tard le 15 mai (pour obtenir votre diplôme au printemps) ou au 15 septembre (pour l’obtenir à l’automne).

Changement de nom
  • Veuillez vous assurer que vos renseignements personnels sont exacts. Vérifiez-les en sélectionnant l’application Données personnelles dans uoZone. Vous verrez vos données personnelles telles qu’elles apparaissent dans uoCampus, le système d’information scolaire. Le nom indiqué à l’écran (nom principal) sera donc celui qui figurera sur vos documents officiels, comme votre relevé de notes ou votre diplôme.
  • Si vous désirez apporter des modifications à votre nom principal, vous devez effectuer une demande de changement de nom en personne auprès d’InfoService. Pour ce faire, veuillez apporter le formulaire de Demande de changement de nom dûment rempli ainsi que les documents à l’appui requis (voir formulaire).
  • Afin que votre demande de changement de nom soit traitée avant l’impression des diplômes, vous devez la soumettre avant le 31 mars pour la collation des grades du printemps ou avant le 15 septembre pour celle de l’automne.
  • Si vous avez récemment demandé à InfoService d’apporter une correction à votre nom, ce changement peut prendre jusqu’à deux semaines.

Billets pour invités à la Collation des grades

Tout invité – adulte, enfant ou nourrisson – doit avoir un billet. En tant que diplômé, vous n’avez pas besoin de billet : une place vous est automatiquement réservée à l’avant de la salle.

InformationÉtudiant internationaux

Si vous êtes un étudiant international et que vous avez besoin de visas temporaires pour les membres de votre famille, veuillez communiquer avec InfoService à infoservice@uOttawa.ca pour connaître la marche à suivre.

Les renseignements sur les billets pour les invités seront disponibles au début de l’année 2018.

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