Étudiant de premier cycle qui assistera à la collation des grades

Inscription au grade

Tous les étudiants finissants doivent s’inscrire au grade afin de recevoir leur diplôme. L’inscription se fait en ligne. Deux occasions sont possibles par an.

  • Pour la collation de grades du printemps : de la mi-février au 31 mars
  • Pour la collation de grades de l’automne : de la fin juillet au 15 septembre

Si votre remise de diplôme est prévue pour la prochaine collation des grades, vous recevrez un courriel à votre adresse @uOttawa.ca dès que l’inscription au grade est ouverte.

Pour vous inscrire

Lors d’une des périodes mentionnées ci-dessus, veuillez vous connecter à uoZone. Dans l’onglet Applications, sélectionnez Demande de remise de diplôme et suivez les instructions. Une fois ce processus entamé, vous pourrez à tout moment consulter l’état de votre demande dans le Centre étudiant (qui se trouve également dans l’onglet Applications).

Note : Si vous demandez un grade dans un autre programme que celui auquel vous êtes officiellement inscrit ou si vous avez manqué la date d’inscription ci-dessus, vous devez soumettre le formulaire Inscription au grade et demande de diplôme (PDF) à la faculté qui vous décernera le diplôme.

Pour plus de renseignements à cet égard, veuillez consulter le tutoriel Comment obtenir votre diplôme, disponible sous l’application Demande de remise de diplôme dans uoZone.

Prononciation de votre nom

Sur le formulaire d’inscription, veuillez préciser comment votre nom doit être prononcé par la présentatrice ou le présentateur. Afin d’aider la personne à bien lire et prononcer votre nom, veuillez n’inscrire QUE la prononciation phonétique de votre nom dans le champ à cet effet (voir exemples ci-dessous).

Le formulaire comprend également une liste déroulante pour choisir la langue de prononciation de votre nom (français ou anglais).

Nom de famille Prénom À faire - Nom phonétique complet À ne pas faire
Elgharib Chantal Chantal Elle-ga-rib Le nom de famille se prononce « elle-ga-RIB ». Merci!
Delorme Ian Ee-un de-lorm Prononcez mon nom en anglais
Schumacher Lukas Lookas Shoomaacher Nom de famille phonétique : Shoomaacher
Iqbal Roozanil S.O. Je ne viens plus à la collation des grades.
Cas particuliers

Que faire si vous n’avez pas reçu de courriel?

Si vous pensez que vous remplirez toutes les exigences de votre programme d’études d’ici la fin du trimestre et que vous n’avez pas reçu de courriel par la fin février (pour la collation des grades du printemps) ou au 15 août (pour la collation des grades de l’automne) vous demandant de remplir le formulaire Inscription au grade et demande de diplôme, veuillez communiquer avec votre faculté dès que possible.

Si vous ne satisfaites pas aux exigences de votre programme

Si vous ne satisfaites pas aux exigences de votre programme après avoir rempli le formulaire Inscription au grade et demande de diplôme (PDF), vous devrez remplir un nouveau formulaire pour vous inscrire à la prochaine collation. Si vous avez payé des frais pour une copie additionnelle de votre diplôme, nous les transférerons automatiquement pour la prochaine collation.

Location des toges et des épitoges

Le port de la toge et de l’épitoge est obligatoire à la cérémonie pour toutes les personnes qui reçoivent leur diplôme. Les vêtements universitaires pour chacun des programmes menant à un grade à l’Université d’Ottawa comprennent une toge et une épitoge particulière.

Pour que votre expérience soit la meilleure possible, l’Université a retenu les services de location de vêtements universitaires de la compagnie Gaspard LP. En fournissant certains détails à l’avance, vous recevrez votre toge et votre épitoge fraîchement repassées le jour de la cérémonie.

Achat en ligne à l’avance

Les frais de location sont de 44 $ à l’avance.

Le service de location en ligne sera accessible du lundi 18 septembre 2017 à 10 h au jeudi 26 octobre 2017 à 17 h 30. Après cette date, aucune annulation ne sera permise et aucun remboursement ne sera effectué. Toute modification de votre commande devra être faite avant cette date, en vous rendant sur le site Web de Gaspard LP : utilisez votre adresse électronique et le mot de passe choisi au moment de la réservation.

Achat en personne

Les frais de location sont de 64 $ le jour même de la collation des grades.

Après le 26 octobre, vous devrez réserver votre toge et épitoge le jour même de la cérémonie en personne au Centre national des Arts (CNA). Les frais sont de 64 $ (argent comptant, Interac, Visa et MasterCard sont acceptés). Vous devez vous présenter 90 minutes avant le début de votre cérémonie.


Pour toute question sur les vêtements universitaires, communiquez avec Gaspard LP par courriel à alphaomega@gaspard.ca ou par téléphone à 1-866-949-5703 de 9 h 30 à 17 h 30, du lundi au vendredi.

Diplômes

La copie originale de votre diplôme (format ordinaire de 21,6 cm sur 26,7 cm) vous est offerte gratuitement et vous sera remise lors de la collation des grades. Les diplômes non réclamés seront envoyés par la poste.

Si vous désirez une ou des copies supplémentaires de votre diplôme ou un diplôme en grand format (43,2 cm sur 35,6 cm), vous pouvez les commander en ligne dans uoZone (cliquez sur Applications, puis Commander des documents officiels).

Mentions

Votre diplôme peut s’accompagner de l’une des mentions suivantes, selon votre moyenne. Veuillez noter que les mentions n’apparaissent que sur les diplômes et les relevés de notes de premier cycle.

  • Summa cum laude – avec très grande distinction
  • Magna cum laude – avec grande distinction
  • Cum laude – avec distinction
Obtention de deux diplômes de deux facultés différentes

Si vous recevez deux diplômes de deux facultés différentes lors de la même collation des grades, vous pouvez soit assister aux deux cérémonies, soit choisir de recevoir les deux diplômes au cours d’une même cérémonie (dans un cas comme dans l’autre, les deux diplômes seront annoncés). Veuillez envoyer un courriel à aocs-graduation@uOttawa.ca pour indiquer votre préférence.

Suivre des cours à un autre établissement

Si vous suivez des cours ailleurs pour votre grade, veuillez demander à l’établissement d’envoyer votre relevé de notes officiel à votre faculté ou école de l’Université d’Ottawa au plus tard le 15 mai (pour obtenir votre diplôme au printemps) ou au 15 septembre (pour l’obtenir à l’automne).

Changement de nom
  • Veuillez vous assurer que vos renseignements personnels sont exacts. Vérifiez-les en sélectionnant l’application Données personnelles dans uoZone. Vous verrez vos données personnelles telles qu’elles apparaissent dans uoCampus, le système d’information scolaire. Le nom indiqué à l’écran (nom principal) sera donc celui qui figurera sur vos documents officiels, comme votre relevé de notes ou votre diplôme.
  • Si vous désirez apporter des modifications à votre nom principal, vous devez effectuer une demande de changement de nom en personne auprès d’InfoService. Pour ce faire, veuillez apporter le formulaire de Demande de changement de nom dûment rempli ainsi que les documents à l’appui requis (voir formulaire).
  • Afin que votre demande de changement de nom soit traitée avant l’impression des diplômes, vous devez la soumettre avant le 31 mars pour la collation des grades du printemps, ou avant le 15 septembre pour celle de l’automne.
  • Si vous avez récemment demandé à InfoService d’apporter une correction à votre nom, ce changement peut prendre jusqu’à deux semaines.

Billets pour invités à la Collation des grades

Tout invité – adulte, enfant ou nourrisson – doit avoir un billet. En tant que diplômé, vous n’avez pas besoin de billet : une place vous est automatiquement réservée à l’avant de la salle.

InformationÉtudiant internationaux

Si vous êtes un étudiant international et que vous avez besoin de visas temporaires pour les membres de votre famille, veuillez communiquer avec InfoService à infoservice@uOttawa.ca pour connaître la marche à suivre.

Quand obtenir les billets d'invités

Vous pouvez obtenir les billets de vos invités pour la Collation des grades gratuitement sur le site Web de Ticketmaster. Les billets seront disponibles du vendredi 27 octobre 2017 à 10 h au jeudi 2 novembre 2017 à 23 h 45. Les billets pour vos invités sont offerts selon le principe du premier arrivé, premier servi.

Veuillez vous assurer de commander tous vos billets sur Ticketmaster pendant cette période. Une heure et demie (90 minutes) avant le début de chaque cérémonie, les billets non réclamés seront offerts au grand public (un par personne) tant qu’il en restera. Il suffit de se présenter à la billetterie du CNA. Notez qu’à ce stade, il en reste généralement très peu.

Nombre de billets pour vos invités

Nous devons attendre de connaître le nombre de finissants qui assisteront à la cérémonie avant d’annoncer le nombre de billets offerts aux invités. Pour savoir combien de personnes vous pouvez inviter à la cérémonie, veuillez vérifier cette page à partir de deux semaines environ avant la Collation des grades.

Comment obtenir vos billets d'invités

Quelques jours avant l’ouverture de Ticketmaster, vous recevrez un courriel avec tous les détails à votre adresse @uOttawa.ca.

Le jour de la collation des grades

Avant la cérémonie

  • Afin d’assurer le bon déroulement de la cérémonie, veuillez vous présenter au Centre national des Arts (CNA) au moins 60 minutes avant le début de la cérémonie.
  • À votre arrivée, vous serez dirigé vers l’arrière scène. Vous recevrez alors votre billet d’identification personnel et votre toge.
  • Vous prendrez ensuite place dans le cortège, qui fera son entrée à l’avance dans la salle du Southam afin que la cérémonie commence à l’heure.

Arrivée tardive: Si vous arrivez 45 minutes ou moins avant le début de votre cérémonie de collation des grades, il se peut que vous ne puissiez pas vous asseoir avec les personnes qui recevront le même diplôme que vous.

Pendant la cérémonie

  • Un placeur ou une placeuse vous indiquera votre siège. Lorsque vous entendrez votre nom et votre grade, montez la rampe, passez derrière le doyen ou la doyenne (qui sera au lutrin à lire les noms) et suivez le tapis rouge qui mène au centre de la scène, où se trouve le recteur ou le chancelier. Des employés de l’Université seront sur place pour vous guider au cours de la cérémonie. N’hésitez pas à serrer la main au recteur ou au chancelier (c’est à l’arrière-scène que vous recevrez votre vrai diplôme et le certificat ou la plaque accompagnant un éventuel prix).
  • Après avoir salué le recteur ou le chancelier, traversez la scène jusqu’au placeur, qui vous invitera à retourner à votre siège pour le reste de la cérémonie.
Information

Vous devez avoir sur vous votre billet d’identification personnel en tout temps, y compris avant et pendant la cérémonie. Il vous sera remis et sera scanné lorsque vous arriverez à l’arrière scène. Vous devrez aussi le faire scanner lorsque vous monterez sur scène et lorsque vous en descendrez. Cette procédure contribuera au bon déroulement de la cérémonie.

Après la cérémonie

  • À la fin de la cérémonie, le cortège se rendra au foyer, où vous rejoindrez vos invités. Vous pourrez garder votre toge pendant 45 minutes après la cérémonie. Ensuite, vous devrez la retourner à la section Remise des toges du CNA.
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