Dernière mise à jour : 2025-07-25.
Responsabilités des parents
- Communiquez tous les conditions médicaux ou allergiques importants à l'administration du camp et à l'instructeur du participant. Par mesure de sécurité, nous demandons aux parents des participants susceptibles de souffrir d'une maladie potentiellement mortelle ou d'une réaction allergique de soumettre un formulaire d'information médicale le lundi matin de la première semaine de la semaine. Nous demandons également aux parents de prendre le temps d'informer les instructeurs du camp de l'état de santé de leur enfant.
- Communiquer toute condition comportementale avec l’instructeur. Il est important de communiquer toute condition comportementale possible avec l’instructeur. Ceci permettra à l’instructeur de prendre toutes les mesures nécessaires pour créer un environnement sécuritaire pour votre enfant et pour l’ensemble des participants.
- Respectez les heures d’arrivée et de départ. L'enfant est déposé le matin entre 8 h et 9 h et sont récupéré entre 16 h et 17 h. Nos instructrices et instructeurs ne peuvent accompagner les participantes et participants avant ou après la plage horaire prévue pour le camp.
- Scannez le code QR à l’arrivée et au départ de l’enfant. Tous les parents doivent signer le registre d’arrivée et de départ lors de l’entrée et de la sortie de vos enfants. Pour qu'un enfant puisse signer la sortie seul, il doit être âgé d'au moins 12 ans et le parent doit avoir fourni cette autorisation lors de l'inscription en ligne. Pour modifier ces autorisations, communiquez avec l’administration du camp par courriel ou par téléphone, ou encore en personne.
- Préparez un dîner sans noix. Les participantes et participants doivent chaque jour apporter un dîner sans arachides ni noix.
- Des pizzas seront distribuées le vendredi à tous les enfants, sans frais supplémentaires. Veuillez noter que nous ne pourrons pas offrir de substituts les restrictions alimentaires (gluten, lactose, etc.) concernant la pizza.
- Dîner pour les camp STIM et Sport : Le repas du midi est fourni aux enfants inscrits au camp STEM et Sports SEULEMENT. Les camps STIM et sports prendront leurs dîner à la cafétéria de l’université, du lundi au jeudi. Conformément à la politique de l’université, la nourriture extérieure n’est pas autorisée dans la cafétéria, les campeurs ne peuvent donc pas apporter leur propre nourriture. Le vendredi, les campeurs mangeront une pizza dans leur salle de classe.
- Veillez à ce que votre enfant porte des chaussures de sports et des pantalons longs tous les jours. Il est essentiel que les participants portent des chaussures couvrant les orteils pour protéger leurs pieds. En outre, conformément au règlement de l'université, tous les participants doivent apporter un pantalon pour accéder au laboratoire. Ils peuvent garder leur pantalon dans leur sac à dos, à condition de l'avoir toujours avec eux pendant la semaine.
- Prévoyez de la crème solaire. Veillez à ce que votre enfant apporte et applique de la crème solaire avant de participer aux activités de plein air tout au long de la semaine, si le temps le permet.
- Gardez les appareils électroniques et les objets précieux à la maison. Veuillez laisser les consoles Nintendo, cellulaires et autres appareils électroniques coûteux à la maison. Nous ne sommes pas responsables des objets perdus ou volés.
Procédures d’arrivée et de départ
IMPORTANT : Veuillez nous informer par courriel ou par téléphone en cas d’absence ou de retard ou, encore, si vous comptez récupérer votre enfant plus tôt. Étant donné la nature de nos camps, nous vous demandons un préavis pour devancer l’heure de départ. Merci de votre collaboration.
À l’Université d’Ottawa
- L’accueil se fait entre 8 h et 9 h, et le départ, entre 16 h et 17 h, à l’entrée du pavillon SITE, situé au 800, avenue King Edward.
- Le stationnement est gratuit au Garage de Mann (801, avenue King Edward, entrée sur avenue Mann.) et au Lot M (40 avenue Mann., en face du Garage de Mann) pendant les heures de dépose et de reprise (8h00 à 9h00 et 16h00 à 17h00). Si vous vous garez sur un terrain de l'Université d'Ottawa, veuillez afficher visiblement dans votre véhicule la carte de stationnement incluse dans votre courrier de confirmation. Le stationnement en dehors des zones désignées est déconseillé et se fait à vos propres risques.
À nos camps d’Orléans, de Barrhaven ou de Kanata
• L’accueil se fait entre 8 h 30 et 9 h, et le départ, entre 16 h et 16 h 30.
Fast Pass et liste des tuteurs de confiance:
Les parents/tuteurs peuvent utiliser le code QR Fast Pass fourni par courriel ou être ajoutés à la liste des tuteurs de confiance pour faciliter le processus de dépose et de récupération.
Si les parents/tuteurs n'ont pas de Fast Pass ou de statut de tuteur de confiance, ils doivent présenter une pièce d'identité valide avec photo au bureau de l'administration pour vérification avant de récupérer leur enfant.
Tout les parents/tuteurs qui déposent ou récupèrent un enfant doivent être en possession d'une pièce d'identité avec photo en cours de validité.
Règles pour les participantes et participants
- Respectez les autres participantes et participants ainsi que les instructrices et instructeurs – pas de comportement violent ni de violence verbale. Tout le monde mérite d’avoir du plaisir sans craindre de se voir importuner par les autres. Nous ne tolérerons pas les participants violents ou abusifs ; ceux qui adoptent ces comportements seront renvoyés chez eux immédiatement. Si un tel comportement se poursuit tout au long de la semaine, l'administration se réserve le droit de retirer le participant du programme.
- Respecter les matériaux, les salles de classe et les laboratoires. L’Université d’Ottawa et les écoles à qui nous louons des locaux nous prête des salles de classe, des labos et de l’équipement. Nous devons respecter ce privilège. Pour des raisons de sécurité, les participantes et participants qui ne respectent pas les règles concernant l’équipement n’auront pas l’autorisation de participer aux activités qui y font appel.
- Écoutez votre instructrice ou instructeur et demeurez en sa compagnie en tout temps. Il est essentiel de demeurer avec son instructrice ou instructeur et suivre ses instructions. Cela est essentiel pour assurer la sécurité et le bon déroulement des activités. Les participantes et participants qui n’y font pas attention ne pourront pas prendre part aux activités de sciences et de génie.
Règles pour les bénévoles
- Informez l’administration du camp de toute allergie grave ou de tout renseignement d’ordre médical digne de mention. Nous demandons aux bénévoles qui souffrent d’allergies mortelles ou de problèmes de santé graves de remplir un formulaire d’information médicale le lundi matin de la première semaine de camp.
- Arrivez et partez à l’heure. Veuillez arriver tôt pour votre quart de travail, qui commence à 8 h 30 et se termine à 16 h 30. Vous devez demeurer avec votre instructrice ou instructeur tout au long de votre quart de travail : nous comptons sur votre aide et votre participation. Si vous devez partir avant 16 h 30, un parent ou tuteur doit en aviser l’administration. Si vous arrivez en retard ou si vous partez en avance, vous ne recevrez pas la totalité de vos heures pour la semaine.
- Inscrivez votre heure d’arrivée et de départ. Vous devez aviser une instructrice ou un instructeur de votre heure d’arrivée et de départ. Nous utilisons cette méthode pour effectuer le suivi de vos heures de bénévolat et savoir si vous vous trouvez ou non sur le campus.
- Consultez le code de conduite des bénévoles. Prenez connaissance du code de conduite des bénévoles : il s’agit de votre contrat de bénévolat. Ce document vous sera acheminé par courriel.