Les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC), le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada (CRSNG) et le Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH) ont mis en place la Politique des trois organismes sur le libre accès aux publications.

Depuis le 1^er mai 2015, les titulaires d’une subvention de ces organismes doivent s’assurer que leurs articles évalués par les pairs sont accessibles gratuitement dans les 12 mois suivant leur publication dans un dépôt en ligne (route verte) ou sur le site Web d’un éditeur (route d’or). Les titulaires d’une subvention des IRSC doivent aussi déposer certaines données dans une base de données publiques appropriée.

Plusieurs autres organismes subventionnaires au Canada ont aussi des politiques de libre accès, incluant le Société canadienne du cancer, le Fonds de la recherche en santé du Québec, et le Centre de recherches pour le développement international.

À l’échelle internationale, les organismes subventionnaires aux États-Unis, au Royaume Uni et en Australie, entre autres, ont aussi des politiques de libre accès.

Pour vérifier la politique de votre organisme subventionnaire, consultez la base de données Sherpa/Juliet de politiques de libre accès d’agences subventionnaires.

Comment respecter la politique

Téléverser une version de votre article dans un dépot ouverte

Il incombe aux titulaires d’une subvention de déterminer quels éditeurs autorisent les auteurs à publier leurs articles en ligne dans un délai de 12 mois. Pour ce faire, le titulaire peut consulter la base de données SHERPA/RoMEO, qui fournit un sommaire des autorisations qui sont normalement données dans les ententes de cession de droits d’auteurs de chaque éditeur.

Pour être admissible, la revue doit, au minimum, accepter que la version postpublication (c.-à-d. la version définitive postévaluation, mais avant la mise en forme finale) soit archivée dans un délai de 12 mois.

Quand votre article est publié, téléverser la version autorisée dans Recherche uO. Les étapes à suivre sont énumérées sur le site web de Recherche uO.

Ajoutez une demande de financement dans votre demande de subvention

La section du Guide d’administration financière des trois organismes sur l’utilisation des subventions pour la diffusion des résultats de recherche autorise les frais de publication d’articles, y compris les coûts associés au libre accès des résultats (par exemple, les coûts de publication dans une revue à libre accès ou les coûts engagés pour permettre le libre accès à un article). Consultez le site Web de votre revue pour connaître le montant des frais de traitement de votre article afin de pouvoir faire une estimation et l’ajouter à votre budget.

Profitez du soutien offert par la Bibliothèque de l’Université d’Ottawa pour la publication en libre accès

La Bibliothèque offre un soutien financier pour la publication dans des revues à libre accès. Consultez notre site Web pour en savoir davantage et pour en profiter de ces offres.

Puis-je archiver ma version prépublication? Non. Comme cette version n’a pas été évaluée par vos pairs, elle ne respecte pas les exigences de la politique des trois organismes.

Puis-je archiver la version définitive? Parfois. Cela dépend de la politique de votre éditeur. Consultez SHERPA/RoMEO pour connaître les versions acceptées.

Que faire si ma revue n’est pas sur SHERPA/RoMEO? Consultez le site Web de la revue ou envoyez un courriel au rédacteur en chef de la revue pour obtenir plus de renseignements.

Que faire si ma revue ne me permet pas de publier ma version postpublication? Vous pouvez garder certains droits lors de la signature de l’entente de cession de droits d’auteur de la revue. Apprenez-en plus sur la façon de conserver vos droits d’auteur.

Selon la Politique des trois organismes en matière de libre accès, les titulaires de subvention des IRSC doivent archiver les coordonnées bio-informatiques, atomiques et moléculaires dans les bases de données publiques appropriées immédiatement après la publication des résultats de leur recherche. Les revues posent déjà souvent cette exigence.

Les données qui devraient être téléversées dans des bases de données publiques sont, notamment : les données génomiques, les séquences d’ADN, les structures protéiques, les séquences protéiques, les données sur les interactions protéiques, les structures des acides nucléiques, les comportements des acides nucléiques, les facteurs et les motifs, les plasmides, les coordonnées atomiques et les données sur les interactions moléculaires.

Les ensembles de données qu’il n’est pas nécessaire d’archiver comprennent les données personnelles ou de nature délicate, les données administratives, les données cliniques et les données longitudinales. Les données qui peuvent être archivées sont les données biomédicales qui sont habituellement archivées dans une base de données publique.

Le IRSC fournit des exemples de résultats de recherche, et les dépôts ou les bases de données correspondants publiquement accessibles sur leur site web.

Pour l’instant, les titulaires d’une subvention du CRSNG et du CRSH ne sont pas tenus d’offrir leurs données en libre accès ou de les archiver. Toutefois, les organismes invitent les chercheurs et les stagiaires à adopter la pratique exemplaire de mettre leurs données de recherche à la disposition des autres chercheurs et d’accroître la diffusion des résultats de leurs travaux de recherche.

Note : Le CRSH a adopté la Politique sur l’archivage des données de recherche afin de mettre à la disposition d’autres chercheurs les données obtenues grâce à son financement. Actuellement, les organismes examinent les tendances et les politiques d’autres organismes de financement et surveillent étroitement les nombreuses discussions qui ont cours au Canada et dans le monde au sujet de la gestion des données de la recherche.