Les ressources du SIPR bassin d'étudiants à l’intention des chercheurs

1. Demandez un compte chercheur auprès du coordinateur du SIPR.
2. Obtenez l'approbation du CÉR afin de recruter des participants pour votre étude en utilisant le SIPR.
3. Configurez votre étude dans le système. Cliquez ici pour obtenir le guide d’instruction. Pour ce faire, assurez-vous de:
   • écrire une courte description de votre étude à l’intention des étudiants
   • planifier des plages horaires pour la participation des étudiants
   • indiquer, si vous le souhaitez, les restrictions du cours et / ou du pré-test
4. Activez votre étude. Indiquez que l'étude est «active» et demandez l’approbation de votre étude auprès du coordinateur. Ce dernier doit obligatoirement recevoir votre certificat CÉR pour activer votre étude.
5. Recueillez des données auprès des participants. Assurez-vous de recueillir les numéros de participation des étudiants à 6 chiffres afin de pouvoir leur attribuer des crédits de participation SIPR. Veuillez leur attribuer les crédits de participation dans les 48 heures suivant leur participation à votre étude.
6. À la fin de la session, assurez-vous de télécharger toutes les données dont vous avez besoin sur le site du SIPR.
7. Si vous souhaitez poursuivre votre étude la session suivante, vous devez:
   • vous assurer que votre certificat d’éthique est toujours valide
   • réactiver votre étude au début de la nouvelle session

Vous trouverez ci-bas les règles SIPR concernant le nombre de points à attribuer aux étudiants pour chaque type d'étude. Cependant, il est important de noter que le système SIPR ne supporte pas directement les études de plus de 2 heures puisque le système de crédit du SIPR ne peut accorder plus de 2 points par étude.

Études en ligne

• Moins de 30 minutes = 0,5 points
• Entre 30 et 60 minutes = 1 point
• 1 à 2 heures = 2 points *

* Pour les études en ligne de plus d'une heure, on doit permettre aux étudiants de les effectuer en 2 séances séparées afin de minimiser la fatigue et la perte d’attention. Ceci peut être géré par l'intermédiaire du site web du SIPR en ayant une partie 1 et une partie 2 ou à travers un site externe où les étudiants sont autorisés à enregistrer leurs progrès, puis à y retourner pour compléter leur étude.

Les études en laboratoire

• 1 heure ou moins = 1 point
• Entre 1 et 2 heures  = 2 points
• 2 séances d’étude en laboratoire (chaque séance d’une durée d’une heure maximum) = 2 points

Études prenant plus que 2 heures

Il est important de noter que le SIPR ne soutient pas activement les études qui exigent plus de 2 heures de la part des étudiants. Si vous désirez menez des études prenant plus que 2 heures, vous devez utiliser le protocole suivant :

• Veuillez recruter les participants (de façon habituelle) leur demandant d’accomplir jusqu’à deux heures de participation.
• Demander au participants s’ils voudraient continuer de participer à l’étude en dehors du cadre du système d’SIPR. Afin d’assurer le respect de l’éthique, les participants doivent avoir le choix de continuer ou d’arrêter leur participation. Toute autre participation seraient organisés de manière totalement indépendante du SIPR, en terme de planification, de compensation, etc.
• Si vous désirez aller de l’avant, veuillez s’il vous plait consulter le coordinateur du SIPR afin d’assurer que votre projet est conforme au code et aux politiques du SIPR et du CÉR.

Après que les étudiants aient participé aux études, que ce soit en laboratoire ou en ligne, veuillez émettre des points du SIPR dans les 48 heures qui suivent. Cela doit se faire sur la page «View/Administer Time Slots» de votre étude.

Pour les études en ligne, il arrive que des étudiants s'inscrivent mais attendent plusieurs jours ou semaines avant de participer, alors que d'autres décident de ne jamais participer. Pour ceux qui se sont inscrits mais décident de ne pas participer, vous pouvez simplement leur attribuer une "excuse no-show» à la fin de votre période de collecte de données, ce qui n’implique aucune pénalité pour les étudiants.

Pour les études en laboratoire, lorsque les étudiants s’y inscrivent mais ne s’y présentent pas, veuillez leur attribuer un «unexcused no-show», ce qui implique une pénalité de 1 point. Le but de la pénalité est d’inciter les étudiants à remplir leur engagement et à limiter le nombre de déplacements pour les chercheurs.

Il arrive que des étudiants fournissent des informations incomplètes ou incorrectes. L'erreur la plus courante concerne les étudiants qui donnent leur numéro d'étudiant d'université plutôt que leur numéro de participation du SIPR confidentiel. Lorsque cela se produit, il est de la responsabilité de l'étudiant et du chercheur de résoudre ce problème. Quand les étudiants remarquent qu'ils n'ont pas reçu leurs points SIPR, ils peuvent contacter le chercheur en question. Néanmoins, pour les chercheurs, il est sans doute préférable de résoudre tous les cas de numéros de participation manquants à la fin de leur collecte de données. Dans ce cas-là, les chercheurs peuvent contacter tous les étudiants qui sont encore en « awaiting action » pour leur demander s'ils ont bien participé et s’ils ont fourni de l’information erronée.

Pour les études externes en ligne, des outils existent depuis peu pour recueillir automatiquement les numéros de participation du SIPR. Voir p. 10 de ce manuel pour de plus amples informations (N.B. : l'utilisation de ces outils requiert certaines connaissances de base en programmation).

Il arrive que les chercheurs doivent annuler les plages horaires de leurs études en laboratoire. Les chercheurs doivent les annuler au plus tard vers 17h30 la veille que les études aient lieu. Après cela, vous devez offrir aux étudiants inscrits la possibilité d’obtenir leur(s) point(s). Dans le message d’annulation des plages horaires, veuillez permettre aux étudiants qui ne souhaiteraient pas s’inscrire à une autre étude de vous contacter afin qu’ils puissent tout de même recevoir leur(s) point(s).