Chers apprenants, responsables et enseignants des EMPC, et coordonnateurs en milieu hospitalier,

Vous trouverez ci-dessous les récentes mises à jour concernant les activités du programme des Études médicales de premier cycle (EMPC). Nous continuerons d’envoyer des mises à jour hebdomadaires ou plus fréquentes au fur et à mesure que la situation évolue. La version la plus récente de ce document sera disponible sur le site Web des EMPC sous la rubrique Information sur le coronavirus (COVID-19).

Veuillez noter que toutes les communications officielles concernant les activités du programme des EMPC, les annulations, les rapports de situation et les mises à jour seront envoyées uniquement par le Bureau des EMPC.

Il est à noter qu’en raison de l’évolution rapide de la situation et pour des raisons d’efficacité, les communications ne seront pas toujours disponibles en français.

Veuillez noter que les activités annulées ne seront pas remises et que les activités reportées seront examinées ultérieurement ou différées.

En cette période d’incertitude concernant la pandémie COVID-19, beaucoup d’entre nous sont inquiets ou effrayés. Il s’agit d’une période stressante pour tout le monde. Veuillez prendre les précautions nécessaires en matière de santé physique, mais n’oubliez pas votre santé mentale. Communiquez avec vos amis et les membres de votre famille et prenez soin de vous et des autres. La distanciation sociale n’est pas synonyme d’isolement. Si vous éprouvez de l’anxiété, de la peur ou d’autres problèmes de santé mentale, veuillez communiquer avec le personnel du Bureau des services aux étudiants par courriel à [email protected] pour fixer un rendez-vous. Vous pouvez aussi prendre rendez-vous en ligne à l’adresse suivante : https://med.uottawa.ca/premier-cycle/etudiants/bureau-services-etudiant. Toutes les consultations se feront par téléphone pour assurer la sécurité de chacun.

Mise à jour - 25 janvier 2022

Pour l'externat: les stages cliniques de l'externat continueront de fonctionner avec des tâches cliniques complètes et les stages cliniques se poursuivront comme prévu.

Pour le préexternat:

Comme vous l’avez appris récemment, l’Université d’Ottawa rouvrira le campus aux étudiants le 31 janvier et des démarches sont en cours pour la reprise des activités d’enseignement en personne.

À la Faculté de médecine, nous sommes conscients des défis engendrés par la pandémie auxquels nos cliniciens font face actuellement. Pour atténuer les risques, nos décisions reposent sur les principes suivants : sécurité des patients, des étudiants, du corps professoral et du personnel, apprentissage et supervision.

À compter du 31 janvier, les changements suivants seront apportés au programme du préexternat : 

• Cours : en ligne
• Apprentissage par cas (APC) : en ligne
• Séances SIM en petits groupes : en ligne
• Développement des aptitudes cliniques – en présentiel à RGN
• Laboratoires d’anatomie 1^ière année : le reste des séances se poursuivront comme prévu en personne. Un message distinct et plus détaillé vous sera envoyé à ce sujet.
• Laboratoires d’anatomie 2^ième année : les séances facultatives avec cadavres en présentiel auront lieu avant l’examen final. Un message distinct et plus détaillé vous sera envoyé à ce sujet.
• Journée de la francophonie : en ligne

Nous reverrons les changements apportés au programme d’études à mesure que la pandémie évolue. 

Il y a de nouvelles règles concernant l’équipement de protection individuelle (EPI) à RGN. À l’intérieur du pavillon, la distanciation physique doit toujours être respectée et le port du masque chirurgical est obligatoire en tout temps. Dans les salles d’APC, un masque N95 et une protection oculaire (lunettes de protection ou écran facial) sont obligatoires lorsque la distanciation physique ne peut pas être respectée. Des membres du personnel des Études médicales de premier cycle (EMPC) seront présents dans les salles d’APC pour distribuer des masques N95. Si vous avez également besoin d’un écran facial, veuillez communiquer avec votre coordonnatrice scolaire aux EMPC.

N’oubliez pas que vous devez toujours utiliser l’outil d’enregistrement santé en ligne avant de vous présenter à RGN pour confirmer l’absence de symptômes de la COVID-19. Vous pouvez y accéder en téléchargeant l’application SecurUO Êtes-vous prêts? | Université d'Ottawa (uottawa.ca) ou en vous rendant sur le page de l’Outil d'évaluation de la COVID-19.

Rappel : Pour assurer la sécurité de notre communauté, obtenez votre dose de rappel et informez-en notre équipe de la gestion du risque, stage clinique. Nous devons tous continuer à collaborer pour aider à ralentir la propagation de la COVID-19.

Merci de votre soutien continu pendant cette vague difficile. Nous faisons de notre mieux pour équilibrer les exigences cliniques imposées au corps professoral, la sécurité des patients et l’objectif de former les meilleurs étudiants en médecine possibles pour notre avenir.

N’hésitez pas à communiquer avec les membres de notre équipe si vous avez des questions.

Salutations cordiales,

Chuck Su, vice-doyen, EMPC
Isabelle Burnier, directrice du préexternat, volet francophone
Marc Zucker, directeur du préexternat, volet anglophone
Équipe administrative des EMPC

**********************************

Mise à jour - 17 décembre 2021

Chers étudiants et étudiantes de l’externat,

Compte tenu des récentes annonces concernant la COVID des gouvernements fédéral, provinciaux, municipaux et des universités, nous voulons apporter des éclaircissements au sujet de vos stages cliniques à l’approche de janvier 2022.

Comme toujours, les choses peuvent changer. Continuez de lire les courriels du Bureau des études médicales de premier cycle (EMPC), de la Faculté de médecine et des établissements qui vous accueillent, même pendant le congé des Fêtes.

Toutefois, il n’y a pour l’instant AUCUN CHANGEMENT AUX ACTIVITÉS DES STAGES OBLIGATOIRES ET DES STAGES EN MILIEU RURAL. VEUILLEZ VOUS PRÉSENTER À VOS ACTIVITÉS EN PERSONNE COMME PRÉVU.

ASSUREZ-VOUS DE PRENDRE RENDEZ-VOUS POUR RECEVOIR VOTRE TROISIÈME DOSE DU VACCIN CONTRE LA COVID-19 DÈS QUE POSSIBLE. CELA DEVIENDRA PROBABLEMENT UNE EXIGENCE POUR DE NOMBREUX ÉTABLISSEMENTS DE SOINS DE SANTÉ.

Nous vous demandons de demeurer flexibles, de vous adapter et de faire preuve de compréhension face aux changements dans votre rôle au sein d’une équipe ou dans le cadre des activités de stage devant la possibilité de nouvelles directives provinciales. Il est essentiel de comprendre votre rôle de soutien important dans les milieux cliniques et les soins aux patients.

Nous vous rappelons de continuer de suivre les consignes de la Santé publique lorsque vous êtes dans la communauté et de consulter le site Web de l’externat pour vous informer des mesures à suivre en cas d’exposition à la COVID-19. Le curriculum en ligne continue d’être offert en cas d’auto-isolement.

N’hésitez pas à communiquer avec l’un de nous si vous avez besoin d’aide. Vérifiez comment vont vos camarades. Parlez à vos précepteurs de ce que vous vivez et de ce que vous ressentez face à l’émergence de ce nouveau variant et de cette nouvelle vague.

Nous vous remercions de votre compréhension, de votre dévouement et de votre résilience en ces temps très difficiles. Nous restons déterminés à veiller à la sécurité des patients, des étudiants, des enseignants et du personnel administratif dans ces circonstances sans précédent.

Veuillez noter que l’équipe des opérations des EMPC est de retour en télétravail depuis hier. Les membres continuent d’être à votre disposition par courriel. N’hésitez pas à les contacter.

Nous vous souhaitons un temps des Fêtes en santé et en sécurité.

D^re Laurie McLean, directrice, Externat, volet anglophone

D^re Michelle Anawati, directrice, Externat, volet francophone

D^r Charles Su, vice-doyen intérimaire, EMPC

Mise à jour - 17 décembre 2021

Chers étudiants et étudiantes du préexternat,

Puisque les autorités sanitaires prévoient une hausse très importante du nombre d’infections à la COVID-19 au début de l’hiver, l’Université d’Ottawa a pris la décision de donner les cours virtuellement au moins jusqu’au 31 janvier.

Les séances en petits groupes du programme de médecine prévues pendant cette période seront donc converties en séances virtuelles Zoom.

Voici un résumé des changements apportés à votre horaire :

1re année :

• Séances d’APC  : virtuelles
• Séances SIM en petits groupes : virtuelles
• Laboratoires d’anatomie : annulés
• DAC
  • Semaine 1 (cardiologie) : virtuelle
  • Semaines 2 à 4 (cardiologie) : séances reportées, nouvelles dates à déterminer
  • Stages du Programme de préceptorat en communauté : reportés jusqu’à nouvel ordre
  • Placements dans les centres d’évaluation de la COVID : reportés jusqu’à nouvel ordre
  • Cliniques simulées : virtuelles

2e année

• Séances d’APC : virtuelles
• Séances SIM en petits groupes : virtuelles
• Laboratoires d’anatomie : annulés
• DAC
  • Semaines 1 à 3 (psychiatrie) : virtuelles
  • Semaine 4 : reportée, nouvelles dates à déterminer
  • Cliniques simulées : virtuelles
  • Observation des médecins de garde (gardes fantômes) : en pause jusqu'au 2 février 2022

Durant cette période, le personnel administratif sera en télétravail.

Nous vous remercions de votre collaboration et de votre patience pendant cette période d’instabilité. N’hésitez pas à communiquer avec votre Coordonnateur EMPC si vous avez des questions.

Isabelle Burnier, codirectrice du préexternat, volet francophone
Marc Zucker, codirecteur du préexternat, volet anglophone

Mise à jour - 13 avril 2021

Chers étudiants et étudiantes et collègues,

Face à la montée des cas de COVID-19 et conformément aux directives de santé publique du gouvernement de l’Ontario, les hôpitaux transfèrent maintenant des patients vers d’autres établissements pour leur prodiguer les soins dont ils ont besoin et réduire ainsi la surcharge dans les établissements qui sont débordés. Les visites de patients en personne dans le cadre de stages au choix sont suspendues. Les médecins sont réaffectés pour aider les secteurs dans le besoin. Nous vivons une période sans précédent.

Ces mesures, combinées à l’ordre de rester à la maison, et conformément à nos « critères pour la reprise des stages cliniques », font en sorte que nous devons apporter des changements au Programme MD.

À compter de maintenant :

Les stages d’observation à venir de 1^re année et de 2^e année sont suspendus pour le reste de l’année universitaire en cours. Tous les stages d’observation qui avaient été prévus seront annulés. Les étudiants ne doivent pas s’inscrire à aucun stage d’observation à domicile ni dans aucun autre établissement au pays.

1^re année :

Les séances de formation sur l’équipement de protection individuelle (EPI) auront lieu comme prévu le 14 avril à l’édifice Peter-Morand.

Les activités suivantes sont annulées :

• Stages d’observation
• Séances d’anatomie
• PSD : examen de l’abdomen 2 (jeudi 15 avril)

Les activités suivantes auront lieu virtuellement :

• DAC/PSD
• DAC : cliniques simulées
• Toutes les séances virtuelles déjà planifiées auront lieu comme prévu.

2^e année :

Les activités suivantes sont annulées :

• Stages d’observation
• Séances d’anatomie
• PSD : séances Harvey
• Préceptorat en communauté (en personne)
• Observation de médecins de garde dans le cadre de la Transition à l’externat

Les activités suivantes auront lieu virtuellement :

• DAC/PSD
• DAC : cliniques simulées
• Préceptorat en communauté (selon la disponibilité du précepteur)
• Toutes les séances virtuelles déjà planifiées auront lieu comme prévu.

Les activités suivantes se poursuivront comme prévu :

• Programmes de préceptorat en communauté (séances virtuelles seulement)
• Travail dans les centres d’évaluation et les cliniques de soins de la COVID
• Programmes de vaccination de masse contre la COVID-19

Les étudiants de 2^e année doivent être à Ottawa pour les séances d’apprentissage en personne prévues à la fin de l’Unité IV dans le cadre de la Transition à l’externat. Nous continuons d’évaluer la situation quant à ces activités.

Toutes les autres activités virtuelles actuellement prévues en 1^re et en 2^e année se poursuivent.

Les étudiants peuvent continuer d’utiliser les salles d’APC pour étudier.

3^e année :

Il n’y a aucun changement aux activités obligatoires de l’externat, y compris pour les stages en milieu rural.

Nous continuons de surveiller la situation de très près, car les choses pourraient changer.

Nous demandons à tous les étudiants de demeurer flexibles, de s’adapter et de faire preuve de compréhension face aux changements dans leur rôle au sein de l’équipe ou dans le cadre des activités de stage en réponse aux nouvelles directives provinciales. Il est essentiel que les étudiants comprennent leur rôle de soutien important dans le milieu clinique et les soins aux patients. Nous rappelons qu’ils doivent continuer de suivre les consignes de la Santé publique lorsqu’ils sont dans la communauté et de consulter le site Web de l’externat pour s’informer des mesures à suivre en cas d’exposition à la COVID-19. Le curriculum en ligne continue d’être offert en cas d’auto-isolement.

4^e année :

Il n’y a pas de changements aux stages au choix ou aux stages obligatoires à option en chirurgie ou en médecine pour l’instant. L’apprentissage dans le cadre de la Transition vers la résidence se fera virtuellement comme prévu.

Centres d’évaluation de la COVID-19 et de vaccination de masse

Veuillez noter que les activités prévues dans les centres d’évaluation de la COVID ou les centres de vaccination se poursuivent et que la demande pourrait augmenter selon les besoins de la population.

Vaccination des étudiants

La vaccination des étudiants est en cours depuis plusieurs semaines. Si vous n’avez pas encore reçu votre première dose du vaccin et que vous n’avez pas non plus obtenu de rendez-vous, communiquez avec la Société d’Esculape dès que possible pour prendre des arrangements avec L’Hôpital d’Ottawa (L’HO). Nous suggérons aux étudiants qui n’ont pas encore été vaccinés de rester à Ottawa afin qu’ils soient disponibles lorsqu’ils recevront l’appel. Le moment de l’administration de la deuxième dose dépend de divers facteurs et des directives de santé publique de la province de l’Ontario. Nous continuons à vous encourager de vous tenir au courant des consignes de la Santé publique qui évoluent constamment et de la distribution des vaccins dans la province. L’HO fixera les rendez-vous et fera un suivi auprès des étudiants pour s’assurer qu’ils ont reçu leur deuxième dose. Nous ne savons pas encore quand cela se produira.

Nous tenons à rappeler à tous les étudiants que les recommandations de la Santé publique n’ont pas changé selon le statut de vaccination de chacun. Quel que soit leur statut de vaccination, les étudiants doivent continuer à suivre les consignes de la Santé publique.

Cette pandémie occasionne du stress, et nous nous soucions de votre bien-être. La Faculté met de nombreuses ressources à votre disposition que vous trouverez en cliquant sur le lien suivant : Études médicales de premier cycle | Université d'Ottawa (uottawa.ca).

N’hésitez pas à communiquer avec l’un de nous si vous avez besoin d’aide. Vérifier comment vont vos camarades de classe. Parlez à vos précepteurs de ce que vous vivez et de ce que vous ressentez alors que cette troisième vague poursuit sa course.

Nous vous remercions de votre compréhension, de votre dévouement et de votre résilience en ces temps très difficiles. Nous restons déterminés à veiller à la sécurité des patients, des étudiants, des enseignants et du personnel administratif dans ces circonstances sans précédent.

D^r Karl-André Lalonde, directeur, Stages au choix

D^r Charles Su, directeur, Préexternat, volet anglophone

D^re Isabelle Burnier, directrice, Préexternat, et directrice, Développement des aptitudes cliniques, volet francophone

D^re Barbara Power, directrice, Développement des aptitudes cliniques, volet anglophone

D^re Michelle Anawati, directrice, Externat, volet francophone

D^re Laurie McLean, directrice, Externat, volet anglophone

D^re Melissa Forgie, vice-doyenne, Études médicales de premier cycle

Mise à jour - 15 janvier 2021

Aux étudiants et aux étudiantes en médecine de l’Université d’Ottawa,

Comme vous le savez, le premier ministre Ford a annoncé de nouvelles mesures de confinement cette semaine pour tenter d’aplatir la courbe de propagation de la COVID-19. Nous vous remercions de suivre les consignes de la Santé publique et de contribuer positivement aux soins de santé et à la société.

Les nouvelles directives de confinement n’auront aucun impact sur la prestation actuelle du programme d’études en médecine. La Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa a mis en place bon nombre de règlements, de procédures et de mesures au début de la pandémie qui nous ont permis de poursuivre nos activités d’enseignement essentielles afin d’atteindre les objectifs du programme.

Préexternat – Il n’y a aucune modification à la prestation de cours actuelle. Les séances virtuelles se poursuivent et les activités axées sur les patients continuent d’être offertes en présentiel.

Externat – Toutes les activités se poursuivent.

Le pavillon Roger-Guindon (RGN) est maintenant fermé aux étudiants à part les exceptions ci-dessous. Vous recevrez de l’information pour entrer à RGN dans les cas suivants :

• Entrevues CaRMS (Service canadien de jumelage des résidents)
• Activités axées sur les patients (DAC)

Nous vous rappelons que nous avons mis en place des protocoles précis en cas d’exposition à la COVID‑19 en milieu communautaire ou hospitalier ou de test positif. Veuillez suivre les consignes et communiquer avec vos responsables de stage ou du préexternat : Études médicales de premier cycle | Université d'Ottawa (uottawa.ca).

estez à l’affût des consignes de Santé publique Ottawa et des mises à jour de la Faculté de médecine et de l’Université. 

• Santé publique Ottawa : Le nouveau coronavirus (COVID-19) - Santé publique Ottawa (santepubliqueottawa.ca)
• Université d’Ottawa – Information sur le coronavirus (COVID-19)

Mises à jour : Accueil | Coronavirus (COVID-19) | Université d'Ottawa (uottawa.ca)

Cette pandémie occasionne du stress. Votre bien-être est important pour nous. La Faculté met de nombreuses ressources à votre disposition que vous trouverez en cliquant sur le lien suivant : Études médicales de premier cycle | Université d'Ottawa (uottawa.ca). N’hésitez pas à communiquer avec l’un de nous si vous avez besoin d’aide supplémentaire. Vérifiez comment vont vos camarades de classe. Parlez à vos précepteurs de ce que vous vivez et de ce que vous ressentez. Nous sommes tous dans la même situation. 

Un processus de vaccination des étudiants en médecine a été mis en place. Nous communiquerons avec vous en temps utile pour vous fournir de l’information. Le calendrier de vaccination s’inscrira dans le cadre éthique provincial et pourra varier en fonction de la disponibilité du vaccin. 

Nous restons engagés à vous soutenir dans votre apprentissage et continuons à suivre les principes directeurs de la sécurité des patients, des étudiants, des enseignants et de l’enseignement. Restons unis pour aider à freiner la hausse des cas de COVID-19.

Cordialement,

Dre Melissa Forgie 
Dre Kay-Anne Haykal 
Dre Michelle Anawati
Dre Laurie McLean 
Dr Chuck Su 
Dre Isabelle Burnier 
Dre Barbara Power 
Mme Linda Chenard 

Mise à jour - 22 décembre 2020

Quoi de neuf?

Étant donné que la situation relative à la pandémie évolue rapidement et compte tenu de la fermeture de 28 jours à l’échelle provinciale à compter du 26 décembre que le gouvernement de l’Ontario a annoncée récemment, nous demandons à nos étudiants, ainsi qu’aux membres du corps professoral et du personnel de consulter notre site Web régulièrement. À ce stade, toutes les activités d’apprentissage du préexternat et de l’externat devraient se dérouler comme prévu.

À la lumière des dernières directives de Santé publique Ontario, annoncées le 21 décembre 2020, et des possibles changements au cours des semaines à venir, à la fois de Santé publique Ontario et de Santé publique Ottawa, les membres du corps professoral et du personnel, ainsi que les apprenants qui retournent à Ottawa après s’être absentés de la province pourraient avoir à s’isoler à leur retour. Les exigences en matière d’auto-isolement peuvent varier en fonction des établissements cliniques et des activités de chacun. Veuillez consulter régulièrement les directives des services locaux de santé publique, celles de Santé publique Ottawa, et celles de l’institution à laquelle vous retournez lors de la reprise de vos études.

(la version française sera disponible d'ici peu)

How do I self-isolate while working? 

• Take your temperature twice a day to monitor for fever. 
• Travel to and from work in your private vehicle. If you have to take transit, wear a surgical/procedure mask and perform hand hygiene before and after your travel to work. 
• During work, for the 14-day period, wear surgical/procedure mask and any additional Personal Protective Equipment, based on Routine Practices and Additional Precautions. 
• Do not eat your meals in a shared space (e.g., conference room, lunch room) with other HCWs. 
• Work in only one facility where possible. 
• Self-isolate when outside of the workplace. 

Mise à jour - 1er octobre 2020

Quoi de neuf?

Aucune mise à jour à signaler.

Mise à jour - 17 septembre 2020

Quoi de neuf?

Aucune mise à jour à signaler.

Mise à jour - 8 septembre 2020

Quoi de neuf?

Nous souhaitons la bienvenue à la nouvelle cohorte de 2024 et les félicitons pour leur admission au Programme MD! Bon retour à la promotion de 2023.

En plus des mises à jour hebdomadaires, nous rappelons aux étudiants et aux membres du corps professoral de vérifier la Zone étudiants et ProfZone ainsi que le site Web du Programme MD et les mises à jour des EMPC sur la COVID-19. Tous les changements au programme, le contenu des séances publiques, les nouveaux horaires et d’autres documents y sont affichés.

Les modifications apportées au mandat du Comité d’études de premier cycle (CPEC) et à la politique et aux procédures pour l’examen physique des étudiants par des pairs et tuteurs ont été approuvées et sont affichées sur le site Web des Études médicales de premier cycle.

Le Comité de la planification des mesures d’urgence liées à la COVID-19 (CPMUC) sera démantelé et le CPEC reprendra ses réunions à une fréquence accrue, soit toutes les deux semaines. Les vice-présidents à la formation du CHEO, de L’HO et de l’Hôpital Montfort continueront de participer afin de maintenir une collaboration étroite avec le Centre universitaire des sciences de la santé (CUSS).

PRÉEXTERNAT

Nous rappelons à tout le monde qu’il est important de porter un masque même en respectant la distanciation physique lors des séances de DAC à RGN. Les étudiants ne devraient pas aller aux cafétérias ou aux cafés de L’HO et du CHEO et devraient éviter d’emprunter les passerelles des hôpitaux pour se rendre à RGN.

En raison des restrictions et des contraintes imposées dans le milieu clinique pendant la pandémie, les stages au choix non obligatoires du préexternat (stages d’observation) pour les étudiants de première et de deuxième années ne sont pas autorisés jusqu’à nouvel ordre. La situation sera réévaluée en janvier 2021.

Consultez la FAQ pour les étudiants pour y trouver des renseignements importants et qui est mise à jour régulièrement.

Consultez la FAQ pour les enseignants pour y trouver des renseignements importants et qui est mise à jour régulièrement.

Félicitations aux étudiants qui ont fait un travail formidable de distanciation sociale et qui ont porté leur masque pendant les activités de la semaine d’orientation.

EXTERNAT

Promotion de 2021

L’ECOS sommatif de 3^e année est prévu le 4 novembre 2020 en soirée. L’examen se fera EN PERSONNE et sera administré par le Centre d’examen d’Ottawa, qui suivra les directives de la santé publique pour veiller à la sécurité des étudiants, des patients standardisés et des examinateurs. Dans l’éventualité où un examen en personne ne serait plus possible dû au changement dans les directives de la santé publique, l’examen passera à un format en ligne et se déroulera les 3 et 4 novembre 2020 en soirée.

QUESTIONNAIRE DE DÉPISTAGE DURANT LES STAGES CLINIQUES

Nous rappelons aux étudiants qu’ils doivent remplir un questionnaire de dépistage de la COVID tous les jours qu’ils doivent faire des activités cliniques et particulièrement s’ils sont malades, pour n’importe quelle raison, et ne se présentent pas en clinique. Cela est obligatoire.

POLITIQUE EN MATIÈRE D’ASSIDUITÉ

La politique en matière d’assiduité se trouve sur le site Web de l’externat sous Politiques et procédures.
Rappel :

1. Les étudiants doivent présenter leur demande de journée flexible ou de congé autorisé au moins 4 semaines avant le début de leur stage.
2. Une journée flexible supplémentaire a été accordée aux étudiants. Ils pourront utiliser cette journée entre le 6 avril 2020 et le 21 avril 2021.
3. Il n’y a pas de congé prévu pour « fatigue mentale ». Si vous ne vous sentez pas bien et n’êtes pas en mesure d’assister à votre stage clinique, vous devez aviser ÉMPC ([email protected]) On encourage les étudiants à consulter le Bureau des services aux étudiants s’ils sont malades ou ont besoin d’un congé pour santé mentale.

SÉANCES D’INFORMATION VIRTUELLES DE CaRMS

Séances d’information CaRMS virtuelles offertes par les programmes d’études médicales postdoctorales des universités canadiennes : Les étudiants peuvent assister à des séances d’information virtuelles d’autres programmes pourvu qu’elles aient lieu pendant des activités non obligatoires et qu’elles n’empiètent pas sur leur horaire et les activités obligatoires de l’externat. Les étudiants doivent s’assurer que les soins de leurs patients soient pris en charge pendant cette absence temporaire et en informer leur précepteur et leur équipe de cette absence temporaire pour cette activité.

EXAMENS DIFFÉRÉS ET EXAMENS DE RATTRAPAGE

Les étudiants peuvent consulter les politiques et procédures sur les examens différés et les examens de rattrapage sur le site Web de l’externat. Pour la phase 2, ces examens auront lieu entre le 19 octobre et le 4 décembre 2020. Les étudiants doivent communiquer avec [email protected] 3 semaines à l’avance pour demander une date d’examen. (L’avis est nécessaire afin d’assurer d’avoir le temps nécessaire pour mettre en place l’examen).

Promotion de 2022

Bienvenue à l’externat! Les étudiants de la promotion de 2022 ont commencé la phase 1 le 10 août dernier.  Nous avons hâte de vous aider à prospérer dans la prochaine phase de votre parcours médical.

Mise à jour - 4 août 2020

Quoi de neuf?

En plus des mises à jour hebdomadaires, nous rappelons aux étudiants et aux membres du corps professoral de vérifier la Zone étudiants et ProfZone ainsi que le site Web du Programme MD et les mises à jour des EMPC sur la COVID-19. Tous les changements au programme, le contenu des séances publiques, les nouveaux horaires et d’autres documents y sont affichés.

PRÉEXTERNAT

Le principe de migration vers d’autres possibilités d’apprentissage en présentiel, comme le permet la santé publique, signifie que l’horaire, le temps passé à RGN et la taille des groupes sont tous susceptibles d’être modifiés. Le programme d’études hybride est constamment examiné et revu en fonction de l’évolution de la pandémie. Le test de l’expérience d’APC hybride a révélé quelques défis en matière d’apprentissage. Nous envisageons donc d’autres possibilités d’apprentissage en présentiel.

La proposition actuellement à l’étude est la mise en œuvre entièrement en ligne des activités d’APC, sans groupes d’étudiants fixes. Les activités de DAC pourraient avoir lieu les mêmes jours que l’an dernier. La proposition actuelle prévoit que les groupes des séances d’examens physiques soient divisés de façon à ce qu’il y ait six (6) personnes par salle (4 étudiants, 1 tuteur et 1 patient simulé). Nous espérons que le calendrier sera prêt cette semaine.

EXTERNAT

Les étudiants doivent consulter le site Web régulièrement pour y trouver toute l’information au sujet de l’externat ainsi qu’une mise à jour sur la marche à suivre en cas d’exposition à la COVID-19 accessible dans la Zone étudiants de la Faculté de médecine de l’uOttawa.

Une communication détaillée sera envoyée cette semaine concernant l’utilisation de papiers et de crayons pendant les examens.

PROMOTION DE 2022

Compte tenu de l’annulation de l’activité de DAC en pédiatrie en raison de la pandémie, une séance virtuelle de 6 heures sera organisée afin de s’assurer que cette matière soit enseignée. Cette séance aura lieu pendant la phase I de pédiatrie.

BIEN-ÊTRE

Nous tenons à porter à votre attention le bien-être des équipes opérationnelles dont le volume de travail a nettement augmenté et nous demandons aux étudiants et aux membres du corps professoral de faire preuve d’indulgence en ce qui concerne les erreurs et les retards dans les communications. Nous encourageons tout le monde à être patient avec l’équipe des opérations compte tenu du volume de travail sans précédent. Comme toujours, nous continuons à encourager les étudiants à s’adresser aux Services étudiants pour les questions de bien-être et les membres du corps professoral à s’adresser au Bureau du programme de promotion de la santé à la Faculté.

Mise à jour - 29 juillet 2020

Quoi de neuf?

En plus des mises à jour hebdomadaires, nous rappelons aux étudiants et aux membres du corps professoral de vérifier la Zone étudiants et ProfZone ainsi que le site Web du Programme MD et les mises à jour des EMPC sur la COVID-19. Tous les changements au programme, le contenu des séances publiques, les nouveaux horaires et d’autres documents y sont affichés.

Des modifications à la composition du Comité du programme d’études de premier cycle (CPEC) ont été approuvées par le CPMUC. La mise à jour du mandat sera affichée sur le site Web des EMPC une fois qu’elle aura été approuvée par le Conseil de la Faculté le 25 août prochain. Les changements apportés ont trait à la participation des étudiants à ce comité à la suite d’une motion présentée par les étudiants membres du comité visant à augmenter le nombre d’étudiants siégeant au comité.

PRÉEXTERNAT

Rien à rapporter.

EXTERNAT

Les étudiants doivent consulter le site Web régulièrement pour y trouver toute l’information au sujet de l’externat ainsi qu’une mise à jour sur la marche à suivre en cas d’exposition à la COVID-19 accessible dans la Zone étudiants de la Faculté de médecine de l'Université d'Ottawa.

PROMOTION DE 2021

Tous les stages cliniques se déroulent très bien.

Séance publique sur les stages au choix de 4^e année : 13 août 2020 à 17 h 30

PROMOTION DE 2022

Séance d’orientation et de bienvenue en 3^e année : 10 août 2020 à 7 h

BIEN-ÊTRE

Les étudiants sont responsables de communiquer avec le Bureau des services aux étudiants s’ils pensent avoir besoin d’aide en raison d’une exposition à la COVID-19.

Mise à jour - 23 juillet 2020

Quoi de neuf?

À compter du 23 juillet, les communications et les mises à jour liées à la COVID-19 seront de nouveau envoyées toutes les semaines. En plus des mises à jour hebdomadaires, nous rappelons aux étudiants et aux membres du corps professoral de vérifier la Zone étudiants et ProfZone ainsi que le site Web du Programme MD et les mises à jour des EMPC sur la COVID-19. Tous les changements au programme, le contenu des séances publiques, les nouveaux horaires et d’autres documents y sont affichés.

Des modifications à la composition du Comité du programme d’études de premier cycle (CPEC) ont été approuvées par le CPMUC. La mise à jour du mandat sera affichée sur le site Web des EMPC une fois qu’elle aura été approuvée par le Conseil de la Faculté. Les changements apportés ont trait à la participation des étudiants à ce comité à la suite d’une motion présentée par les étudiants membres du comité visant à augmenter le nombre d’étudiants siégeant au comité.

PRÉEXTERNAT

Rien à rapporter. Le travail sur l’allocation d’espace pour l’enseignement en présentiel au pavillon RGN se poursuit. Nous continuons aussi à travailler sur l’accès aux casiers et aux aires de repos pour nos étudiants.

EXTERNAT

Les étudiants doivent consulter le site Web régulièrement pour y trouver toute l’information au sujet de l’externat ainsi qu’une mise à jour sur la marche à suivre en cas d’exposition à la COVID-19 accessible dans la Zone étudiants de la Faculté de médecine de l'Université d'Ottawa.

• L'étudiant obtient un résultat positif au dépistage ou présente des symptômes
• L'étudiant a eu un contact étroit avec une personne atteinte de la COVID en milieu HOSPITALIER
• L'étudiant a-t-il eu un contact étroit avec une personne atteinte de la COVID en milieu COMMUNAUTAIRE?

COHORTE DE 2021

En raison des circonstances exceptionnelles et des perturbations causées par la pandémie de COVID‑19, la cohorte de 2021 a connu de grands bouleversements. Pour cette raison, une motion a été approuvée au CPMUC pour accorder une journée flexible supplémentaire aux membres de cette cohorte. Les étudiants peuvent utiliser cette journée d’ici à la fin de leur quatrième année, c.-à-d. entre le 22 juillet 2020 et le 23 avril 2021.

Comme discuté à la séance publique du 2 juin 2020, les étudiants doivent présenter leur demande de congé à medyear3 au moins 4 semaines avant le début de leur stage.

COHORTE DE 2022

Rien à rapporter.

BIEN-ÊTRE

Les étudiants sont responsables de communiquer avec le Bureau des services aux étudiants s’ils pensent avoir besoin d’aide en raison d’une exposition à la COVID-19.

Mise à jour - 9 juillet 2020

Quoi de neuf?

À compter du 9 juillet, les communications et les mises à jour liées à la COVID-19 seront envoyées toutes les deux semaines.

La Dre Heather MacLean quitte son poste de directrice du préexternat . Elle occupait ce poste depuis 2012 et a fourni un énorme soutien aux étudiants, qui ont bénéficié de son leadership exemplaire au sein du programme MD. La Dre MacLean assume maintenant le rôle de directrice, Renouvellement du programme d’études depuis le 1^er juillet. Félicitations!

Le Dr Chuck Su occupe désormais le poste de directeur du préexternat depuis le 1^er juillet. Félicitations, Dr Su! Il est déjà bien connu au sein du programme MD pour ses contributions remarquables au programme de formation en leadership, à l’Éducation médicale régionalisée et en orientation de carrière.

PRÉEXTERNAT

Le Dr Campbell, directeur du programme d’études, a présenté le modèle de mise en œuvre d’un programme d’études hybride pour le préexternat lors de la réunion du CPMUC le 30 juin. La proposition a été adoptée afin de mettre en œuvre le programme hybride aux semestres d’automne 2020 et d’hiver 2021. L’enseignement en présentiel prendra une place plus importante lorsque cela sera possible, conformément aux lignes directrices de la santé publique.

L’ECOS sommatif de 2^e année a été reporté au mercredi 23 septembre et au jeudi 24 septembre en soirée.

Il y aura une séance publique pour les étudiants de la cohorte de 2023 le vendredi 10 juillet à 13 h.

EXTERNAT

Tous les renseignements concernant l’externat sont affichés sur le site Web suivant : Zone étudiants, Faculté de médecine, uOttawa.

COHORTE DE 2021
Les étudiants sont retournés en stage clinique le lundi 6 juillet. Félicitations à toutes les personnes qui ont rendu cela possible. Les étudiants pourraient être dispensés du stage obligatoire en milieu rural de 4 semaines en raison des circonstances liées à la pandémie. Dans la mesure du possible, les responsables du programme MD tenteront de placer les étudiants en stage rural pendant leurs stages obligatoires. Si le nombre de stages en milieu rural est insuffisant pendant cette période, les stages en milieu rural pourront avoir lieu pendant la période des stages au choix de quatrième année, mais ne seront pas obligatoires. Les étudiants ne seront pas pénalisés pour le manque d’accès aux sites ruraux.

COHORTE DE 2022
Il y aura une séance publique pour les étudiants de la cohorte de 2022 le mardi 14 juillet à 8 h.

Mise à jour - 24 juin 2020

Quoi de neuf?

La collation des grades a eu lieu le 16 juin à 16 h. Sincères félicitations à tous nos diplômés!

Veuillez continuer à consulter le site Web des EMPC sur la COVID-19 pour un résumé des principes de la prise de décision concernant les mesures d’urgence liées à la COVID-19 et la fiche de détermination de la capacité à reprendre l’enseignement clinique.

Le score pour la reprise des activités cliniques continue de s’améliorer. La majeure partie des critères reçoivent le feu vert.

Bien-être

Avec l’arrivée de la phase 2, nous encourageons les étudiants qui nécessitent du soutien à communiquer avec le Bureau des services aux étudiants.

PRÉ-EXTERNAT

Le Dr Campbell, directeur du programme d’études, travaille sur la proposition d’un plan pour la mise en œuvre d’un programme d’études hybride pour les semestres d’automne 2020 et d’hiver 2021. Les décisions à cet égard seront prises lors de la réunion du Comité de la planification des mesures d’urgence liées à la COVID-19 le 30 juin.

EXTERNAT

PROMOTION DE 2021

• La phase 2 débutera officiellement le 6 juillet. Le corps professoral est enthousiaste à l’idée d’accueillir les étudiants de nouveau!
• Nous remercions les étudiants, l’équipe des opérations des EMPC, les coordonnateurs en milieu hospitalier, les directeurs de stage ainsi que le personnel des départements d’enseignement des hôpitaux, des sites d’éducation médicale régionalisée et du centre de simulation pour leurs efforts concertés qui ont permis de concrétiser le retour des activités cliniques le 6 juillet!
• Une séance publique concernant la phase 2 est prévue le jeudi 25 juin à 8 h et sera tenue dans TEAMS.
• Les séances d’ajustement des masques organisées par le Bureau de la gestion du risque (BGR) auront lieu les 29 et 30 juin ainsi que le 6 juillet. Le BGR communiquera directement avec les étudiants pour fixer les dates de ces séances.
• Nous communiquerons directement avec les étudiants qui nécessitent de l’EPI pour leurs stages en milieu communautaire. La distribution de l’EPI aura lieu au pavillon RGN les 29 et 30 juin.
• Le ROMP et l’ERMEP continuent d’appuyer la tenue des stages d’externat obligatoires. Un gros merci à Darquise et aux coordonnateurs du ROMP et de l’ERMEP pour l’organisation et la coordination des stages étudiants.
• Les stages obligatoires à l’École de médecine du Nord sont en suspens. Nous espérons qu’une décision sera prise en septembre nous permettant de poursuivre notre collaboration et de soutenir les communautés francophones.
• Les étudiants de la promotion de 2021 inscrits sous l’égide du CNFS ne seront pas en mesure de compléter leurs stages cliniques obligatoires dans leur province d’origine en raison des défis que présentent les déplacements interprovinciaux et les diverses recommandations en matière de santé publique. La plupart des provinces exigent une période de confinement de 2 semaines. Ce sont les stages CNFS qui sont affectés et non les étudiants. Nous communiquerons avec les étudiants à qui l’on avait assigné un stage hors province (c.-à-d. à l’extérieur de l’Ontario), peu importe leur participation au volet CNFS, pour leur faire part des prochaines étapes.
• La planification des stages au choix de 4^e année, qui devront avoir lieu à Ottawa, exigera une approche collaborative. Plus de détails à venir dans les prochaines semaines.
• Les étudiants qui nécessitent des mesures d’accommodement clinique ou scolaire doivent communiquer avec le Bureau des services aux étudiants dès que possible.
• Vous avez reçu les informations concernant les séances de revêtement et de retrait de l’EPI. Merci à la Dre Vicky LeBlanc et à son équipe d’avoir organisé ces séances et d’avoir appuyé les étudiants.
• La liste des objectifs de la phase 2 dans les journaux One45 a été modifiée en fonction de la disponibilité des expériences cliniques. Des détails à ce sujet seront fournis lors de la séance publique jeudi prochain.
• Une 5^e séance sur la télémédecine sera ajoutée à la phase 2. Celle-ci aura lieu durant les stages obligatoires avec options et les stages en médecine familiale.
• Nous rappelons aux étudiants de vérifier leurs courriels régulièrement afin de ne pas manquer d’importantes mises à jour.
• Les étudiants recevront leur bourse d’études pour les étudiants en dernière année de médecine comme d’habitude.
• Nous encourageons les étudiants rester à Ottawa pendant le congé pour éviter d’obtenir un résultat positif au dépistage de la COVID-19 à leur retour en milieu clinique. Certains hôpitaux demanderont aux étudiants s’ils ont fait un séjour dans une région où il y a eu transmission de la COVID-19 au cours des 14 derniers jours ou depuis leur dernier quart de travail.

Rappels

• Les horaires pour le reste de la troisième année et la quatrième année sont affichés dans la Zone étudiants du site Web de la Faculté de médecine.
• Tous les étudiants doivent être à Ottawa d’ici le 19 juin 2020. Les étudiants arrivant de l’étranger doivent s’isoler pendant 14 jours. Les étudiants voyageant à l’intérieur du Canada doivent s’autosurveiller pendant 14 jours. Il faut suivre les directives de la santé publique de l’Ontario concernant la distanciation sociale, etc.

PROMOTION DE 2022

Rappels

• L’horaire est disponible dans la Zone étudiants du site Web de la Faculté de médecine.
• La phase 1 (apprentissage en ligne avec séances de mentorat), obligatoire pour tous les étudiants, débutera le 10 août 2020.
• La phase 1 sera suivie de trois semaines de « Transition vers les stages cliniques d’externat ».
• La transition vers les stages cliniques d’externat sera immédiatement suivie par la phase 2.
• Aucune modification à la Politique en matière d’assiduité de la Faculté de médecine de l’uOttawa n’est prévue.
• Pour l’instant, tous les étudiants doivent être à Ottawa au plus tard le 20 septembre 2020. Les étudiants arrivant de l’étranger doivent s’isoler pendant 14 jours. Les étudiants voyageant à l’intérieur du Canada doivent s’autosurveiller pendant 14 jours. Il faut suivre les directives de la santé publique de l’Ontario concernant la distanciation sociale, etc.
• Une séance publique est prévue après le début de la phase 2 pour les étudiants de la promotion de 2021.
• Les étudiants de la promotion de 2022 inscrits sous l’égide du CNFS ne seront pas en mesure de compléter leurs stages cliniques obligatoires dans leur province d’origine en raison des défis que présentent les déplacements interprovinciaux et les diverses recommandations en matière de santé publique. La plupart des provinces exigent une période de confinement de 2 semaines. Ce sont les stages CNFS qui sont affectés et non les étudiants. Nous communiquerons avec les étudiants à qui l’on avait assigné un stage hors province (c.-à-d. à l’extérieur de l’Ontario), peu importe leur participation au volet CNFS, pour leur faire part des prochaines étapes.

Mise à jour - 10 juin 2020

Quoi de neuf?

Veuillez continuer à consulter le site Web des EMPC sur la COVID-19 pour un résumé des principes de la prise de décision concernant les mesures d’urgence liées à la COVID-19 et la fiche de détermination de la capacité à reprendre l’enseignement clinique.

Le score pour la reprise des activités cliniques continue de s’améliorer. Les points clés restants concernent l’achèvement des exercices de table pour les questions de santé au travail pour les étudiants et les dix conditions de L’HO. Le CHEO et l’hôpital Montfort se disent tout à fait prêts pour le retour des étudiants.

Nous remercions les Ressources financières et le Service des achats d’avoir obtenu l’EPI nécessaire pour le retour de nos étudiants aux stages en milieu communautaire.

Rappel aux étudiants qui ont besoin d’un logement pour des raisons financières ou de santé : veuillez communiquer avec le Bureau des services aux étudiants.

PRÉEXTERNAT

PSD/DAC, clinique simulée : sera offert (en partie) virtuellement à l’automne

EXTERNAT

PROMOTION DE 2021 :

La séance publique portant sur la quatrième année a eu lieu le 2 juin.

• L’horaire de l’externat (le reste de la troisième année et la quatrième année) est affiché sur la page suivante : Zone étudiants, Faculté de médecine, uOttawa.
• Tous les étudiants doivent être à Ottawa au plus tard le 19 juin 2020. Les étudiants arrivant de l’étranger doivent s’isoler pendant 14 jours. Les étudiants voyageant à l’intérieur du Canada doivent s’autosurveiller pendant 14 jours. Il faut suivre les directives de la santé publique de l’Ontario concernant la distanciation sociale, etc.
• Le retour en milieu clinique (phase 2) est prévu pour le 6 juillet 2020.
• Nous vous ferons part prochainement d’informations concernant l’ajustement des masques N95, la vaccination, les tests de dépistage de la tuberculose et les séances traitant du port et du retrait de l’EPI.

PROMOTION DE 2022 :

• La séance publique portant sur la troisième année a eu lieu le 9 juin.
• L’horaire sera affiché d’ici la fin de la semaine sur la page suivante : Zone étudiants, Faculté de médecine, uOttawa.
• La phase 1 (apprentissage en ligne avec séances de mentorat), obligatoire pour tous les étudiants, débutera le 10 août 2020.
• La phase 1 sera suivie de trois semaines de « Transition vers les stages cliniques d’externat ».
• La transition vers les stages cliniques d’externat sera immédiatement suivie par la phase 2.
• Aucune modification à la Politique en matière d’assiduité de la Faculté de médecine de l’uOttawa n’est prévue.
• Pour l’instant, tous les étudiants doivent être à Ottawa au plus tard le 20 septembre 2020. Les étudiants arrivant de l’étranger doivent s’isoler pendant 14 jours. Les étudiants voyageant à l’intérieur du Canada doivent s’autosurveiller pendant 14 jours. Il faut suivre les directives de la santé publique de l’Ontario concernant la distanciation sociale, etc.

4^e année

Rappel : La cérémonie virtuelle de collation des grades aura lieu le 16 juin 2020 à 16 h sur la chaîne YouTube officielle de l’uOttawa : youtube.com/user/uottawa.

Mise à jour - 4 juin 2020

Quoi de neuf?

Veuillez continuer à consulter le site Web des EMPC sur la COVID-19 pour un résumé des principes de la prise de décision concernant les mesures d’urgence liées à la COVID-19 et la fiche de détermination de la capacité à reprendre l’enseignement clinique.

Merci à Céline Sayed pour son leadership exemplaire à titre de présidente sortante de la Société d’Esculape.

Félicitations à David de Launey pour son élection à la tête de la Société d’Esculape.

PRÉEXTERNAT

L’examen final de l’Unité IV (intégration) s’est bien déroulé le 29 mai 2020.

La planification du programme d’études pour l’année scolaire 2020-2021 est en cours.

EXTERNAT

3^e année

Les lignes directrices relatives à la COVID-19 pour les étudiants qui participeront à des activités cliniques ont été approuvées par le CPMUC. Elles seront distribuées au corps professoral et affichées sur le site Web une fois traduites.

4^e année

Rappel : La cérémonie virtuelle de collation des grades aura lieu le 16 juin 2020 à 16 h sur la chaîne YouTube officielle de l’uOttawa : youtube.com/user/uottawa.

Mise à jour - 28 mai 2020

Quoi de neuf?

Nous continuons à travailler sur la mise en place d’un processus pour recueillir des commentaires sur l’expérience de l’apprentissage virtuel pour l’ensemble du programme des EMPC. Un sondage sera distribué prochainement aux étudiants, au corps professoral et aux membres de l’équipe des opérations.

Veuillez continuer à consulter le site Web des EMPC sur la COVID-19 pour un résumé des principes de la prise de décision concernant les mesures d’urgence liées à la COVID-19 et la fiche de détermination de la capacité à reprendre l’enseignement clinique.

Les modifications apportées au mandat du Comité des accommodements pour les étudiants ainsi qu’au processus d’accommodements ont été approuvées par le comité. Une fois approuvés par le Conseil de la Faculté, le mandat et le processus révisés seront communiqués.

Les modifications apportées à la politique des admissions relativement au calcul de la moyenne pondérée pour l’admission au programme MD ont été approuvées par le Comité d’admission. Une fois approuvée par le Conseil de la Faculté, la nouvelle politique sera communiquée.

PRÉEXTERNAT

La partie écrite de l’examen de l’Unité 1 a eu lieu le vendredi 22 mai 2020. Des problèmes de programmation ont malheureusement perturbé l’examen de certains étudiants. Nous présentons toutes nos excuses pour le stress que cette situation a pu engendrer à nos étudiants et nous prenons les mesures nécessaires pour prévenir ce problème lors des examens futurs. Tous les comités concernés examineront les mesures d’atténuation susceptibles de réduire les répercussions que cela pourrait avoir eu le rendement des étudiants à cet examen.

L’examen final de l’Unité IV (intégration) aura lieu le 29 mai 2020.

Un module d’auto-apprentissage pour la Semaine en milieu communautaire sera distribué aux étudiants de 1^re année et devra être complété avant le 5 juin 2020.

EXTERNAT

3^e année

Les nouveaux horaires de la 3^e et de la 4^e année pour les MD2021 ainsi que celui de la 4^e année pour les MD2022 ont été approuvés par le Comité. Les étudiants recevront des courriels à cet effet dans les semaines à venir.

Rappel : Le Bureau des services aux étudiants tiendra un atelier sur la planification de carrière le 3 juin 2020 afin de conseiller les étudiants sur la préparation des lettres, de leur CV et des entrevues virtuelles.

Le lancement du programme de télémédecine et de téléconsultation a lieu cette semaine. Les étudiants ont reçu une communication détaillée mercredi matin. Les lectures préparatoires, les activités à compléter avant les séances et les horaires se trouvent dans One45. 

4^e année

La cérémonie virtuelle de collation des grades aura lieu le 16 juin 2020 à 16 h sur la chaîne YouTube officielle de l’uOttawa : youtube.com/user/uottawa. Les étudiants recevront une communication avec tous les détails de l’événement au cours de la semaine prochaine.

Mise à jour - 21 mai 2020
Quoi de neuf?

Nous continuons à travailler sur la mise en place d’un processus pour recueillir des commentaires sur l’expérience de l’apprentissage virtuel pour l’ensemble du programme des EMPC. Un sondage sera distribué prochainement aux étudiants, au corps professoral et aux membres de l’équipe des opérations.

Veuillez continuer à consulter le site Web des EMPC sur la COVID-19 pour un résumé des principes de la prise de décision concernant les mesures d’urgence liées à la COVID-19 et la fiche de détermination de la capacité à reprendre l’enseignement clinique.

Nous collaborons avec les équipes de Medtech et du Service des technologies de l’information du campus principal afin de trouver une solution pour assurer la sécurité de l’enregistrement des séances.

PRÉEXTERNAT

L’examen pratique de l’Unité I a eu lieu le 19 mai 2020. La partie écrite de l’examen aura lieu le vendredi 22 mai 2020.

Au plus tard le jeudi 21 mai 2020, nous vous ferons parvenir des renseignements concernant l’examen final de l’Unité IV (intégration), qui aura lieu le 29 mai 2020.

STAGE PRÉPARATOIRE

Nous travaillons toujours sur ce dossier. Pour le moment, les dates n’ont pas changé, mais elles sont sujettes à modification.

EXTERNAT

3^e année

Le curriculum couvre le contenu pédagogique traitant de la COVID-19 dans le cadre de chaque stage. Des séances de formation sur l’équipement de protection individuelle (EPI) auront lieu en juin.

Les étudiants immunodéprimés qui présentent des risques accrus associés à l’exposition à la COVID-19 doivent communiquer avec le Bureau des services aux étudiants (BSE) à l’égard de mesures d’accommodement.

Le BSE tiendra un atelier sur la planification de carrière le 3 juin 2020 afin de conseiller les étudiants sur la préparation des lettres, de leur CV et des entrevues virtuelles.

4^e année

Les examens pratiques de l’EACMC, partie 1 (QPDC et QCM) sont des exemples de questions d’examen et ne constituent pas un examen pratique complet.

La cérémonie virtuelle de collation des grades aura lieu le 16 juin 2020. Les étudiants recevront  une communication contenant des détails sur l’événement au cours de la semaine prochaine.

Nous encourageons les étudiants à compléter l’évaluation du bien-être. Le personnel du BSE fera un suivi auprès des étudiants de 4^e année (et de l’ensemble de la population étudiante).

Mise à jour - 14 mai 2020

Quoi de neuf?

Bravo à l’équipe de traduction pour le travail acharné qu’elle a accompli pour veiller à ce que tout soit présenté dans les deux langues officielles.

Bravo à l’équipe des opérations pour l’énorme quantité de temps qu’elle a consacré au virage virtuel, aux examens en ligne et à la coordination des mises à jour du matériel pédagogique.

Nous continuons à travailler sur la mise en place d’un processus pour recueillir des commentaires sur l’expérience de l’apprentissage virtuel pour l’ensemble du programme des EMPC. Un sondage sera distribué aux étudiants, au corps professoral et aux membres de l’équipe des opérations.

Veuillez continuer à consulter le site Web des EMPC sur la COVID-19 pour un résumé des principes de la prise de décision concernant les mesures d’urgence liées à la COVID-19 et la fiche de détermination de la capacité à reprendre l’enseignement clinique

Les offres d’admission ont été envoyées le mardi 12 mai.

PRÉEXTERNAT

Les examens finaux de l’Unité I et de l’Unité IV (intégration) se feront sans surveillance (dans Questionmark). Aucune demande de temps supplémentaire pour compléter l’examen ne sera accordée a priori en cas de problèmes d’ordre technologique. Aucun étudiant n’a connu de problèmes techniques à l’examen de mi-session. Tout problème de connectivité ou de TI sera résout en temps réel, le cas échéant.

Les étudiants disposeront de 90 secondes par question, ce qui excède le temps alloué par le Conseil médical du Canada.

Le mode de présentation des séances des volets francophone et anglophone pourrait différer. Certaines séances du volet francophone pourraient être animées dans Teams, alors que le volet anglophone aurait accès à des enregistrements, et vice versa. Ces variations dépendent des préférences personnelles des membres du corps professoral.

EXTERNAT

3^e année

Les examens différés et les examens de rattrapage des modules 1, 2, 3 et 4 seront offerts durant la phase 1 et se feront en ligne sans surveillance.

Les séances de mentorat de la phase 1 ne seront pas enregistrées jusqu’à nouvel ordre (pour des raisons de protection de la vie privée des patients, puisque le contenu est téléchargeable). L’équipe de TI cherche activement une solution.

Curriculum de télémédecine
L’élaboration de cette nouvelle composante du programme d’études s’est faite en quelques semaines et a été dirigée par les Dres Anawati et Burnier. Elle s’inscrit dans la phase 1 de l’externat et sera obligatoire dans les deux volets linguistiques. Elle comptera deux cours théoriques et quatre séances avec patients standardisés. Ce curriculum sera ajouté aux séances de la phase 1 en juin. Il s’ajoute au temps réservé aux stages d’externat obligatoires. Les étudiants recevront des courriels concernant l’horaire dans les semaines à venir.

Logement : Nous encourageons les étudiants à se trouver un logement à Ottawa et d’y emménager au plus tard le 19 juin 2020 et jusqu’à la fin mai 2021.

Stages en milieu rural : Veuillez noter que les décisions concernant les stages en milieu rural qui ont été prises avant la pandémie sont susceptibles de changer une fois la date de reprise de l’externat arrêtée. Les étudiants recevront un nouvel horaire lorsque les décisions définitives auront été prises et que la disponibilité des stages sera établie.

L’Université Queens a fixé la date de reprise de sa formation clinique au 8 juin. Aucun cas de transmission communautaire de COVID-19 n’y a été rapporté et il y a très peu de cas de COVID-19 à Kingston. Dans toutes les autres écoles ontariennes, la date de retour est toujours prévue pour le 6 juillet. L’accord national concernant l’interruption des stages au choix pour les étudiants visiteurs est maintenu jusqu’à nouvel ordre. Cette décision est examinée hebdomadairement.

4^e année

Les examens pratiques de l’EACMC, partie 1 (QPDC et QCM) ont été distribués le lundi 11 mai.

Collation des grades

• Collation des grades combinée avec les études supérieures et les études postdoctorales
• Mots de bienvenue du recteur et vice-chancelier
• Discours d’adieu des étudiants en médecine (Carter Lim et Alexandre Rochon)
• Allocution du doyen suivie par la remise officielle des diplômes par le chancelier (C. Rovinescu)
• Allocution de la vice-doyenne
• La Dre Forgie invitera les étudiants à prononcer le serment d’Hippocrate
• Seuls les diplômés du Programme MD seront nommés à tour de rôle
• Vidéo de la fin fournie par les présidents de la classe de 4^e année
• Date provisoire : 16 juin. Les étudiants recevront une lettre officielle du recteur avec plus d’information dans les semaines à venir.

Mise à jour - 7 mai 2020

Quoi de neuf?

Poursuite du travail sur la mise en place d’un processus pour recueillir des commentaires sur l’expérience de l’apprentissage virtuel pour l’ensemble du programme des EMPC.

Veuillez continuer à consulter le site Web des EMPC sur la COVID-19 pour un résumé des principes de la prise de décision concernant les mesures d’urgence liées à la COVID-19 et la fiche de détermination de la capacité à reprendre l’enseignement clinique.

PRÉEXTERNAT

Les examens et les revues d’examen se feront sous surveillance vidéo dans Questionmark. Une communication comportant des précisions sera envoyée aux étudiants prochainement. Les étudiants pourront faire un examen pratique afin de se familiariser avec cet outil.

EXTERNAT

3e année

Le lancement de la Phase 1 le 4 mai fut un succès. La rétroaction des étudiants était très positive.

Félicitations aux directeurs de l’externat, aux directeurs de stage, aux coordonnateurs en milieu hospitalier et à l’équipe des opérations de l’externat! 

L’Université Queens a fixé la date de reprise de la formation clinique au 8 juin. Aucun cas de transmission communautaire de COVID-19 n’y a été rapporté et il y a très peu de cas de COVID-19 à Kingston. Dans toutes les autres écoles ontariennes, la date de retour est toujours prévue pour le 6 juillet. L’accord national concernant l’interruption des stages au choix pour les étudiants visiteurs est maintenu jusqu’à nouvel ordre. Cette décision est examinée hebdomadairement.

Nouvelles dates et processus de jumelage :
Les entrevues se feront sous forme virtuelle, y compris celles des candidats locaux.
Date limite pour présenter une demande : 7 février 2021
Période d’examen des dossiers : du 8 février au 5 mars 2021
Période d’entrevues virtuelles : du 8 au 28 mars 2021
Jumelage (deuxième tour) : au plus tard le 18 mai 2021

Stages en milieu rural (réseaux ruraux ERMEP et ROMP) et CNFS

MD2021 – Nous collaborons actuellement avec nos partenaires afin de trouver des stages en milieu rural pour les étudiants qui doivent encore en compléter. Dès que nous connaîtrons les dates de ces stages, nous aviserons les étudiants des prochaines étapes à suivre. Veuillez ne pas communiquer avec les réseaux ruraux ni le CNFS pour le moment.

MD2022 – Veuillez ne pas communiquer avec les réseaux ruraux ni le CNFS pour le moment. Dès que nous aurons confirmé les dates des stages d’externat, nous aviserons les étudiants des prochaines étapes à suivre.

4e année

EACMC, partie 1 – Nouvelle date de début : 1er juin 2020
EACMC, partie 1 (QPDC et QCM) – Des examens pratiques seront envoyés aux étudiants. Nous attendons de recevoir la confirmation des représentants étudiants concernant la date de diffusion désirée.

Les responsables du campus principal confirmeront la date de la collation des grades virtuelle
d’ici le vendredi 8 mai.

Mise à jour - 29 avril 2020

Quoi de neuf?

Nous travaillons à mettre en place un processus pour recueillir des commentaires sur l’expérience de l’apprentissage virtuel pour l’ensemble du programme des EMPC.

Veuillez continuer à consulter le site Web des EMPC sur la COVID-19 pour un résumé des principes de la prise de décision concernant les mesures d’urgence liées à la COVID-19 et la fiche de détermination de la capacité à reprendre l’enseignement clinique.

PRÉEXTERNAT

Séance publique
1re et 2e année : 24 avril à 15 h; les commentaires des étudiants nous indiquent qu’ils ont apprécié cette séance.

Les séances d’intégration de l’Unité IV portant sur la douleur et les séances d’intégration de
l’Unité I ont très bien fonctionné avec une très bonne participation.

EXTERNAT

3e année
La phase 1 (débute le 4mai)
Tous les étudiants de 3e année auront accès à toutes les ressources en ligne et aux horaires de la 3e année.
Une séance publique est prévue le 29 avril de 12 h à 13 h 30 pour revoir les détails de la phase 1 et répondre aux questions des étudiants.

4e année
Nous travaillons à fournir l’accès (après l’obtention du diplôme) à tous les documents du cours Retour aux principes essentiels aux étudiants de la promotion 2020 pour les aider à étudier en vue de l’examen d’aptitude du Conseil médical du Canada (EACMC), partie 1, qui pourrait possiblement avoir lieu cet automne.

Mise à jour - 23 avril 2020

Quoi de neuf?

Veuillez continuer à consulter le site Web des EMPC sur la COVID-19 pour un résumé des principes de la prise de décision concernant les mesures d’urgence liées à la COVID-19 et la fiche de détermination de la capacité à reprendre l’enseignement clinique.

PRÉEXTERNAT

Les dates proposées pour l’ECOS sommatif de 2^e année (MD2022) sont entièrement conditionnelles au retour aux études selon les directives des hôpitaux, de la santé publique et de l’Université.

• Si le stage préparatoire a lieu aux dates prévues (du 10 au 28 août), l’ECOS sommatif de 2^e année aura lieu durant le stage préparatoire (le 15 août ou le 27 août, à préciser).
• Si le stage préparatoire est reporté après le mois d’août, une nouvelle date sera proposée en temps voulu.

Les cours d’intégration et les séances de révision à venir auront lieu via MS Teams pour l’Unité I et l’Unité IV (Unité d’intégration), sous réserve de la disponibilité des enseignants des deux volets linguistiques.

Les examens en ligne de l’Unité I et de l’Unité IV (Unité d’intégration) seront bilingues.

Rappel : séance publique du préexternat – vendredi 24 avril à 15 h

EXTERNAT

3^e année

Veuillez vous assurer de compléter les composantes de votre portfolio en ligne avant le 4 mai.
Vous recevrez bientôt une invitation à une séance publique pour les étudiants de 3^e année, qui aura lieu la semaine du 27 avril 2020.
Les étudiants qui ont besoin d’accommodements sont priés de communiquer avec le personnel du Bureau des services aux étudiants dès que possible.
Les étudiants qui ont besoin d’assistance technique sont priés de communiquer avec l’équipe administrative de l’externat des EMPC dès que possible.

Retour aux études – échéanciers et étapes de mise en œuvre

• La phase 1 débutera le 4 mai
• Les options concernant l’éducation médicale régionalisée lors de la reprise des stages cliniques sont actuellement étudiées.

4^e année

EACMC, partie I

• Mise à jour du 22 avril : Les examens auront lieu « très prochainement » et se feront sous surveillance à distance. Le Conseil médical du Canada en peaufine les détails. Nous devrions recevoir de plus amples renseignements concernant les dates d’ici la fin de la semaine prochaine.

Collation des grades

• L’événement en personne prévu le 15 mai a été officiellement annulé.
• La cérémonie virtuelle de collation des grades du Programme MD aura lieu la semaine du 8 juin (date officielle à déterminer).
• La cérémonie sera diffusée sur le site Web de l’uOttawa et sera accessible au public.
• Nous étudions la possibilité de tenir une célébration à l’automne (date et détails à venir).

Mise à jour - 16 avril 2020

Quoi de neuf?

Déclaration commune à l’intention de tous les étudiants en médecine de l’Ontario

L’expression bien connue, « nous vivons une époque d’incertitudes », n’a jamais pris autant de sens qu’aujourd’hui. Surtout pour ceux d’entre vous dont l’apprentissage clinique a été brusquement interrompu et qui sont maintenant plongés dans l’incertitude quant à la reprise de leur formation clinique, à ce que cela occasionnera et aux modalités de leur formation postdoctorale. En tant que responsables des études médicales de premier cycle des six écoles de médecine de l’Ontario, nous vous écrivons conjointement pour vous assurer que nous sommes très conscients des enjeux auxquels vous faites face et que nous nous engageons à collaborer avec de nombreux partenaires afin de trouver des solutions efficaces et équitables. Bien que beaucoup d’incertitudes subsistent, nous nous sommes entendus sur un certain nombre de principes clés qui ont été approuvés par tous les doyens des facultés de médecine de l’Ontario le 9 avril 2020.

Nous avons établi des critères communs qui permettront aux écoles de l’Ontario de déterminer à quel moment la situation sera suffisamment stable pour permettre la reprise des stages cliniques. Ces critères ont été élaborés à partir de principes fondamentaux : sécurité des patients, sécurité des étudiants, sécurité du corps professoral et des fournisseurs de soins de santé, possibilités d’apprentissage et supervision. (Annexe A)

Nous nous sommes engagés à revoir ces critères régulièrement et conjointement afin de déterminer la date à laquelle les activités reprendront, et ce, dans les meilleurs délais.

Nous nous sommes engagés à travailler ensemble, dans la mesure du possible, pour coordonner la réintégration clinique dans toutes les écoles.

Nous sommes déterminés à déployer tous les efforts possibles pour que votre entrée prévue en résidence ne soit pas compromise par cette pandémie.

Nous sommes déterminés à revoir les structures d’externat établies depuis longtemps et à examiner des approches nouvelles et novatrices en matière d’apprentissage clinique, qui offrent une expérience éducative complète dans le temps imparti et des possibilités d’apprentissage clinique.

Nous nous sommes engagés à examiner conjointement le rôle des stages au choix afin de garantir le plein accès et l’égalité des chances à tous les étudiants.

Nous nous sommes engagés à travailler avec nos collègues des études postdoctorales et le Service canadien de jumelage des résidents (CaRMS) pour que le processus d’admission aux études postdoctorales reflète bien les révisions qui sont nécessaires au premier cycle, et que celles-ci soient prises en compte de manière appropriée, équitable et ouverte.

Enfin, même si votre expérience de l’externat sera presque certainement très différente de celle que vous aviez prévue, nous tenons à vous assurer qu’elle ne doit pas être envisagée comme étant inférieure sur le plan éducatif. En fait, ces circonstances inattendues sont susceptibles de mener à de nouvelles approches et possibilités à valeur ajoutée, qui éclaireront notre façon de faire à l’avenir. Nombre d’entre elles, telles que les soins virtuels, constitueront un legs important de cette pandémie auxquelles vous aurez recours tout au long de votre carrière. En fait, ces changements sont déjà en cours.

Somme toute, nous vous remercions pour la tolérance et l’adaptabilité dont vous faites preuve. Nous sommes très fiers des efforts que nombre d’entre vous ont entrepris pour nous aider à traverser cette crise. Cela ne nous surprend guère. Les qualités qui permettent aux étudiants et aux membres du corps professoral de s’attaquer à cette crise sont les mêmes que celles qui sous-tendent la prestation de soins efficaces aux patients et qui sont à la base de notre processus d’admission et des valeurs de notre profession.

Même si vous n’êtes pas dans nos salles de classe ni nos couloirs, vous êtes toujours des étudiants dans nos écoles. Nous sommes déterminés à vous fournir tout le soutien dont vous avez besoin. Nous vous encourageons à prendre soin de vous et des autres. Les bureaux des services aux étudiants restent ouverts et le personnel est prêt à vous aider. Nous continuerons à communiquer ouvertement avec vous alors que nous traversons, ensemble, cette période difficile.

Melissa Forgie
Vice-doyenne, Études médicales de premier cycle Université d’Ottawa

Patricia Houston
Vice-doyenne, MD Program University of Toronto

Brian Ross
Doyen associé, Études médicales de premier cycle École de médecine du Nord de l’Ontario

Anthony Sanfilippo
Doyen associé, Études médicales de premier cycle Queen’s University

Gary Tithecott
Doyen associé, Études médicales de premier cycle Western University

Rob Whyte
Doyen associé, Études médicales de premier cycle McMaster University

Critères proposés pour la reprise des stages cliniques

Principe	Points essentiels
Sécurité des patients	La présence d’étudiants en milieu clinique compromettrait- elle ou favoriserait-elle les soins optimaux aux patients? Les étudiants seraient-ils en mesure de fournir de précieux services si certains aspects des soins prodigués par d’autres fournisseurs leur étaient transférés? Les étudiants augmenteraient-ils le risque de transmission de la maladie? Les étudiants utiliseraient-ils de l’équipement de protection individuelle (EPI), qui est fort prisé actuellement?
Sécurité des étudiants	Les étudiants peuvent-ils être protégés ou épargnés d’un risque excessif? Bien que tout stage clinique comporte un certain risque, les étudiants seraient-ils exposés à des risques considérés comme supérieurs à la « norme » ou se retrouveraient-ils sans les protections et considérations auxquelles on pourrait raisonnablement s’attendre? Les étudiants recevront-ils l’EPI complet et minimal requis selon les avis scientifiques en ce qui concerne la COVID-19?1 Existe-t-il des processus locaux en matière de santé au travail pour protéger les étudiants qui pourraient être exposés à la COVID-19? S’il est jugé essentiel d’exclure les étudiants de certaines situations cliniques, cette exclusion peut-elle être appliquée de manière fiable? Les dispositions actuelles en matière de responsabilité envers les étudiants couvrent-elles le milieu clinique actuel?
Sécurité du corps professoral et du personnel hospitalier	Peut-on offrir une expérience d’apprentissage de qualité? Y a-t-il suffisamment de rôles à distribuer aux étudiants? Ces rôles ont-ils une valeur éducative? À ce stade, dans quelle mesure la participation des étudiants constitue-t-elle une expérience d’apprentissage utile et possiblement unique?
Apprentissage	Can a valuable learning experience be provided? Are there sufficient roles in which students can engage? Do these roles have educational value? To what extent is any involvement at this time a valuable and possibly unique learning experience?
Supervision	Y a-t-il suffisamment de membres cliniciens du corps professoral pour assurer la supervision des étudiants? Peut-on assurer une surveillance continue des apprenants? Peut-on évaluer les apprenants? Peut-on offrir une expérience dans tous les domaines de façon à ce que l’expérience de stage d’externat soit complète?

¹ La fourniture d’EPI doit être fondée sur des recommandations acceptées et des données scientifiques, qui pourraient différer des recommandations émises par les établissements cliniques locaux. Cela permet également d’assurer la cohérence entre les écoles.

PRÉEXTERNAT

Séance publique
1^re et 2^e année : 24 avril à 15 h

Techniques d’entrevue à l’aide de patients simulés – projet pilote (plus de renseignements à venir)

ECOS sommatif, 1^re année (annulé pour la promotion de 2023) : la note du cours sera fondée sur lesévaluations du Développement des aptitudes cliniques (DAC)

EXTERNAT

3^e année

Phase 1
Apprentissage en ligne obligatoire pour couvrir le matériel didactique des quatre stages interrompus avant la reprise des activités cliniques.
L’apprentissage en ligne se fera du 4 mai au 27 juin.
Les plans définitifs seront examinés cette semaine.

Phase 2
Phase clinique
Nous travaillons en vue d’une reprise des activités cliniques le 6 juillet (date provisoire).
La planification de la phase 2 débutera à la mi-mai.
La capacité du programme MD de réaliser la phase 2 dépend largement de l’évolution de la pandémie, de la disponibilité des professeurs cliniciens ayant des obligations en matière de soins des patients et de la sûreté du milieu d’apprentissage.

4^e année
Nous travaillons à la planification d’une collation des grades virtuelle en juin (à être confirmé par le campus central) et d’une célébration à l’automne.

Mise à jour - 8 avril 2020

Quoi de neuf?

Rappel important
Stages au choix et stages d’observation hors programme : Ces stages sont strictement interdits. Ils mettent en danger les patients, les étudiants, les membres du public, les membres des équipes de soins de santé et les professeurs-cliniciens et contreviennent aux directives de l’Université et des organismes de réglementation ainsi qu’aux mesures de distanciation physique requises. Tout stage au choix et stage d’observation hors programme constitue un manque de professionnalisme et sera traité comme tel, tant pour les étudiants que les membres du corps professoral concernés.

Séances publiques

1. Pour les étudiants de 3^e et de 4^e année : 9 avril 2020 à 16 h
2. Pour les étudiants de 1^re et de 2^e année : prévue pour la semaine prochaine (la date sera confirmée sous peu)

PRÉEXTERNAT

Examen de mi-session de l’Unité 1 : déroulement réussi (6 avril) via Questionmark

Techniques d’entrevue à l’aide de patients simulés – projet pilote (plus de renseignements à venir lors de la réunion du CPMUC le 14 avril)

EXTERNAT

Discussions continues à l’échelle provinciale et nationale concernant les dates de début, les stages au choix et le calendrier du jumelage CaRMS.

En ce qui concerne les étudiants de l’uO, une approche progressive pour la reprise de la 3^e année a été proposée.

Phase 1
Apprentissage en ligne obligatoire pour couvrir le matériel didactique des 4 stages interrompus avant la reprise des activités cliniques.
L’apprentissage en ligne se fera du 4 mai au 27 juin.
Plus de renseignements à venir lors de la réunion du CPMUC le 14 avril.

Phase 2
Nous travaillons en vue d’une reprise des activités cliniques le 6 juillet (date provisoire).
La planification de la phase 2 débutera à la mi-mai.
La capacité du programme MD de réaliser la phase 2 dépend largement de l’évolution de la pandémie et de la disponibilité des professeurs cliniciens ayant des obligations en matière de soins des patients.

Portfolio en ligne : Le programme de portfolio en ligne reprendra le 14 avril 2020 (selon la disponibilité des professeurs cliniciens). Les étudiants peuvent aller de l’avant et planifier leurs réunions, terminer la rédaction de leurs entrées et compléter leurs évaluations avant le 4 mai. La coordonnatrice scolaire transmettra de plus amples renseignements.

Stages au choix de 4^e année pour les étudiants de la promotion de 2021
Nous demandons à tous les étudiants de la promotion de 2021 de reporter la planification de tous leurs stages au choix de 4^e année, y compris les stages à Ottawa, jusqu’à nouvel ordre. Il est interdit de communiquer avec les responsables de département et les précepteurs pour planifier ou réserver des stages au choix. Nous vous indiquerons à quel moment vous pourrez le faire.

4^e année
Les étudiants qui ont satisfait aux exigences du programme recevront leur diplôme comme prévu. Nous travaillons à la planification d’une collation des grades et d’une célébration virtuelles pour l’automne.

Mise à jour - 1er avril 2020

Quoi de neuf?

Bureau des services aux étudiants (BSE)
Le personnel du Bureau des services aux étudiants (BSE) offre, à tous les étudiants en médecine, une séance de soutien de groupe virtuelle hebdomadaire avec la Dre Kay-Anne Haykal et les conseillères du BSE tous les mercredis matin, de 11 h à midi. Il s’agit d’une séance libre facultative pour discuter de toute préoccupation générale concernant la pandémie. Aucun service de counseling ni de psychothérapie ne sera offert pendant ces séances, mais les étudiants peuvent continuer à prendre des rendez-vous avec les conseillères pour des séances de counseling individuelles. Le lien pour ces séances est maintenant affiché sur la page Facebook du BSE. Les présidents de classe, les conseillers-étudiants du BSE et la Société d’Esculape peuvent aussi vous fournir ce lien.

Bénévolat durant la pandémie de COVID-19 – un message du Programme MD

Stages au choix et stages d’observation hors programme
Ces stages sont strictement interdits. Ils mettent en danger les patients, les étudiants, les membres du public, les membres des équipes de soins de santé et les professeurs-cliniciens et sont en violation des directives de l’Université et des organismes de réglementation ainsi que des mesures de distanciation physique requises. Tout stage au choix et stage d’observation hors programme constitue un manque de professionnalisme et sera traité comme tel, tant pour les étudiants que les membres du corps professoral concernés.

PRÉEXTERNAT

APC, MAGP et AEE
Déploiement réussi de la première séance de MAGP via Microsoft Teams le 30 mars 2020
Déploiement réussi de la première séance d’AEE via Microsoft Teams le 31 mars 2020

Formation interprofessionnelle, Appareil locomoteur, 20 mai : annulée

SIM
Le matériel didactique pour l’auto-apprentissage sera à la disposition des étudiants dans Elentra
Les séances en petit groupe (Professionnalisme et MF) seront offertes via MS Team
Les cours avec patients sont annulés

EXTERNAT

Une approche progressive de la reprise de la 3^e année a été proposée. Avant le rétablissement des activités cliniques, des ressources d’apprentissage en ligne obligatoire seront fournies pour couvrir le matériel didactique des quatre stages interrompus. Nous travaillons en vue d’une reprise des activités cliniques pour le 6 juillet (date provisoire). Nous attendons d’autres renseignements. L’apprentissage en ligne débutera après le 20 avril.

Des ressources d’apprentissage continu en lien avec les stages au choix seront mises à la disposition des étudiants par l’entremise des présidents de classe

Portfolio en ligne : reporté au 20 avril

ECOS en pédiatrie : sera reporté ou modifié, au besoin

Examen de l’externat, 29 mai 2020 : reporté jusqu’à la reprise des activités cliniques
 

4^e année

Message du Conseil médical du Canada

Les étudiants en médecine de dernière année qui ont terminé ou qui s’apprêtent à terminer leur formation prédoctorale, mais qui n’ont pas encore passé l’examen d’aptitude du Conseil médical du Canada, partie I, pourront toujours obtenir un permis d’études pour suivre une formation en résidence au Canada le 1^er juillet 2020, à condition :

1. qu’ils aient reçu une offre d’un programme de résidence au Canada;
2. que l’ordre des médecins ait reçu la confirmation de l’obtention de leur diplôme du bureau du doyen d’une faculté de médecine canadienne; et
3. qu’ils comprennent qu’ils doivent passer l’EACMC, partie I, le plus tôt possible.

Veuillez consulter votre compte https://inscriptionmed.ca/ régulièrement et visiter le site https://mcc.ca/fr/a-propos/covid-19/, où nous vous tiendrons informés de nos décisions et vous pourrez accéder à la foire aux questions (FAQ) pour obtenir des réponses plus détaillées à vos questions.

Mise à jour – 27 mars 2020

PRÉEXTERNAT

Les détails sur le statut des activités d’apprentissage distinctes seront affichés dans Elentra.

Cours
Des enregistrements de l’an passé seront disponibles.
Si aucun enregistrement n’est disponible, du matériel didactique sera fourni.
Tout matériel mis à jour sera mis à votre disposition.

APC, MAGP et AEE
Se feront via la plateforme Microsoft Teams
En l’absence d’un tuteur, un Guide du tuteur sera mis à la disposition des groupes d’étudiants en temps réel
Déploiement réussi de la première séance d’APC via Microsoft Teams le 24 mars 2020
 

DAC/PSD
Toutes les activités d’apprentissage par l’expérience impliquant des interactions avec des patients sont annulées.
Cliniques simulées : annulées
Programme de préceptorat en communauté : annulé
ECOS sommatif de 1^re année, 23 avril 2020 : sera reporté ou modifié, au besoin
ECOS sommatif de 2^e année, 13 mai 2020 : sera reporté ou modifié, au besoin

Séances de pleine conscience : annulées

Semaine en milieu communautaire, 1^re année : annulée

Semaine obligatoire de stage clinique, 2^e année : annulée
Les étudiants doivent aviser leur précepteur.

Stages au choix, 1^re et 2^e année
Annulés jusqu’à la fin juin (cette décision sera examinée à la fin avril)
Les étudiants doivent envoyer un courriel à leurs précepteurs pour annuler leurs stages au choix.

Apprentissage par l’engagement communautaire : annulé

Stage au choix en habiletés techniques du Centre de compétences et de simulation de l’Université d’Ottawa (CCSuO) : reporté

CCSuO, Séance SIM Harvey, 2^e année, du 16 au 20 avril : annulée

Ottawa Psychiatry Enrichment Program (OPEP) : annulé

Examens : se feront à distance via Questionmark (détails à venir)
Examen de mi-session de l’Unité 2, le 6 avril 2020 : se fera via Questionmark (détails à venir)

Les projets d’été 2020 (bourses de stage) pourraient être annulés en raison de la pandémie de COVID-19. Le processus de demande se poursuit jusqu’au 6 avril 2020. Nous vous informerons de l’évolution de la situation dans les semaines à venir.

Étudiants qui quittent Ottawa
On s’attend à ce que tous les étudiants qui quittent Ottawa restent en contact avec la Faculté et vérifient leurs courriels régulièrement, car l’année universitaire est toujours en cours, des révisions et des ajouts sont fréquemment apportés au programme d’études et vous pourriez être appelés à fournir des soins aux patients relativement à la crise de la COVID-19.

EXTERNAT

3^e année
Toutes les activités cliniques de 3^e année sont annulées depuis le lundi 16 mars 2020.

Lorsque nous serons en mesure de reprendre les stages, des stages cliniques de 3^e année seront organisés en fonction d’un horaire comprimé.

Les écoles ontariennes ont proposé le 6 juillet 2020 comme date provisoire pour la reprise des stages cliniques.

Tous les cours magistraux, les activités en petits groupes et les enseignements au chevet des patients de la 3^e année sont annulés du 16 mars 2020 jusqu’au 5 juillet 2020.

Boot camps (semaines universitaires) : annulés

CCSuO, Séance Harvey, 3^e année : annulée

Stages obligatoires en milieu rural : annulés

Répercussions de la COVID-19 sur les jumelages à venir :

Message du Service canadien de jumelage des résidents (CaRMS)
Comme nous sommes encore dans les premiers jours d’une situation toujours en évolution, nous n’avons pas encore une vision claire sur les impacts potentiels que la pandémie du COVID-19 pourrait avoir sur les cycles de jumelage à venir. Nous travaillons de près avec nos partenaires de la collectivité de l’enseignement médical et nous utiliserons notre site Web carms.ca comme moyen principal de communication pour tout développement à mesure qu’il survient.

Plusieurs décisions sont prises sur une base continuelle par les gouvernements à travers le pays et à travers le monde, et ces décisions pourraient avoir un impact sur certains candidats et certaines facultés pour des jumelages à venir. Nous restons connectés à ces conversations et ces décisions afin d’assurer que le système de candidature et de jumelage continue d’opérer de façon à répondre aux besoins de nos clients, nos intervenants et la collectivité plus large de l’enseignement médical.

Stages au choix de 4^e année pour la promotion de 2021
Nous demandons à tous les étudiants de la promotion de 2021 de reporter la planification de tous leurs stages au choix de 4^e année, y compris les stages à Ottawa, jusqu’à nouvel ordre.

4^e année

Retour aux principes essentiels
Des enregistrements de l’an passé sont maintenant disponibles.
Des présentations mises à jour seront affichées dans one45, le cas échéant.

Nous avons fait l’achat de tests de pratique (QPDC et QCM) pour l’Examen d’aptitude du Conseil médical du Canada (EACMC), partie I pour tous les étudiants de 4^e année. Une fois que la date de l’examen sera fixée, ces tests de pratique seront mis à la disposition des étudiants. L’objectif étant de distribuer les tests à l’approche de la date de l’examen.

Les présidents de classe transmettront des ressources d’apprentissage continu aux étudiants.

Changements concernant la cérémonie de collation des grades 2020

Stages au choix pour les étudiants visiteurs : annulés jusqu’en septembre 2020
Le portail est fermé aux étudiants depuis vendredi le 20 mars à 15 h

Tous les stages au choix à l’étranger : annulés

Groupes d’intérêts
Toutes les activités des groupes d’intérêts sont annulées (la décision concernant le Programme d’exploration et de découverte de la chirurgie (PEDC), et les programmes OPEP, REACT et IMED seront examinés à la fin avril)

Tous les voyages liés au travail sont annulés
La Faculté de médecine a annulé tous les voyages liés au travail (p. ex. conférences universitaires, présentations, etc.), tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du pays, pour tous les membres du personnel, y compris les médecins, les résidents, les étudiants en médecine et les autres apprenants. Cette décision a été prise en consultation avec L’Hôpital d’Ottawa, et fait suite à la même décision prise par le Sunnybrook and University Health Network, en raison du risque de transmission de la COVID-19 lors de rassemblements de masse, comme l’a souligné le gouvernement du Canada : https://www.canada.ca/fr/sante-publique/services/maladies/2019-nouveau-coronavirus/professionnels-sante/rassemblement-masse-fonde-risques.html.

Voyages personnels

Il est recommandé aux étudiants qui envisagent de voyager à titre personnel de prendre une décision réfléchie, car leur voyage pourrait être interrompu et/ou ils pourraient devoir être mis en quarantaine à leur retour.

Nous vous rappelons qu’il est désormais obligatoire pour les étudiants et les membres du personnel de s’inscrire au Registre des séjours à l’étranger de l’Université d’Ottawa pour tout voyage à l’étranger dans le cadre d’études, de recherches ou de travaux officiels. L’inscription est fortement recommandée pour les membres du corps professoral.

En prenant quelques instants pour inscrire vos coordonnées de voyage, l’Université vous donnera accès aux alertes et aux conseils d’International SOS. L’Université pourra aussi communiquer avec vous directement en cas d’urgence.

Si vous avez des questions concernant votre assurance voyage, veuillez vous renseigner auprès de votre assureur.

Les étudiants à l’externat qui reviennent d’un voyage doivent informer le personnel du Bureau de la santé et du bien-être de leur hôpital d’attache.

Les étudiants du préexternat doivent suivre les directives suivantes :

Santé publique

Exposition

Préexternat
Les étudiants exposés doivent s’isoler et suivre la procédure décrite sur le site Web de Santé et sécurité

Externat
Les étudiants exposés doivent s’isoler et communiquer avec le bureau de la santé professionnelle de l’hôpital où ils font leurs stages.

Si vous êtes mis en quarantaine : un plan de réintégration sera formulé. Ce plan peut comprendre, sans s’y limiter : plan(s) d’évaluation, hébergement(s), remédiation, répétition de certains éléments du programme d’études, répétition des stages cliniques, programmes de santé et examens obligatoires. 

Nouveau fonds d’aide financière d’urgence
L’Université comprend que les mesures relatives à la COVID-19 peuvent engendrer une pression financière supplémentaire pour ses étudiants. Nous avons déjà octroyé des bourses d’urgence afin de permettre à des étudiants d’absorber des coûts imprévus liés par exemple au transport, au logement et au déménagement. Les étudiants qui font face à des difficultés financières importantes liées à la situation de pandémie peuvent communiquer avec le Service d’aide financière et de bourses au [email protected] et leur demande sera analysée au cas par cas.

Études médicales de premier cycle

Mise à jour Faculté de médecine

Pandémie de COVID-19 : ressources

Bien-être émotionnel et accommodements

Séances de counseling – Bureau des services aux étudiants

1. Prenez rendez-vous par courriel à [email protected] ou en ligne à l’adresse suivante. Assurez-vous de fournir votre numéro de téléphone pour que la conseillère puisse vous appeler lors de votre rendez-vous.
2. Comme les consultations se font par téléphone pour la sécurité de tous, une conseillère vous appellera au moment de votre rendez-vous. Le Bureau des services aux étudiants (BSE) au pavillon Roger-Guindon est actuellement fermé, mais les membres de l’équipe du BSE travaillent à domicile et ont accès à leurs courriels et au système de réservation en ligne.
3. En cas d’urgence, communiquez avec la Ligne de crise d’Ottawa (24/7) au 613-722-6914 (ville d’Ottawa) ou au 1-866-996-0991 (extérieur d’Ottawa) ou Tel-Aide Outaouais au 1-800-567-9699.

Page Facebook du BSE 

Site Web du BSE

Autogestion de la santé

• Stratégies d’autogestion de la santé du BSE
• La création en période de confinement
  • Une plate-forme pour la promotion des arts, des humanités et du bien-être durant la pandémie 

• Bien-être et activités en période de distanciation physique : bulletin du Centre de mentorat étudiant (disponible en anglais seulement

Soutien financier
Nouveau fonds d’aide financière d’urgence

L’Université comprend que les mesures relatives à la COVID-19 peuvent engendrer une pression financière supplémentaire pour ses étudiants. Nous avons déjà octroyé des bourses d’urgence afin de permettre à des étudiants d’absorber des coûts imprévus liés par exemple au transport, au logement et au déménagement. Les étudiants qui font face à des difficultés financières importantes liées à la situation de pandémie peuvent communiquer avec le Service d’aide financière et de bourses au [email protected] pour présenter une demande.

Soutien social et bien-être

Séance de soutien de groupe virtuelle hebdomadaire du BSE

Joignez-vous via Zoom les mercredis de 11 h à midi

Le Bureau des services aux étudiants (BSE) offre, à tous les étudiants en médecine, une séance de soutien de groupe virtuelle hebdomadaire avec la Dre Kay-Anne Haykal et les conseillères du BSE tous les mercredis matin, de 11 h à midi. Il s’agit d’une séance libre facultative pour discuter de toute préoccupation générale concernant la pandémie. Aucun service de counseling ni de psychothérapie ne sera offert pendant ces séances, mais les étudiants peuvent prendre des rendez-vous avec les conseillères pour des séances de counseling individuelles.

Joignez-vous à la réunion Zoom

• Numéro de réunion : 222 394 214
  Mot de passe : 545267

Programme de soutien par les pairs Côte à côte

Bien-être physique et social

Yoga virtuel tous les mercredis à 17 h : offert par notre seule et unique Andréa

Joignez-vous à la réunion Zoom 

• Numéro de réunion : 842 483 711
  Mot de passe : 053636

Initiative Staying Connected During COVID de la Fédération d’étudiants en médecine du Canada (FEMC)
 

Initiatives nationales des étudiants en médecine du Canada

• Applications et ressources en matière de bien-être de la FEMC 
• Ressources en matière de santé mentale durant la pandémie de COVID-19