Subventions de recherche communautaire

Pour être admissible, le projet doit remplir les conditions suivantes :

• Être codirigé par une ou un membre du corps professoral régulier à temps plein de l'Université d'Ottawa, ceci comprend les personnes professeures ayant un poste APUO, les scientifiques des instituts affiliés et les personnes cliniciennes-chercheures ayant un poste universitaire à l'Université d'Ottawa au rang de professeure ou professeur adjoint, agrégé ou titulaire; aux fins de la subvention, cette personne est « la candidate principale désignée ou le candidat principal désigné » (CPD).
• Être codirigé par une personne affiliée à un organisme communautaire qui travaille auprès de groupes marginalisés ou en quête d’équité; aux fins de la subvention, cette personne est « la cocandidate principale ou le cocandidat principal communautaire » (CCPC).
• Impliquer des partenaires communautaires travaillant avec des groupes autochtones, marginalisés ou en quête d’équité.

ET satisfaire aux exigences du volet :

• Premier volet (subvention de planification) : S’engager à élaborer une proposition pour une subvention de recherche communautaire et à la soumettre à un autre programme de financement dans les 18 mois suivant la réception des fonds.

OU

• Deuxième volet (subvention de soutien à la recherche) : Avoir obtenu l’approbation d’un comité d’éthique de la recherche (CER) et d’autres sources de financement pour un projet de recherche en cours.

Les demandes de subvention doivent inclure les éléments suivants (se reporter également aux Critères d’évaluation) :

1. Le formulaire de demande (PDF, 77 Ko) rempli en bonne et due forme (PDF)
2. La proposition (maximum deux pages et demie pour les demandes en anglais et trois pages pour les demandes en français)

Pour le premier volet (subvention de planification), la proposition doit inclure :

• Une brève description des activités de RC qui seront financées grâce à la subvention de planification, qui présente :
  • L’objet et les objectifs du projet
  • Les membres de l’équipe de recherche :
    • Le ou les organismes communautaires partenaires, ainsi que les groupes marginalisés ou en quête d’équité qu’ils servent
    • Les stratégies pour équilibrer les dynamiques de pouvoirs entre les universitaires et les partenaires communautaires
  • Les considérations relatives à l’équité, la diversité et l’inclusion, l’accessibilité et l’intersectionnalité, notamment :
    • La pertinence du choix des groupes marginalisés ou en quête d’équité
    • La participation et la juste rétribution de personnes apportant leur vécu (ressource en anglais)
  • Les résultats escomptés (en lien avec les objectifs) et les indicateurs de réussite, par exemple :
    • La structure de gouvernance (en précisant les rôles et les apports des cocandidates et cocandidats, des stagiaires, des collaboratrices et collaborateurs et des autres membres de l’équipe)
    • Le plan d’élaboration de la proposition qui sera soumise à un autre programme de financement pour obtenir une subvention de RC
  • L’échéancier

Pour le deuxième volet (subvention de soutien à la recherche), la proposition doit brièvement décrire :

• Le projet de recherche en cours, ainsi que ses objectifs
• Les membres de l’équipe de recherche
  • Le ou les organismes communautaires partenaires, ainsi que les groupes marginalisés ou en quête d’équité qu’ils servent
  • La structure de gouvernance
  • Les rôles et les apports des candidates et candidats, des stagiaires, des collaboratrices et collaborateurs et des autres membres de l’équipe
• Les activités de RC qui seront financées grâce à la subvention de soutien à la recherche, notamment :
  • Les considérations relatives à l’équité, la diversité et l’inclusion, l’accessibilité et l’intersectionnalité, comme la participation et la juste rétribution de personnes ayant un vécu (ressource en anglais)
  • Les résultats escomptés et les indicateurs de réussite (qualitatifs ou quantitatifs)
  • L’échéancier

3. Le budget accompagné de justifications, y compris les autres sources de financement, le cas échéant (maximum d’une page pour les demandes en anglais et d’une page et demie pour les demandes en français). La prochaine section renferme plus de détails à ce sujet.
4. Le formulaire de demande de fonds (formulaire RE) dûment rempli et signé par toutes les parties. Ce formulaire confirme l’approbation de la demande par la faculté.
5. Deux lettres d’appui

• Une lettre de la doyenne ou du doyen, de la vice-doyenne ou du vice-doyen, ou de la doyenne associée ou du doyen associé à la recherche, confirmant :
  • L’appui de la faculté au projet proposé
  • Les contributions de la faculté au montant demandé (p. ex., en espèces, en nature, allègement de la tâche d’enseignement), le cas échéant
• Une lettre de l’organisme communautaire (signée par la présidente ou le président du conseil, la directrice générale ou le directeur général ou une autre personne exerçant une fonction de direction, autre que la ou le CCPC), qui confirme sa participation aux activités de RC qui seront financées grâce à la subvention, en précisant :
  • Le rôle de l’organisme dans le projet
  • Le rôle de la ou du CCPC dans le projet
  • Le rôle de l’organisme, ou encore de la ou du CCPC, dans la préparation de la demande
  • Toute autre contribution en nature, le cas échéant

Présentation générale de la demande

La proposition (ainsi que les documents qui l’accompagnent) doit respecter les normes de mise en forme et de présentation généralement admises par les organismes de financement :

• Interligne simple avec un maximum de 6 lignes par pouce
• Police Sans Serif noire (tel que la police « Arial » ou d’autres polices « sans »), 12 points, ou une autre police comparable de même taille

Séance d’information

Les personnes qui n’ont jamais mené de RC auparavant sont fortement encouragées à assister à une séance d’information sur cette subvention, d’une durée de 45 minutes. Les séances auront lieu :

En français : le jeudi 11 avril, 2024, à 13 h sur Microsoft Teams 

En anglais : le jeudi 11 avril, 2024, à 14 h sur Microsoft Teams

Pour obtenir plus de renseignements sur ces séances, prière d’écrire à [email protected].

Les facultés sont encouragées à égaler le montant des fonds octroyés.

Le budget doit comprendre l’ensemble des fonds, y compris les contributions de la faculté, le cas échéant, pour la durée de la subvention.

Les dépenses admissibles doivent être directement liées aux activités de recherche. Se reporter au Guide de l’Université d’Ottawa sur la gestion des dépenses de recherche (conforme au Guide d’administration financière des trois organismes).

Justification du budget

La justification du budget doit brièvement décrire :

• La nécessité d’obtenir une subvention de RC en complément d’autres fonds disponibles. Indiquer toutes les sources de financement déjà reçu, l’utilisation des fonds et les raisons pour lesquelles la subvention est nécessaire.
• La façon dont les coûts ont été calculés pour chaque poste budgétaire (taux en vertu d’une convention collective, rétribution de membres de la communauté, etc.).
• L’utilisation des fonds pour couvrir les coûts directs du projet de RC et les coûts liés aux activités auprès des groupes marginalisés ou en quête d’équité.

Exemples de dépenses admissibles :

• Honoraires des participantes et participants communautaires
• Remboursement de la rémunération versée par l’organisme communautaire aux personnes qui travaillent dans le cadre du projet subventionné
• Dépenses liées à l’accessibilité
• Dépenses liées à des pratiques ou à des activités traditionnelles autochtones (p. ex., cérémonies, cadeaux, protocoles concernant les Aînées et Aînés et les gardiennes et gardiens du savoir, méthodes de recherche autochtones, honoraires des membres des communautés).
• Matériel, frais et fournitures pour les activités de recherche, notamment en milieu communautaire
• Frais de participation à des conférences ou de déplacement liés au projet de recherche engagés par la ou le CCPC, les stagiaires ou des membres de la communauté
• Salaires des assistantes et assistants de recherche ou des étudiantes et étudiants
• Placement de stagiaires ou formations à leur intention sur la recherche communautaire
• Autres coûts directement liés à la recherche ou à la planification engagés par les partenaires communautaires (p. ex., frais d’accueil ou achat d’appareils nécessaires)

Toutes les dépenses prévues doivent être indiquées et justifiées dans le budget.

Exemples de dépenses non admissibles

• Honoraires professionnels ou frais de consultation de la ou du récipiendaire et des membres de son équipe universitaire
• Frais d’administration, forfait mensuel de connexion ou de location de téléphone, frais d’installation de câbles ou de connexion (téléphoniques ou autres) et de messagerie vocale
• Coûts liés aux études : préparation de thèse, droits de scolarité et frais d’inscription à des cours, frais d’examen ou de défense de thèse
• Téléphone cellulaire, appareil BlackBerry ou assistant numérique personnel;
• Acquisitions des bibliothèques, ordinateurs et autres services offerts par l’Université
• Alcool
• Dépenses liées au rachat d’une entreprise

Les autres dépenses seront examinées au cas par cas.

Conditions liées au financement

• Les fonds seront octroyés lorsque la ou le CPD aura satisfait à toutes les exigences de certification, s’il y a lieu (éthique de la recherche avec des sujets humains et/ou des cellules souches, traitement des animaux, radioprotection, etc.).
• Les fonds non dépensés à la fin du projet devront être remboursés. Les demandes de prolongation et autres (à l’exception des demandes de fonds supplémentaires) doivent être adressées au Service de gestion de la recherche (SGR), justification à l’appui.
• À la fin de la période de financement, la ou le CPD et la ou le CCPC devront se réunir avec le SGR pour faire le bilan du projet, faire état des progrès accomplis et réfléchir sur les leçons apprises. Les récipiendaires doivent se tenir à disposition durant l’élaboration de produits promotionnels portant sur leurs travaux et pour l’évaluation des tours ultérieurs du concours.

Les demandes doivent être soumises au plus tard le 31 mai 2024 à 16 h.
Réunissez tous les documents de votre demande dans un seul fichier PDF.
Objet : Subventions de RC 2024
Envoyez votre demande à [email protected]

Les demandes sont évaluées par un comité multidisciplinaire dont les membres sont nommés par le vice-rectorat à la recherche et à l’innovation (VRRI) ou son mandataire.

Les décisions du comité sont sans appel.

Les critères d’évaluation sont les suivants :

1. Pertinence et clarté (20 %)

• Pertinence des activités proposées par rapport aux valeurs et aux principes de la recherche communautaire (exemples de valeurs et de principes).
• Capacité de garantir l’accessibilité pour les groupes marginalisés ou en quête d’équité et la ou le CCPC dans le cadre des activités de recherche.

2. Résultats escomptés (20 %)

• Résultats attendus à l’issue du projet (par volet).
• Mesurabilité des résultats au moyen d’indicateurs de réussite (qualitatifs et/ou quantitatifs), s’il y a lieu.

3. Processus participatif et EDI (40 %)

• Approche générale de la RC et processus participatif.
• Participation constructive et équitable de membres de groupes marginalisés ou en quête d’équité contre juste rétribution.
• Approche intersectionnelle.
• Adaptation du projet dans le respect des pratiques et des valeurs de la communauté.
• Réflexion approfondie et honnête au sujet des dynamiques de pouvoir.

4. Créativité et faisabilité (20 %)

• Nature créative des activités proposées.
• Faisabilité des activités dans les limites du budget et des échéances.

Autres considérations :

Lors de l’évaluation, le comité peut également tenir compte de la représentation de la faculté ou de la discipline de la candidate ou du candidat.

Au vu des objectifs de ces subventions, il pourrait convenir de mettre l’accent sur des chercheuses et chercheurs en début de carrière ou qui se lancent dans la recherche communautaire.

Qu’entend-on par groupe en quête d’équité?

Dans son Guide de la terminologie liée à l’équité, la diversité et l’inclusion, le gouvernement du Canada donne la définition suivante d’un groupe en quête d’équité : « Groupe de personnes qui, parce qu’elles font l’objet de discrimination systémique, sont confrontées à des obstacles qui les empêchent d’avoir le même accès aux ressources et aux occasions auxquelles ont accès d’autres membres de la société et qui sont nécessaires pour qu’elles obtiennent des résultats justes. »

Parmi les groupes en quête d’équité, mentionnons :

• les Autochtones
• les personnes racisées
• les personnes handicapées
• les membres de la communauté 2ELGBTQIA+
• les femmes

Qu’entend-on par groupe marginalisé?

Dans son Guide de la terminologie liée à l’équité, la diversité et l’inclusion, le gouvernement du Canada donne la définition suivante d’un groupe marginalisé : « Groupe de personnes qui est exclu d’une participation pleine et significative à la société, généralement en raison de discrimination ou d’autres moyens d’oppression. [...] les membres d’un groupe marginalisé ont un accès réduit à des ressources, des occasions et des services. »

Un groupe de personnes peut être marginalisé en fonction de facteurs tels que :

Qu’entend-on par organisme communautaire?

Aussi appelés le secteur bénévole ou le troisième secteur (ni l’état ni le secteur privé), les organismes communautaires sont : 

« [...] un organisme sans but lucratif, non gouvernemental ou de bienfaisance qui vient en aide à des membres de la communauté selon leurs besoins. Ces organismes peuvent être associés à un problème social en particulier ou à un segment de la population. » (Université Carleton – Community First) [Traduction]

Une recherche a identifié les principales caractéristiques des organisations communautaires :

« 1) organisé (c’est-à-dire institutionnalisé dans une certaine mesure) ;

2) distincts du gouvernement (c'est-à-dire dans le sens où ils ne sont pas gérés ou supervisés par une agence gouvernementale et ne font donc pas partie du secteur public) ;

3) distribution à but non lucratif ;

4) autonomie gouvernementale ; et

5) volontaire (c’est-à-dire un certain degré significatif de participation volontaire aux affaires de l’organisation - bénévoles) » 

(Wilson, Lavis & Gutta, 2012: p. 2) [Traduction] 

Qu’entend-on par recherche communautaire (RC)?

L’association canadienne de recherche sur le VIH (ACRV) donne la définition suivante de la recherche communautaire :

« [...] une approche en collaboration qui vise une participation égale de tous les partenaires au processus de recherche et qui reconnaît les atouts uniques de chacun. La recherche communautaire naît d’un thème de recherche jugé important pour la collectivité et elle a pour but d’intégrer les connaissances à des mesures concrètes pour apporter un changement social [...]. La recherche communautaire réunit des chercheurs et des membres de la communauté afin d'identifier les problématiques, de recueillir, analyser et interpréter les données et de décider de quelle façon utiliser les résultats pour éclairer les politiques, modifier la pratique et améliorer les conditions dans la collectivité. » (Recherche communautaire, ACRV)

Qu’entend-on par communauté?

Selon Kara (2020), le terme « communauté » est :

« [...] difficile à définir, mais peut s’entendre d’une communauté géographique, d’une tribu, d’une institution, ou d’une communauté d’intérêts, d’identité ou virtuelle, entre autres. » (p 47) [Traduction]

Qu’entend-on par recherche transformatrice?

Selon Kara (2020), les « cadres de recherche transformatrice » sont :

« [...] un type particulier de méthodologie qui reconnaît et cherche les possibilités de transformation inhérentes à toute activité de recherche. Ces cadres s’appliquent à la recherche participative, communautaire, féministe, émancipatrice ou activiste, queer et axée sur les atouts. Plusieurs de ces cadres sont conçus pour des personnes qui subissent de l’oppression, qui sont parfois marginalisées par le milieu de la recherche. Ils visent à rendre la recherche plus équitable et éthique [...]. » (p. 45) [Traduction]

Qu’entend-on par recherche participative?

Toujours selon Kara (2020), la « recherche participative » :

« [...] aussi appelée recherche-action participative, est axée sur les communautés ou les groupes et met l’accent sur la participation entière des personnes concernées à chaque étape du processus de recherche. Les résultats profitent aux communautés ou aux groupes tout autant qu’aux équipes de recherche. Ce type de recherche vise à donner un pouvoir aux groupes, aux communautés et aux personnes qui n’en ont pas. » (p. 46) [Traduction]

Qu’entend-on par recherche émancipatrice?

Toujours selon Kara (2020), la « recherche émancipatrice » :

• « [...] est parfois appelée recherche activiste » (p. 49)
• « [...] vise à donner un pouvoir aux personnes qui n’en ont pas » (idem)
• « [...] a établi de nouvelles dimensions éthiques en remettant en cause la façon de mener la recherche et de déterminer qui a le contrôle des ressources » (p. 50) [Traduction]

Références et ressources

Instituts de recherche en santé du Canada, Recherche communautaire sur le VIH/sida et autres ITSS des IRSC
Université Carleton, Community First
Université Carleton, Centre d’études sur la pauvreté et la citoyenneté sociale, Outil de recherche communautaire
Centre de recherche communautaire (CBRC), Principes de recherche du CBRC
Gouvernement du Canada, Guide d’administration financière des trois organismes
Gouvernement du Canada, Guide de la terminologie liée à l’équité, la diversité et l’inclusion
Kara, Helen. Creative Research Methods: A Practical Guide, deuxième édition, Policy Press, 2020.
Université du Manitoba, Engaging people with lived experiences in patient reported measurement initiatives
Université d’Ottawa, Plan d’action en matière d’EDI en recherche
Université d’Ottawa , Guide de l’Université d’Ottawa sur la gestion des dépenses de recherche
Université d’Ottawa, Institut de recherche et d’études autochtones
Université d’Ottawa, Stratégie institutionnelle de mobilisation des connaissances
Université d’Ottawa, Règlement 124 – Dispositions concernant les pratiques rituelles autochtones lors d’évènements sur le campus de l’Université
Université d’Ottawa, Axes stratégiques de recherche | Recherche et Innovation
Université d’Ottawa, Transformation 2030
Université d’Ottawa, Guide de l’Université d’Ottawa sur les protocoles autochtones
Wilson, M.G., Lavis, J.N. & Guta, A. Community-based organizations in the health sector: A scoping review. Health Res Policy Sys 10, 36 (2012). https://doi.org/10.1186/1478-4505-10-36