Examens

L’absence à un examen final pour cause de maladie ou de situation de vie exceptionnelle doivent être déclarées au moyen du formulaire en ligne Déclaration d’absence à un examen.  L’absence à un examen ne peut être déclarée plus de cinq (5) jours ouvrables avant le début de l’examen et trois (3) jours ouvrables après l’examen. Toutefois, lorsqu’un examen est commencé et ne peut être terminé à cause de la détérioration importante de l’état de santé ou d’une situation nécessitant des soins médicaux immédiats ou urgents, l’étudiante ou l’étudiant doit soumettre le formulaire Déclaration d’absence à un examen dans les cinq (5) jours ouvrables suivant l’examen. 

Les étudiantes et les étudiants peuvent demander au maximum une (1) évaluation différée par cours, et cette évaluation doit avoir lieu le plus tôt possible dans les six (6) mois suivant la fin du trimestre. Aux études supérieures, l’évaluation doit avoir lieu le plus tôt possible dans les trois (3) mois suivant la fin du trimestre. (voir Règlement A-8.6)

Veuillez communiquer directement avec la professeure ou le professeur de votre cours pour une absence de tout autre forme d'évaluation du cours.

Le bureau des études de premier cycle de la Faculté des arts approuve et gère les examens finaux différés des étudiants pour tous les cours des arts de premier cycle. S’il s’agit d’une demande d’absence pour un examen final, dans un cours du premier cycle, le Bureau des études de premier cycle communiquera avec vous pour donner suite à votre demande de différé.

Les examens finaux différés en personne ou virtuels pour les cours des arts auront lieu pendant la période d'examen différée indiquée dans le calendrier des Dates importantes et échéances scolaires. Pour tout examen-maison, un délai additionnel de 5 jours ouvrable sera accordé du moment de l'approbation d'une déclaration d'absence. 

Toute demande d’accommodement pour observances religieuses doit être faite dans les cinq jours suivant la publication de l’horaire des examens (consultez les Dates limites et échéances scolaires). Pour de plus amples détails, veuillez consultez le Règlement A-5—Accommodements religieux.

Si vous devez vous absentez pour une observance religieuse, veuillez ne pas remplir le formulaire de déclaration d'absence.

Si vous êtes déjà inscrit au Service d'accommodements scolaires et que vous souhaitez écrire vos examens à leur centre d’examen, vous devez vous connecter à votre compte Ventus et sélectionner les mesures d’adaptation scolaire dont vous avez besoin pour ce cours dans la liste établie avec votre spécialiste de l’apprentissage. Sous l’onglet Mesures adaptées, faites votre choix pour chaque cours et soumettez-le.

La date limite pour confirmer vos accommodements scolaires pour les examens finaux ayant lieu pendant la période officielle des examens finaux est le 15 novembre pour le trimestre d'automne, le 15 mars pour le trimestre d'hiver, et au moins 7 jours avant un examen au trimestre printemps-été.

Si vous souhaitez reporter votre examen final, pour un cours de premier cycle offert par la Faculté des arts, pour des raisons liées à vos accommodements scolaires, veuillez envoyer votre demande, par courriel, à l’adresse [email protected], dans les trois (3) jours ouvrables suivant la date de l'examen et inclure une lettre de votre spécialiste de l'apprentissage confirmant les aménagements approuvés.

Le Bureau des études de premier cycle communiquera avec vous pour donner suite à votre demande.

Le conflit d’horaire pour les examens finaux s’applique exclusivement aux examens écrits virtuellement ou en personne à une date et heure fixe.

Vous êtes éligibles pour demander un examen différé, pour conflit d’horaire d’examen, si vous avez :

• Deux examens finaux à la même date et au même moment;
• Trois examens consécutifs dans une période de 24 heures.

Les examens-maisons et les projets finaux ne sont pas pris en compte dans les conflits d'examens énumérés ci-dessus.

Veuillez informer votre faculté au moins sept jours ouvrables avant le premier examen en conflit. La faculté examinera la situation et déterminera quel examen peut être reporté.

Les voyages, l'emploi et une mauvaise interprétation du calendrier des examens ne sont pas des raisons acceptables pour reporter un examen.

Si vous êtes un.e étudiant.e du premier cycle à la Faculté des arts, vous devez soumettre votre demande d’examen différé, par courriel, à l’adresse [email protected]. Veuillez y inclure une capture d’écran de votre conflit d’horaire d’examens.

Les informations suivantes peuvent être modifiées ou mises à jour sans préavis, jusqu'à 48 heures avant l'examen. Il est de votre responsabilité de consulter régulièrement cette page Web.

IMPORTANT : Si vous êtes une personne en situation de handicap ou si vous avez un problème de santé et que vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant vos examens différés, veuillez communiquer avec votre faculté ET avec le Service d’accommodements scolaires par courriel à [email protected] . 

Note: Pour voir le type et la salle d'examen, ainsi que le nom du Professeur(e), veuillez défiler au bas du tableau et utiliser la barre de défilement pour voir ces informations.

Mise à jour:  22 janvier 2025