Accueillir une ou un stagiaire

Exigences 

Les enseignantes et enseignants désirant accueillir des stagiaires doivent :

1. Avoir un minimum de deux années d'expérience en enseignement;
2. Détenir le certificat de qualification et d'inscription émis par l'Ordre des enseignantes et des enseignants de l'Ontario.

Formulaires d'évaluation 

• Formulaire de rétroaction (stage 1 et 2)
• Formulaire d’évaluation de progrès (stage 1)
• Formulaire d’évaluation de progrès (stage 2)
• Formulaire d’évaluation sommative (stage 1)
• Formulaire d’évaluation sommative (stage 2)

Autres formulaires

• Formulaire Avis de difficulté /plan d’amélioration
• Arrêt de stage 
• Déclaration d'un accident survenu pendant un stage : Rapport d’accident, d’incident ou de maladie professionnelle de l'Université d'Ottawa

Honoraires du personnel enseignant accompagnateur (EA)

La Faculté d’éducation verse des honoraires aux enseignantes et enseignants accompagnateurs comme modeste témoignage de sa gratitude à l’égard de leur implication significative dans la formation de la relève. Afin de recevoir leurs honoraires pour la supervision d’un stage, les EA doivent d’abord se créer un compte et s’inscrire comme fournisseur dans Workday, étapes qu’il n’est pas nécessaire de répéter une fois que le compte en question a été créé et approuvé.

Créez votre compte dans Workday dès maintenant !

Veuillez créer votre compte dans Workday en gardant en tête ce qui suit :

1. Vous devez remplir tous les champs marqués d’un astérisque rouge (*). 
2. Adresse courriel : Lors de la création de votre compte, veuillez utiliser l'adresse courriel de votre conseil scolaire afin que nous puissions facilement vous identifier. 
3. Nom de l'entreprise : Bien que le terme « entreprise » soit fréquemment utilisé dans Workday, vous devez vous identifier comme individu lors de la création du compte en utilisant vos informations personnelles. Saisissez votre prénom et votre nom de famille tels qu’ils figurent sur votre déclaration de revenus et sur vos informations bancaires. N’inscrivez pas le nom de votre école ou de votre conseilscolaire. 
4. Catégorie de fournisseurs : Sélectionnez Supervision clinique – Éducation. 
5. Type de fournisseur : Sélectionnez Individu. 
6. Devises : Sélectionnez CAD (dollar canadien). 
7. Adresse postale : Utilisez l’adresse de votre résidence personnelle. 
8. Types de paiements : L’Université recommande fortement de choisir l’option de dépôt direct afin de simplifier le paiement des honoraires. 
9. Personne-ressource à l’Université d’Ottawa : Indiquez Sharon Selway. 
10. Type de produit : Choisissez Services. 
11. Est-ce que vous avez un certificat d'assurance et/ou de la CSPAAT : Sélectionnez non. 
     

Maintenant que vous avez pris connaissance des renseignements précédents, vous pouvez vous inscrire comme nouveau fournisseur de l’Université d’Ottawa ! Au besoin, veuillez vous référer aux instructions sur l’inscription des fournisseurs.

Pour toute question, veuillez écrire à l’adresse courriel [email protected]. C’est avec plaisir que nous vous répondrons ou que nous vous dirigerons vers les ressources appropriées, au besoin.

Le personnel de direction agit comme facilitateur pour les questions suivantes :

• Sélectionner soigneusement le personnel enseignant accompagnateur;
• Consulter les enseignantes et enseignants et les encourager à accueillir des stagiaires;
• Rencontrer les stagiaires au début de leur séjour à l’école;
• Présenter les stagiaires au personnel enseignant;
• Fournir des conseils et apporter du soutien aux stagiaires et au personnel accompagnateur;
• Fournir aux stagiaires la possibilité de vivre toutes les facettes de la communauté scolaire (p. ex. CAP, réunions du personnel, activités hors programme);
• S’assurer que les stagiaires soient en tout temps sous la supervision d’un membre de l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario;
• Veiller à ce que les stagiaires ne soient pas utilisés comme suppléants pendant les stages. Cette pratique est formellement interdite par la Faculté et l’Ordre des enseignantes et enseignants de l’Ontario;
• Rendre visite aux stagiaires en salle de classe (facultatif);
• Faire la liaison avec la professeure conseillère ou le professeur conseiller et le coordonnateur ou la coordonnatrice des stages lors de questionnements.

Le personnel accompagnateur aide les stagiaires à devenir des professionnels qualifiés. Les enseignantes accompagnatrices ou enseignants accompagnateurs sont appuyés par la Faculté tout au long de la formation pratique des stagiaires.

Vous contribuez à développer la relève et à former vos futurs collègues. En tant qu’enseignante accompagnatrice ou enseignant accompagnateur vous :

• Accueillez-le ou la stagiaire dans votre salle de classe et facilitez son intégration;
• Fournissez de l’information sur l’école (toute information requise par le personnel enseignant de l’école);
• Dirigez la formation pratique de l’étudiante ou de l’étudiant pour l’amener à l’autonomie (cogestion, coplanification, coenseignement, prise en charge complète vers la fin du stage);
• Donnez de la rétroaction constructive au stagiaire : stratégies alternatives, suggestions, recommandations;
• Suivez le progrès de l’étudiant ou de l’étudiante et l’évaluez.

Accompagner l'étudiante ou l’étudiant avec l’appui de la Faculté

Vous vous investissez dans la formation de la relève avec le soutien d’une professeure ou d'un professeur conseiller et des coordonnatrices ou coordonnateurs. Ces personnes sont disponibles pour répondre à vos questions, commentaires, suggestions et préoccupations :

• Pour l’Apprentissage par l’engagement communautaire (AEC), communiquez avec les coordonnatrices ou coordonnateurs qui vous assisteront pour toute question relative à son déroulement.
• Pour les stages 1 et 2, consultez la professeure ou le professeur conseiller désigné par la Faculté. Les professeures et professeurs conseillers veillent au bon cheminement des stagiaires en salle de classe et s’assurent du bon déroulement du stage autant pour l'étudiante ou l’étudiant que pour le personnel enseignant accompagnateur.

Les étudiantes et étudiants stagiaires sont des invités dans votre classe. On s'attend qu'elles ou ils soient attentifs et adoptent une bonne conduite. 

Faire preuve de professionnalisme

Le ou la stagiaire doit avoir un comportement exemplaire :

• par son professionnalisme (respect, assiduité, intégrité, ouverture);
• par son respect des normes d’exercice et de déontologie de la profession (telles qu’elles sont décrites par l’Ordre des enseignantes et enseignants de l’Ontario);
• par sa participation active dans la classe (avec l'enseignante ou l’enseignant, avec les élèves, dans les activités).

Observer et être réceptif à la rétroaction

Les stagiaires doivent :

• observer vos techniques d’enseignement, vos stratégies et méthodes de gestion de classe et aider vos élèves;
• être ouverts à vos suggestions;
• chercher des conseils et de l’aide auprès de vous pour cerner les points à améliorer. 

Vous participez à la croissance professionnelle des étudiants et étudiantes ainsi qu’à leur perfectionnement. Vous avez donc à évaluer la pratique de l’enseignement en milieu scolaire de votre stagiaire. Le processus comprend quatre étapes (Rétroaction, Évaluation de progrès 1, Évaluation de progrès 2 et Évaluations sommative)

Encadrer le progrès

• Il s’agit pour vous de faire une évaluation formative afin de favoriser la progression de l'étudiante ou de l’étudiant vers la réussite de son stage.
• Vous devez remplir les formulaires d’évaluation de progrès 1 et 2 pour mesurer l’évolution de la ou du stagiaire dans votre salle de classe et pour faire une mise au point sur ses forces et ses défis.
• Si la progression du ou de la stagiaire présente des défis et que les objectifs qui ont été fixés pour remédier à la situation ne sont pas atteints, vous devez présenter un avis de difficulté/plan d’amélioration et en informer la professeure ou le professeur conseiller, qui vous accompagnera dans votre démarche. Veuillez consulter la page “Quoi faire en cas de difficulté”

Confirmer le progrès

• Après la prise en charge complète de la classe par votre stagiaire, vous devez évaluer ses compétences à l’aide du formulaire d’évaluation sommative.
• Votre jugement sur la progression du ou de la stagiaire déterminera sa réussite ou son échec.

Intégrer l'étudiante ou l’étudiant dans son rôle de stagiaire

• Le stage est une période d’insertion professionnelle de l'étudiante ou de l’étudiant dans votre classe selon les étapes présentées dans le schéma temporel.
• Vous pouvez adapter cette séquence en fonction du vécu en salle de classe lors de la cogestion, de la coplanification, du coenseignement et de la pratique autonome.
• Le stage permet à votre stagiaire de maîtriser les étapes, les stratégies d’enseignement, d’apprentissage, d’évaluation, ainsi que la gestion des routines en salle de classe.
• Le déroulement des stages 1 et 2 est présenté dans l’Aide-mémoire en bref.

Mme Roxanne Dupont
Coordonnatrice des stages
Programme régulier, programme en mode alternatif (temps partiel) et programme EduTek, Campus d'Ottawa

Mme Danielle Higgins
Coordonnatrice, campus de Toronto
Programme régulier

M. Thomas Couvillon
Coordonnateur, campus de Windsor
Programme régulier 

Pour nous joindre : [email protected]