Conditions d'admission et démarches administratives pour les cours recherche terrain
Afin de pouvoir vous inscrire à ces cours vous devez remplir certaines exigences d’admission :
Premier cycle :
Au moment de la demande d'admission et durant la session précédant le départ:
- Être inscrit à la Faculté des sciences sociales à temps complet (automne 2022 et hiver 2023) dans un baccalauréat spécialisé et avoir la Faculté des sciences sociales comme faculté d'attache;
- Avoir un rendement scolaire satisfaisant;
- Avoir complété 54 crédits universitaires dans son programme d'étude (en mai de l’année du voyage);
- Remplir le formulaire de demande d'admission aux cours de recherche terrain à la date prescrite;
- S’engager à respecter un code de conduite (PDF, 32KB) et à assister aux formations pré-départ;
- Se procurer le billet d'avion et l'assurance voyage selon les indications de la Faculté;
- Être légalement capable de voyager dans le pays du cours recherche terrain;
- S'engager à partir sur le même vol que les autres étudiantEs du cours (tout le groupe doit voyager ensemble - aucune exception)
- Se conformer aux mesures sanitaires du pays hôte et des conseils et avertissements du gouvernement canadien
- Respecter les exigences linguistiques spécifiques - capacités de rédaction et de communication en français ou en anglais selon le cours visé;
- Si vous participez au programme Coop, vous devez obligatoirement les aviser avant de déposer votre demande.
Deuxième cycle :
- être inscrit dans un programme de maîtrise de de la Faculté des sciences sociales;
- Informer le département et demander la permission au superviseur de thèse/mémoire pour s’inscrire à un cours recherche terrain;
- Remplir le formulaire de demande d'admission aux cours de recherche terrain à la date prescrite;
- s’engager à respecter un code de conduite (PDF, 32KB)
- Assister à TOUTES les formations pré-départ;
- S'engager à partir sur le même vol que les autres étudiantEs du cours (tout le groupe doit voyager ensemble - aucune exception)
- Se procurer le billet d'avion et l'assurance voyage selon les indications de la Faculté;
- Se conformer aux mesures sanitaires du pays hôte et des conseils et avertissements du gouvernement canadien
- respecter les exigences linguistiques spécifiques - capacités de rédaction et de communication en français ou en anglais selon le cours visé;
- Si vous participez au programme Coop, vous devez obligatoirement les aviser avant de déposer votre demande.
Vous devez compléter le formulaire de demande d’admission au cours de recherche terrain en ligne avant le 14 novembre 2022. Veuillez lire attentivement le formulaire avant de le compléter.
Vous pouvez indiquer un maximum de deux choix de pays: votre choix numéro un et votre choix numéro deux. Si vous n'êtes pas intéressé à d'autre cours que votre choix numéro un, vous n'avez pas à indiquer de deuxième choix.
Après avoir soumis votre formulaire en ligne, vous recevrez un courriel confirmant la réception de votre demande d'admission. Veuillez conserver ce courriel. Il est votre preuve que vous avez soumis une demande d'admission avant la date limite.
Le professeur de votre choix numéro un recevra toutes les demandes des étudiants ayant choisi ce cours comme premier choix. Il ou elle sélectionnera 15 étudiants (10 pour le cours Allemagne) et établira une liste d'attente. Les demandes des étudiants n'ayant pas été sélectionné pour ce cours seront soumis au professeur de leur deuxième choix S'IL y a encore de la place dans ce cours.
Veuillez noter que tous les cours comportent un maximum de quinze (15) étudiants. La priorité est donnée à ceux et celles pour qui le cours completera une exigence de leur programme d'étude. Tous les étudiants pour qui le cours représentent des crédits de cours additionnels ne seront pas considérés comme prioritaires.
Si vous êtes accepté à participer au cours, vous recevrez un courriel vers le 20 décembre 2022 vous avisant des prochaines démarches à suivre. Vous devrez nous confirmer votre participation au cours par retour de courriel. Vous aurez à confirmer votre participation au cours au plus tard le 10 janvier 2023.
En plus de votre formulaire de demande d’admission au cours, vous aurez certains documents à compléter avant votre départ. Assurez-vous de nous les remettre aux dates prescrites (voir section dates importantes plus bas ).
Premier cycle
Si vous êtes accepté, vous devrez vous inscrire à un des cours de six (6) crédits suivants :
ECH4610 six crédits (doit avoir complété 54 crédits dans votre programme d'étude en avril - cote réservée aux étudiantes et étudiants inscrits au programme Conflits et droits humains uniquement)
Pour tous les autres programmes:
FSS3610 six crédits (si vous avez complété 54 crédits dans votre programme d'étude en avril)
FSS4610 six crédits (si vous avez complété 81 crédits dans votre programme d'étude en avril)
La coordonnatrice à l'international vous avisera de l'exigence complétée par ce cours selon votre programme et votre parcours scolaire (cours optionnel ou cours au choix).
L'inscription pour le cours aura lieu par courriel avec [email protected]. Nous vous écrirons dès qu'il est temps de vous inscrire. L'inscription pour les cours d'été a lieu en avril.
Il est à noter que les étudiants de 4e année ne pourront recevoir leur diplôme en juin. Comme la session d'été se termine en août, dans le calendrier scolaire, il vous est impossible de participer à la collation des grades de juin. Vous devez maintenir votre inscription pour le trimestre d’été (même si le cours recherche terrain est un cours additionnel). Cependant si vous avez complété toutes les exigences de votre programme vous pourrez participer à celle d'octobre.
Veuillez noter que si vous avez une condition financière à votre dossier, nous ne pourrons vous inscrire au cours, un étudiant ne peut participer au cours sans y être inscrit. Vous serez responsable des coûts associés au cours recherche terrain qui auront été déboursés pour votre participation. Si vous êtes dans cette situation, contactez le service des finances le plus tôt possible pour faire des arrangements.
Deuxième cycle
Si vous êtes sélectionné, vous devrez vous inscrire à un cours au choix de trois crédits. Cette inscription se fera au secrétariat scolaire de votre unité.
Pour tous les étudiants et étudiantes:
Il est à noter que les étudiants inscrits à la maîtrise ne pourront recevoir leur diplôme en juin. Comme la session d'été se termine en août, dans le calendrier scolaire, il vous est impossible de participer à la collation des grades de juin. Vous devez maintenir votre inscription pour le trimestre d’été (même si le cours recherche terrain est un cours additionnel). Cependant si vous avez complété toutes les exigences de votre programme vous pourrez participer à celle d'octobre.
Veuillez noter que si vous avez une condition financière à votre dossier, nous ne pourrons vous inscrire au cours, un étudiant ne peut participer au cours sans y être inscrit. Vous serez responsable des coûts associés au cours recherche terrain qui auront été déboursés pour votre participation. Si vous êtes dans cette situation, contactez le service des finances le plus tôt possible pour faire des arrangements.
Transport
La Faculté fera les démarches pour l’obtention du billet d’avion et de l'assurance voyage (obligatoire). Aucune autre assurance ne sera acceptée. Il est à noter que la date de départ ainsi que le vol seront les mêmes pour chaque personne d'un groupe donné. Le groupe voyagera donc ensemble vers le pays du cours de recherche terrain. Vous pouvez cependant choisir la date de retour qui vous convient.
Logement
Des instructions précises vous seront données concernant le logement incluant la nourriture. Comme pour le billet d'avion et l'assurance voyage, vous aurez à régler les frais de séjours avant votre départ et selon les dates indiquées plus bas au point Dates importantes. Certains d'entre vous seront appelés à payer les frais de séjour sur place. Nous aviserons les étudiants et étudiantes concernés de ce fait ainsi que du montant à apporter pour régler ces frais sur place.
Certains frais sont payables avant le départ et selon la date prescrite dans la section Dates importantes. Le transport, le logement et nourriture sont des frais non remboursables. Les coûts mentionnés ci-dessous sont basés sur la période du cours et sont approximatifs (ils varient selon le tarif au moment de l'achat, la durée de votre séjour, votre itinéraire personnel, etc.Certains coûts ne sont pas remboursables. Voir plus bas les coûts approximatifs liés à chaque cours recherche terrain. Les coûts varient selon le taux de change au moment des achats, de votre itinéraire personnel etc.
Droits de scolarité
Vous devez vous acquitter des droits de scolarité selon les dates inscrites au calendrier universitaire. Les droits de scolarité diffèrent selon votre statut. Pour plus d'information, consultez le service du registraire.
Vaccins
Les frais des vaccins sont la responsabilité financière de l'étudiant. Certains sont obligatoires à votre entrée dans le pays. (selon le pays et les recommandations de votre médecin de famille). Consultez les liens suivants afin de prendre connaissance des vaccins recommandés par le gouvernement du Canada à Voyage.gc.ca et le Center for disease control and prevention. Vous devez également vous conformer aux règles sanitaires en vigueur dans les pays hôtes ainsi que celles du Gouvernement du Canada en ce qui a trait à votre retour au Canada.
TOUS LES COÛTS CI-DESSOUS SONT APPROXIMATIFS. LES COÛTS RÉELS POURRAIENT ÊTRE PLUS BAS OU PLUS HAUT (selon les coûts lors des achats et les taux de change).
Ottawa - Cours offert en anglais aux étudiants du 2e cycle et aux étudiants de 4e année du premier cycle - 5 au 19 août 2023
-
Il n'y a aucun frais pour ce cours autre que les droits de scolarité qui doivent être payés selon le calendrier universitaire.
Brésil - Cours offert en anglais au premier cycle - 1er au 22 août 2023
Une bourse au montant de 1 525 $ sera déposée dans le compte étudiant vers la fin du mois d'août 2023.
Frais avant le départ:
- Vols Sao Paulo et Ilhéus 2 410 $ (à payer en fin février/début mars)
- Frais de séjour, nourriture et déplacement local 2 205 $ (à payer en juin)
À ces coûts s'ajoutent:
- Droits de scolarité (selon le calendrier universitaire)
- Vaccins si nécessaires
À payer sur place:
- 165 $ pour la nourriture non inclus dans les frais de séjour
Italie - Cours offert en anglais au premier cycle - 20 mai au 9 juin 2023
Une bourse au montant de 1 250 $ sera déposée dans le compte étudiant au début de juillet 2023.
Frais avant le départ:
- Avion et assurance voyage 1 575 $ (à payer en février)
- Logement 1 005 $ (à payer en mars)
À ces coûts s'ajoutent:
- Droits de scolarité (selon le calendrier universitaire)
- Vaccins si nécessaires
À payer sur place:
- Nourriture 1 390 $
- Transport sur place 65 $
- Activités sur place (excursion d'un jour, musées etc.) 94 $
- Excursion pédagogique 65 $
- Carte SIM 45 $
Maroc - Cours offert en français au premier cycle - 6 au 26 mai 2023
Une bourse au montant de 750 $ sera déposée dans le compte étudiant au début du mois de juillet.
Frais avant le départ:
- Avion et assurance voyage 1 200 $ (à payer en février)
- Logement Casablanca et Rabat 1 015 $ (à payer en Mars)
À ces coûts s'ajoutent:
- Droits de scolarité (selon le calendrier universitaire)
- Vaccins si nécessaires
À payer sur place:
- Nourriture 580 $
- Transport sur place 155 $
- Aller-retour Tanger 62 $
- Excursion pédagogique 5 $
Vous êtes responsable de faire une demande de passeport et/ou de visa. Vous devez vous assurer d’avoir un passeport valide pour quitter le pays ainsi qu’un visa pour le pays visité si nécessaire. Si vous comptez rester plus longtemps dans le pays après le cours recherche terrain ou que vous déciderez de visiter d'autre pays, vous devez vous assurer d'avoir en mains des documents de voyage valide pour les besoins de votre séjour. Vous pouvez commencer vos démarches pour l’obtention de ces documents lorsque vous serez accepté dans le cours. Assurez-vous d’allouer suffisamment de temps pour recevoir votre passeport et/ou votre visa. Vérifier les délais pour l’obtention de votre passeport. Vous devrez nous fournir une photocopie de votre passeport.
Les ressortissants de pays autres que le Canada sont responsables de faire les démarches nécessaires afin de connaître les exigences liées à leur statut ainsi que les frais pour les documents de voyage dans le pays visité. La Faculté n'est pas responsable des délais dans l'obtention de ces documents.
Pour les citoyens canadiens, consultez le site web de Passeport Canada: afin de connaître les démarches nécessaires.
Les étudiants du premier et deuxième cycle dont le cours est à l’étranger recevront un appui financier:
Maroc: 500 $ de la Faculté des sciences sociales, et de 250 $ du Bureau international
Italie: 1 000 $ de la Faculté des sciences sociales et 250 $ du Bureau international
Brésil: 1 275 $ de la Faculté des sciences sociales et 250 $ du Bureau international
Ottawa: aucune bourse n'est attribuée puisque le cours est sur le campus uOttawa.
Ces montants seront versés à votre compte étudiant en juillet pour les cours Italie et Maroc; en août pour le cours Brésil.
Des changements pourraient être apportés à ce calendrier.
| Soirée d’information |
6 octobre 2022, de 17h30 à 20 h, via Zoom |
|---|---|
| Demande d’admission au cours |
14 novembre 2022 AVANT 16 heures |
| Courriel d'avis de l'admission de l'étudiant au cours recherche terrain | 20 décembre 2022 |
| Confirmation de la participation de l'étudiant | avant midi le 10 janvier 2023 (étudiant doit confirmer par courriel - inclure votre numéro étudiant) |
| Rencontres préparatoires aux cours de recherche terrain |
voir plans de cours |
| Inscription aux cours |
Par courriel, en avril 2023 |
Documents à remettre avant le départ (par courriel)
| Code de conduite | au moment de l'inscription, avril 2023 |
|---|---|
| Document consentement éclairé | au moment de l'inscription, avril 2023 |
Dates de paiement
| Billet d'avion et assurance voyage | FÉVRIER 2023 |
|---|---|
| Frais de séjours et transport local | MARS 2023 (sauf pour cours Brésil (voir section coûts) |
| Droits de scolarité | Période prévue dans le calendrier universitaire |