Afin de pouvoir vous inscrire à ces cours vous devez remplir certaines exigences d’admission :

Premier cycle :

Au moment de la demande d'admission et durant la session précédant le départ:

• Être inscrit à la Faculté des sciences sociales à temps complet (automne 2023 et hiver 2024) dans un baccalauréat spécialisé et avoir la Faculté des sciences sociales comme faculté d'attache;
• Avoir un rendement scolaire satisfaisant;
• Avoir complété 54 crédits universitaires dans son programme d'étude (en mai de l’année du voyage);
• Remplir le formulaire de demande d'admission aux cours de recherche terrain à la date prescrite;
• S’engager à respecter un code de conduite (PDF, 32 Ko) et à assister aux formations pré-départ;
• Se procurer le billet d'avion et l'assurance voyage selon les indications de la Faculté;
• Être légalement capable de voyager dans le pays du cours recherche terrain;
• S'engager à partir sur le même vol que les autres étudiant(e)s du cours (tout le groupe doit voyager ensemble - aucune exception)
• Se conformer aux mesures sanitaires du pays hôte et des conseils et avertissements du gouvernement canadien
• Respecter les exigences linguistiques spécifiques - capacités de rédaction et de communication en français ou en anglais selon le cours visé;
• Si vous participez au programme Coop, vous devez obligatoirement les aviser avant de déposer votre demande.

Deuxième cycle :

• être inscrit dans un programme de maîtrise de la Faculté des sciences sociales;
• Informer le département et demander la permission au superviseur de thèse/mémoire pour s’inscrire à un cours recherche terrain;
• Remplir le formulaire de demande d'admission aux cours de recherche terrain à la date prescrite;
• s’engager à respecter un code de conduite (PDF, 32 Ko)
• Assister à toutes les formations pré-départ;
• S'engager à partir sur le même vol que les autres étudiant(e)s du cours (tout le groupe doit voyager ensemble - aucune exception)
• Se procurer le billet d'avion et l'assurance voyage selon les indications de la Faculté;
• Se conformer aux mesures sanitaires du pays hôte et des conseils et avertissements du gouvernement canadien
• respecter les exigences linguistiques spécifiques - capacités de rédaction et de communication en français ou en anglais selon le cours visé;
• Si vous participez au programme Coop, vous devez obligatoirement les aviser avant de déposer votre demande.

Vous devez compléter le formulaire de demande d’admission au cours de recherche terrain en ligne avant le 20 novembre 2023.  Veuillez lire attentivement le formulaire avant de le compléter.

Vous pouvez indiquer un maximum de deux choix de pays: votre choix numéro un et votre choix numéro deux. Si vous n'êtes pas intéressé à d'autre cours que votre choix numéro un, vous n'avez pas à indiquer de deuxième choix.

Après avoir soumis votre formulaire en ligne, vous recevrez un courriel confirmant la réception de votre demande d'admission. Veuillez conserver ce courriel. Il est votre preuve que vous avez soumis une demande d'admission avant la date limite.

Le professeur de votre choix numéro un recevra toutes les demandes des étudiants ayant choisi ce cours comme premier choix. Il ou elle sélectionnera 15 étudiants (10 pour le cours Allemagne) et établira une liste d'attente. Les demandes des étudiants n'ayant pas été sélectionné pour ce cours seront soumis au professeur de leur deuxième choix S'IL y a encore de la place dans ce cours.

Veuillez noter que tous les cours comportent un maximum de quinze (15) étudiants.  La priorité est donnée à ceux et celles pour qui le cours complétera une exigence de leur programme d'étude.  Tous les étudiants pour qui le cours représentent des crédits de cours additionnels ne seront pas considérés comme prioritaires.

Si vous êtes accepté à participer au cours, vous recevrez un courriel en décembre vous avisant des prochaines démarches à suivre.  Vous devrez nous confirmer votre participation au cours par retour de courriel. 

En plus de votre formulaire de demande d’admission au cours, vous aurez certains documents à compléter avant votre départ.  Assurez-vous de nous les remettre aux dates prescrites (voir section dates importantes plus bas ).

• Code de conduite (PDF, 32 Ko)
• Document consentement éclairé (PDF, 24 Ko)

Premier cycle

Si vous êtes accepté, vous devrez vous inscrire à un des cours de six (6) crédits suivants :

ECH 4610 six crédits  (doit avoir complété 54 crédits dans votre programme d'étude en avril - cote réservée aux étudiantes et étudiants inscrits au programme Conflits et droits humains uniquement)

Pour tous les autres programmes:

FSS 3610 six crédits  (si vous avez complété 54 crédits dans votre programme d'étude en avril)

FSS 4610 six crédits (si vous avez complété 81 crédits dans votre programme d'étude en avril)

La coordonnatrice à l'international vous avisera de l'exigence complétée par ce cours selon votre programme et votre parcours scolaire  (cours optionnel ou cours au choix).

L'inscription pour le cours aura lieu par courriel avec [email protected]. Nous vous écrirons dès qu'il est temps de vous inscrire. L'inscription pour les cours d'été a lieu en avril.

Il est à noter que les étudiants de 4e année ne pourront recevoir leur diplôme en juin. Comme la session d'été se termine en août, dans le calendrier scolaire, il vous est impossible de participer à la collation des grades de juin. Vous devez maintenir votre inscription pour le trimestre d’été (même si le cours recherche terrain est un cours additionnel). Cependant si vous avez complété toutes les exigences de votre programme vous pourrez participer à celle d'octobre.

Veuillez noter que si vous avez une condition financière à votre dossier, nous ne pourrons vous inscrire au cours, un étudiant ne peut participer au cours sans y être inscrit.  Vous serez responsable des coûts associés au cours recherche terrain qui auront été déboursés pour votre participation. Si vous êtes dans cette situation, contactez le service des finances le plus tôt possible pour faire des arrangements.

Deuxième cycle

Si vous êtes sélectionné, vous devrez vous inscrire à un cours au choix de trois crédits.  Cette inscription se fera au secrétariat scolaire de votre unité.

Pour tous les étudiants et étudiantes:

Il est à  noter que les étudiants inscrits à la maîtrise ne pourront recevoir leur diplôme en juin. Comme la session d'été se termine en août, dans le calendrier scolaire, il vous est impossible de participer à la collation des grades de juin. Vous devez maintenir votre inscription pour le trimestre d’été (même si le cours recherche terrain est un cours additionnel). Cependant si vous avez complété toutes les exigences de votre programme vous pourrez participer à celle d'octobre.

Veuillez noter que si vous avez une condition financière à votre dossier, nous ne pourrons vous inscrire au cours, un étudiant ne peut participer au cours sans y être inscrit.  Vous serez responsable des coûts associés au cours recherche terrain qui auront été déboursés pour votre participation. Si vous êtes dans cette situation, contactez le service des finances le plus tôt possible pour faire des arrangements.

Transport

La Faculté fera les démarches pour l’obtention du billet d’avion et de l'assurance voyage (obligatoire).  Aucune autre assurance ne sera acceptée.  Il est à noter que la date de départ ainsi que le vol seront les mêmes pour chaque personne d'un groupe donné. Le groupe voyagera donc ensemble vers le pays du cours de recherche terrain. Vous pouvez cependant choisir la date de retour qui vous convient.

Logement

Des instructions précises vous seront données concernant le logement incluant la nourriture. Comme pour le billet d'avion et l'assurance voyage, vous aurez à régler les frais de séjours avant votre départ et selon les dates indiquées plus bas au point Dates importantes. Certains d'entre vous seront appelés à payer les frais de séjour sur place. Nous aviserons les étudiants et étudiantes concernés de ce fait ainsi que du montant à apporter pour régler ces frais sur place.

Les frais de séjour pour le cours doivent être payés avant le 19 janvier 2024. Certains prix sont susceptibles d'être modifiés, veuillez vous référer à votre courriel d'acceptation pour connaître les coûts définitifs. Veuillez noter qu'aucun remboursement ne sera possible après le paiement des frais de séjour. 

Le billet d'avion et l'assurance voyage doivent être achetés en février 2024 par l'entremise de l'agence de voyage sélectionnée par l'Université d'Ottawa. Les coûts peuvent varier selon les prix en vigueur au moment de l'achat, la durée du séjour, l'itinéraire personnel, etc. Toute modification du billet d'avion est à la charge de l'étudiant.

Voir la liste des cours ci-dessous pour les coûts approximatifs. Les coûts varient en fonction du taux de change, de votre itinéraire personnel, etc.

Droits de scolarité

Vous devez vous acquitter des droits de scolarité selon les dates inscrites au calendrier universitaire.  Les droits de scolarité diffèrent selon votre statut. Pour plus d'information, consultez le service du registraire.

Vaccins

Les frais des vaccins sont la responsabilité financière de l'étudiant. Certains sont obligatoires à votre entrée dans le pays. (selon le pays et les recommandations de votre médecin de famille). Consultez les liens suivants afin de prendre connaissance des vaccins recommandés par le gouvernement du Canada à Voyage.gc.ca et le Center for disease control and prevention. Vous devez également vous conformer aux règles sanitaires en vigueur dans les pays hôtes ainsi que celles du Gouvernement du Canada en ce qui a trait à votre retour au Canada. 

TOUS LES COÛTS CI-DESSOUS SONT APPROXIMATIFS. LES COÛTS RÉELS POURRAIENT ÊTRE PLUS BAS OU PLUS HAUT (selon les coûts lors des achats et les taux de change).

Brésil - Cours offert en anglais au premier cycle - Du 13 mai au 3 juin 2024

Une bourse au montant de 1250 $ sera déposée dans le compte étudiant après le cours.

Frais avant le départ:

• Frais de séjour $2,956.00 (À payer le 19 janvier) (Inclus le logement, la nourriture, l'excursion pédagogique et le transport local)
• Vols et assurance voyage $2,205.00 (À acheter en février 2024)

À ces coûts s'ajoutent:

• Droits de scolarité (selon le calendrier universitaire)
• Il est recommandé d'avoir des vaccins à jour contre le tétanos et l'hépatite, veuillez consulter votre prestataire de soins de santé pour les voyages.
• Montant supplémentaire de $400 (couvre les repas du soir, les fins de semaine et les achats personnels)
• Il est à noter que, le Brésil rétablit l'obligation de visa. Cela devait commencer en octobre, mais cela a été repoussé à janvier. Veuillez s'il vous plait, compter entre 55 et 75 dollars pour un visa, obtenu en ligne par l'intermédiaire du gouvernement brésilien et valable pour des entrées multiples pendant deux ans. Les étudiants internationaux sont également susceptibles d'avoir besoin d'un visa.

France - Cours offert en français au premier cycle - Du 24 mai au 14 juin 2024

Une bourse au montant de 500 $ sera déposée dans le compte étudiant après le cours.

Frais avant le départ:

• Frais de séjour 1,137.00$ (À payer le 19 janvier) (Inclus le logement, la nourriture, l'excursion pédagogique, le transport local et le service de communication)
• Avion et assurance voyage  1,327.00 $ (À acheter en février)

À ces coûts s'ajoutent:

• Droits de scolarité (selon le calendrier universitaire)
• Vaccins si nécessaires

Maroc - Cours offert en français au premier cycle - Du 4 au 25 mai 2024

Une bourse au montant de 500 $ sera déposée dans le compte étudiant après le cours.

Frais avant le départ:

• Frais de logement 700.00$ (À payer le 19 janvier) 
• Avion et assurance voyage 1,085.00 $ (À acheter en février)

À ces coûts s'ajoutent:

• Droits de scolarité (selon le calendrier universitaire)
• Frais de séjour 860.00$ (Inclus la nourriture, le transport et la puce de téléphone)
• Excursion pédagogique 15.00 $
• Vaccins si nécessaires
• Visa si nécessaire

Mexique - Cours offert en anglais au premier cycle et aux étudiants à la maitrise - Du 2 au 22 mai 2024

Une bourse au montant de 1,000 $ sera déposée dans le compte étudiant après le cours.

Frais avant le départ:

• Logement 2732.00$ (À payer le 19 janvier) (Inclus le logement, la nourriture, l'excursion pédagogique, le transport local et autre)
• Avion et assurance voyage 1,568.00 $ (À acheter en février)

À ces coûts s'ajoutent:

• Droits de scolarité (selon le calendrier universitaire)
• Vaccins si nécessaires
• Fonds supplémentaires pour repas et activités additionnelles (seuls certains repas seront offerts durant le séjour)

Sénégal - Cours offert en français au premier cycle - Du 9 au 30 mai 2024

Une bourse au montant de 750 $ sera déposée dans le compte étudiant après le cours.

Frais avant le départ:

• Avion et assurance voyage 1,564.00 $  (À acheter en février)

À ces coûts s'ajoutent:

• Droits de scolarité (selon le calendrier universitaire)
• Vaccins si nécessaires
• Frais de séjour 1,672.00 $  (À payer sur place) (Inclus le logement, la nourriture, l'excursion pédagogique, le transport local et les frais médicaux avant le départ si applicable)

Corée du Sud -  Cours offert en anglais au premier cycle et aux étudiants à la maitrise - Du 29 juin au 13 juillet 2024 

Une bourse au montant de 500 $ sera déposée dans le compte étudiant après le cours.

Frais avant le départ:

• Frais de séjour: L'université Ehwa couvre les frais de logement ainsi que certains repas et le programme lui-même (Excluant les excursions éducatives)
• Avion et assurance voyage 2,000 $ (À acheter en février)
• Repas et excursions éducatives 500 $

À ces coûts s'ajoutent:

• Droits de scolarité (selon le calendrier universitaire)
• Vaccins si nécessaires
• Visa si nécessaire

Vous êtes responsable de faire une demande de passeport et/ou de visa.  Vous devez vous assurer d’avoir un passeport valide pour quitter le pays ainsi qu’un visa pour le pays visité si nécessaire.  Si vous comptez rester plus longtemps dans le pays après le cours recherche terrain ou que vous déciderez de visiter d'autre pays, vous devez vous assurer d'avoir en mains des documents de voyage valide pour les besoins de votre séjour. Vous pouvez commencer vos démarches pour l’obtention de ces documents lorsque vous serez accepté dans le cours. Assurez-vous d’allouer suffisamment de temps pour recevoir votre passeport et/ou votre visa.  Vérifier les délais pour l’obtention de votre passeport.  Vous devrez nous fournir une photocopie de votre passeport. 

Les ressortissants de pays autres que le Canada sont responsables de faire les démarches nécessaires afin de connaître les exigences liées à leur statut ainsi que les frais pour les documents de voyage dans le pays visité. La Faculté n'est pas responsable des délais dans l'obtention de ces documents.

Pour les citoyens canadiens, consultez le site web de Passeport Canada: afin de connaître les démarches nécessaires.

Les étudiants du premier et deuxième cycle dont le cours est à l’étranger recevront un appui financier:

• Maroc: 250 $ de la Faculté des sciences sociales, et de 250 $ du Bureau international
• France:  250 $ de la Faculté des sciences sociales et 250 $ du Bureau international
• Brésil: 1000 $ de la Faculté des sciences sociales et 250 $ du Bureau international
• Mexique: 500 $ de la Faculté des sciences sociales et 500 $ du Bureau international
• Sénégal: 500 $ de la Faculté des sciences sociales et 250 $ du Bureau international
• Corée du Sud: 250 $ de la Faculté des sciences sociales et 250 $ du Bureau international

Ces montants seront versés à votre compte étudiant entre juillet et août. 

Des changements pourraient être apportés à ces calendriers.

Documents à remettre avant le départ (par courriel)

Dates de paiement