Emménagement

Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour vous assurer que votre arrivée sur le campus se passera bien. Voici une liste pour vous aider à vous préparer.

1. Connectez-vous à l'application du Portail du logement via uoZone et choisissez votre case horaire pour votre heure d’arrivée (entre le 14 juin et le 24 aout). 
2. Enregistrez une copie numérique ou papier de votre laissez-passer pour votre arrivée (disponible dans le Portail du logement via uoZone une fois le processus préalable terminé).
3. Emballez vos effets personnels de manière à effectuer le moins de voyages possible. Si possible, utilisez des boîtes ou des bacs que vous pourrez empiler sur le chariot.
4. Louez un réfrigérateur de Coldex (au besoin).
5. Commandez votre carte uOttawa et récupérez-la en personne à votre arrivée lors de l’emménagement. Il faut commander la carte au plus tard le 4 août pour la recevoir à temps! Vous en aurez besoin pour accéder à votre résidence et à votre chambre (sauf pour la résidence Annexe), ainsi qu'à la Salle à manger (si vous avez un forfait alimentaire).
6. Apprenez comment vous rendre sur le campus et accéder votre résidence (PDF; 167 Kb) (voir les instructions écrites ci-dessous).

1. Évitez de vous présenter si vous vous sentez malade. Vous aurez toujours l’occasion d’emménager à un autre moment si vous devez annuler votre plage horaire pour cause de maladie. (Si c’est le cas, écrivez-nous à [email protected] pour déterminer les prochaines étapes.)
2. Apportez une pièce d’identité avec photo délivrée par un gouvernement.
3. Apportez une copie numérique ou papier de votre laissez-passer pour votre arrivée (disponible dans le Portail du logement via uoZone une fois le processus préalable terminé).
4. Gardez le contact : Abonnez-vous à la page Facebook des résidences, au compte Instagram @uOCampus et au compte Instagram @uOttawaResidence, participez au programme de jumelage uOConnexion, et informez-vous sur les prochaines activités de mieux-être.

Chaque résidence a une zone de déchargement désignée afin que l’emménagement de chacun soit rapide et efficace. Veuillez consulter les instructions écrites ci-dessous et/ou la carte d’accès aux résidences (PDF ; 167 Kb) pour vous familiariser avec la zone de déchargement et les instructions pour la remise des cartes et des clés dans votre bâtiment. 

1. Récupérez votre carte uOttawa, votre clé et/ou votre carte d’accès.
   • Trouvez la table des clés dans votre zone de déchargement en utilisant la carte d’accès aux résidences ou les instructions écrites ci-dessus.
   • Vous devez présenter une pièce d’identité avec photo délivrée par un gouvernement. Nous n’accepterons aucune autre pièce d’identité que celle de l’étudiante ou de l’étudiant qui emménage en résidence. Personne d’autre que l’étudiante ou l’étudiant ne peut récupérer la carte uOttawa ou la clé. 
   • Montrer une copie de votre laissez-passer pour votre arrivée (numérique ou papier).
2. Emménagez vos effets personnels de façon à faire le moins de voyages possible.
   • Comme des milliers d'étudiants et d'étudiantes emménageront durant cette période, nous vous demandons de limiter le nombre de personnes qui vous accompagnent, particulièrement dans les ascenseurs. SVP, pensez aux autres.
   • On vous dirigera dans l’immeuble vers un ascenseur. Vous pourriez devoir attendre votre tour dans une file.
3. Rendez-vous directement dans votre chambre. 
   • Si vous devez faire plus qu’un voyage, déposez vos boîtes immédiatement et retournez à la zone de débarquement pour faire votre prochain voyage. Vous avez 20 minutes dans la zone de débarquement. Ensuite, garez votre voiture dans l’espace de stationnement désigné à proximité.
   • Si vous le pouvez, veuillez prendre les escaliers pour descendre. D’autres personnes qui emménagent pourront ainsi se servir de l’ascenseur.
4. Installez-vous 
   • Rencontrez les équipes de la vie et de la sûreté en résidence.
   • Apprenez à connaître les règles avant de personnaliser votre chambre!
   • Inspectez votre chambre et signalez tout problème.
   • Familiarisez-vous avec les documents importants, comme votre contrat de résidence et le Guide de la cohabitation.
5. Inspectez votre chambre
   • Testez les appareils, les prises électriques et les interrupteurs, les lampes, le mobilier et, si vous en avez, les robinets et renvois d’eau. 
   • Signalez tout problème dans le formulaire  Archibus. Notez qu’Archibus fonctionne mieux avec le navigateur Google Chrome.
   • Si vous n’avez pas accès au formulaire, écrivez-nous à [email protected], téléphonez au 613-562-5885, ou présentez-vous à la réception du 90U pour obtenir de l’aide.

Si possible, limitez vos déplacements en résidence entre 12 h et 19 h pour permettre aux nouveaux résidents et résidentes d’emménager le plus rapidement possible et en toute sécurité. Utilisez les escaliers lorsque vous le pouvez.

Veuillez noter que les frais de stationnement habituels seront en vigueur dès le samedi 2 septembre à 19 h. N’oubliez pas de payer votre stationnement si vous retournez sur le campus après votre emménagement.

Remarque : Au moment d’emménager, n’oubliez pas que certaines chambres ou unités sont déjà occupées par des résidentes et résidents qui ont renouvelé leur séjour ou qui sont arrivés avant vous. Les articles que vous trouvez dans les aires communes appartiennent sans doute à vos colocataires. Veuillez respecter les effets personnels et la vie privée des autres étudiantes et étudiants.

Si vous partagez une chambre ou une aire commune, parlez d’abord de vos projets de décoration avec les autres occupants. L’espace étant partagé, le style et l’ambiance doivent convenir à tous.

Affiches et décorations

Apportez les affiches, photos et décorations qui vous plaisent, pourvu qu’elles ne soient pas choquantes.

Important: utilisez de la gommette pour installer vos décorations, pas de punaises ni de clous. 

Consultez votre conseiller ou conseillère communautaire (CC) avant d’installer quoi que ce soit en rapport avec un événement spécial ou des festivités. 

Réorganiser les meubles

Vous êtes libre de disposer les meubles autrement dans votre espace, s'il n'est pas partagé; si vous cohabitez, veillez à consulter vos colocataires. Par contre, vous ne pouvez pas sortir les meubles de votre chambre ou unité. À votre départ, les meubles déplacés devront être remis à leur emplacement original. 

Animaux et plantes

Pour des raisons de santé et de propreté, les animaux de compagnie sont INTERDITS en résidence, y compris les poissons d’aquarium. Les animaux de service ou de soutien affectif doivent être approuvés par le Service du logement avant l'emménagement. Les plantes - même carnivores - sont permises !