- Évitez de vous présenter si vous vous sentez malade. Vous aurez toujours l’occasion d’emménager à un autre moment si vous devez annuler votre plage horaire pour cause de maladie. (Si c’est le cas, écrivez-nous à [email protected] pour déterminer les prochaines étapes.)
- Apportez une pièce d’identité avec photo délivrée par un gouvernement.
- Apportez une copie numérique ou papier de votre laissez-passer pour votre arrivée (disponible dans le Portail du logement via uoZone une fois le processus préalable terminé).
- Gardez le contact : Abonnez-vous à la page Facebook des résidences, au compte Instagram @uOttawaCampus et au compte Instagram @uOttawaResidence, participez au programme de jumelage uOConnexion, et informez-vous sur les prochaines activités de mieux-être.
Emménagement
Nous avons si hâte de vous accueillir en résidence ! Pour vous aider à planifier votre arrivée, lisez attentivement les informations suivantes.
Préparer le jour de l'emménagement
Planifiez votre emménagement
Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour vous assurer que votre arrivée sur le campus se passera bien. Voici une liste pour vous aider à vous préparer.
- Connectez-vous à l'application du Portail du logement via uoZone et choisissez votre case horaire pour votre heure d’arrivée (jusqu’au 18 décembre).
- Enregistrez une copie numérique ou papier de votre laissez-passer pour votre arrivée (disponible dans le Portail du logement via uoZone une fois le processus préalable terminé).
- Emballez vos effets personnels de manière à effectuer le moins de voyages possible. Si possible, utilisez des boîtes ou des bacs que vous pourrez empiler sur le chariot.
- Louez un réfrigérateur de Coldex (au besoin).
- Si vous ne l'avez pas encore fait, commandez votre carte uOttawa et récupérez-la en personne à votre arrivée lors de l’emménagement. Il faut commander la carte au plus tard le 15 décembre pour la recevoir à temps! Vous en aurez besoin pour accéder à votre résidence et à votre chambre (sauf pour la résidence Annexe), ainsi qu'à la Salle à manger (si vous avez un forfait alimentaire).
- Apprenez comment vous rendre sur le campus et à votre résidence
L'accès à votre résidence le jour de l'emménagement
Pour toutes les résidences, vous devez vous enregistrer et récupérer vos clés à 90U (90, rue Université). Réception 90U (Enregistrement pour toutes les résidences)
Adresse : 90, rue Université
Stationnement ($) : Parc de stationnement K (situé entre les rues Waller et Université)
- Itinéraire : Accédez au campus par la rue Cumberland (en direction sud) et tournez à droite à la rue Université.
- Important : Tous les véhicules doivent sortir du parc de stationnement K par la rue Waller.
Ramassage des clés et des chariots : Réception, 90 université
Emménagez
- Récupérez votre carte uOttawa, votre clé et/ou votre carte d’accès.
- Se présenter à la réception 90U. Vous devez présenter une pièce d’identité avec photo délivrée par un gouvernement. Nous n’accepterons aucune autre pièce d’identité que celle de l’étudiante ou de l’étudiant qui emménage en résidence. Personne d’autre que l’étudiante ou l’étudiant ne peut récupérer la carte uOttawa ou la clé.
- Montrer une copie de votre laissez-passer pour votre arrivée (numérique ou papier).
- Allez à votre résidence (consultez la carte du campus)
- Emménagez vos effets personnels de façon à faire le moins de voyages possible.
- Comme des centaines d'étudiants et d'étudiantes emménageront durant cette période, nous vous demandons de limiter le nombre de personnes qui vous accompagnent, particulièrement dans les ascenseurs. SVP, pensez aux autres.
- On vous dirigera dans l’immeuble vers un ascenseur. Vous pourriez devoir attendre votre tour dans une file.
- Rendez-vous directement dans votre chambre.
- Si vous devez faire plus qu’un voyage, déposez vos boîtes immédiatement et retournez au stationnement pour faire votre prochain voyage. N'oubliez pas de payer votre stationnement.
- Si vous le pouvez, veuillez prendre les escaliers pour descendre. D’autres personnes qui emménagent pourront ainsi se servir de l’ascenseur.
- Installez-vous
- Rencontrez les équipes de la vie et de la sûreté en résidence.
- Inspectez votre chambre et signalez tout problème.
- Familiarisez-vous avec les documents importants, comme votre contrat de résidence et le Guide de la cohabitation.
- Inspectez votre chambre
- Testez les appareils, les prises électriques et les interrupteurs, les lampes, le mobilier et, si vous en avez, les robinets et renvois d’eau.
- Signalez tout problème dans le formulaire Archibus. Notez qu’Archibus fonctionne mieux avec le navigateur Google Chrome.
- Si vous n’avez pas accès au formulaire, écrivez-nous à [email protected], téléphonez au 613-562-5885, ou présentez-vous à la réception du 90U pour obtenir de l’aide.
Si possible, limitez vos déplacements en résidence entre 9 h et 16 h pour permettre aux nouveaux résidents et résidentes d’emménager le plus rapidement possible et en toute sécurité. Utilisez les escaliers lorsque vous le pouvez.
Veuillez noter que les frais de stationnement habituels seront en vigueur. N’oubliez pas de payer votre stationnement pendant votre emménagement.
Remarque : Au moment d’emménager, n’oubliez pas que plusieurs chambres ou unités sont déjà occupées par des résidentes et résidents qui ont renouvelé leur séjour ou qui sont arrivés avant vous. Les articles que vous trouvez dans les aires communes appartiennent sans doute à vos colocataires. Veuillez respecter les effets personnels et la vie privée des autres étudiantes et étudiants.
Personnalisez votre chambre
Si vous partagez une chambre ou une aire commune, parlez d’abord de vos projets de décoration avec les autres occupants. L’espace étant partagé, le style et l’ambiance doivent convenir à tous.
Affiches et décorations
- Apportez les affiches, photos et décorations qui vous plaisent, pourvu qu’elles ne soient pas choquantes.
- Consultez votre conseiller ou conseillère communautaire (CC) avant d’installer quoi que ce soit en rapport avec un événement spécial ou des festivités.
- Utilisez de la gommette pour installer vos décorations, pas de punaises ni de clous.
- Ne mettez rien sur votre porte, sauf l'étiquette avec votre nom.
- Ne couvrez aucun détecteur de fumée, c'est interdit et vous pourriez être sanctionné pour cela.
Réorganiser les meubles
Vous êtes libre de disposer les meubles autrement dans votre espace, s'il n'est pas partagé; si vous cohabitez, veillez à consulter vos colocataires. Par contre, vous ne pouvez pas sortir les meubles de votre chambre ou unité. À votre départ, les meubles déplacés devront être remis à leur emplacement original.
Animaux et plantes
Pour des raisons de santé et de propreté, les animaux de compagnie sont INTERDITS en résidence, y compris les poissons d’aquarium. Les animaux de service ou de soutien affectif doivent être approuvés par le Service du logement avant l'emménagement. Les plantes - même carnivores - sont permises !