Une fois que votre stage au choix a été approuvé ou que vous avez été jumelé à un projet, vous pouvez commencer à planifier votre déplacement à l’étranger. Les préparatifs dépendent du pays dans lequel vous allez séjourner; n’oubliez donc pas d’effectuer d’autres recherches qui pourraient être pertinentes en plus de celles qui sont indiquées dans les présentes lignes directrices.
Documents nécessaires
C’est à l’étudiant ou au résident qu’il incombe de s’assurer qu’il ou elle a tous les documents nécessaires en sa possession :
- Un passeport valide
- Un visa (s’il y a lieu)*
- Une assurance voyage convenant aux besoins (santé, évacuation et faute professionnelle, s’il y a lieu)
*Lettre d’invitation (Chine) : Veuillez noter que les personnes qui se rendent à Shanghai, Chine, pour participer à un des programmes liés au partenariat entre cette ville et Ottawa, recevront du Bureau de l’internationalisation et de la santé mondiale (BISM) une lettre d’invitation qu’elles doivent joindre à leur demande de visa chinois. L’étudiant reste responsable de la présentation d’une demande de visa.
Transport et hébergement
Une fois que votre stage international a été approuvé, vous pouvez commencer à en planifier les aspects logistiques. C’est à vous qu’il incombe d’acheter un billet d’avion et de faire des réservations relatives à l’hébergement. Si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à communiquer avec nous.
Formation préalable au départ
TOUS les apprenants de l'Université d'Ottawa qui prévoient un déplacement à l’étranger lié à leur programme doivent suivre les modules en ligne obligatoires concernant la gestion du risque en matière de mobilité deux semaines avant le départ.
Veuillez consulter la section sur la formation préalable au départ pour obtenir de plus amples informations.
Cliniques de prévoyage
Si vous vous rendez dans un pays aux ressources limitées où les risques pour la santé physique et la santé au travail sont présents, vous devriez consulter un médecin spécialisé en santé-voyage de quatre à six semaines avant votre départ. En plus des médicaments et vaccins de voyage habituels, vous devriez discuter de la prophylaxie postexposition avec l'infirmière ou le médecin.
Gestion du risque
L’Université d’Ottawa est dans le processus de développer un cadre de gestion du risque plus formelle qui va être appliqué à l’Université entièrement.
Pour mieux préparer votre voyage, veuillez lire le Plan de gestion du risque en matière de voyages à l’étranger de l'Université d'Ottawa.
COVID-19 : les étudiants doivent s'assurer de s'enregister au registre des voyages internationaux de l'uOttawa et de respectent la politique de voyage de l'uOttawa (informations disponibles ici : Mobilité internationale - Apprenant(e)s de la Faculté de médecine).
Planification relative à la sécurité
- Identifiez l’ambassade, le Haut-commissariat ou le consulat du Canada dans le pays que vous avez l’intention de visiter
Liste de contrôle avant le départ
Lorsque vous estimez que vous vous êtes occupé de tous les aspects de votre séjour à l’étranger, veuillez consulter la liste suivante pour vous assurer que vous avez pensé à tous les points mentionnés.
- Mon stage à l’étranger est choisi, approuvé et organisé.
- J’ai fait des recherches sur la culture de ma collectivité d’accueil et les risques de voyage.
- Je me suis informé sur ma destination (sites Web, Lonely Planet®) et j’ai parlé à des gens qui y sont déjà allés.
- J’ai terminé la séance de formation de prédépart et les modules en ligne.
- Je me suis inscrit(e) au registre des voyages des voyages internationaux de l'uOttawa.
- Mon passeport est valide pendant au moins six mois après la date de mon retour.
- J’ai vérifié les exigences en matière de visas et obtenu tous les visas et documents nécessaires.
- J’ai consulté un professionnel de la santé dans une clinique du voyageur.
- J’ai acheté les billets d’avion nécessaires.
- J’ai souscrit une assurance de voyage répondant aux besoins et je sais où obtenir des soins médicaux dans ma collectivité d’accueil.
- J’ai souscrit une assurance contre l’évacuation après avoir fait des recherches.
- J’ai fourni mes coordonnées à ma famille, à mes amis et à mon établissement ou organisme d’origine. Un bon ami ou un membre de la famille a également une copie de mes documents de voyage, des renseignements sur mon stage et sur mes déplacements (j’ai également envoyé tous ces renseignements à ma propre adresse courriel).
- Je me suis inscrit auprès du service d’Inscription des Canadiens à l’étranger ou du Smart Traveler Enrollment Program (États-Unis) et j’ai confirmé mes coordonnées aux ambassades et aux consulats du Canada, du Royaume-Uni ou d’Australie de la région, selon le cas.
- J’ai consulté mon dentiste pour un examen général et un nettoyage.
- J’ai fait renouveler mes ordonnances, y compris les ordonnances de produits ophtalmiques.
- J’ai de l’argent en dollars canadiens et dans les devises étrangères qui me seront utiles.
- J’ai vérifié les conseils aux voyageurs d’Affaires mondiales Canada ou du Département d’État (États-Unis). (Een général, les universités n’autorisent pas les étudiants à se rendre dans une région faisant l’objet d’une recommandation du gouvernement du Canada selon laquelle il faut éviter tout voyage non essentiel.).
- J'ai suivi la formation préalable au départ, conformément aux instructions.
- J'ai fait des recherches et souscrit à une assurance évacuation, le cas échéant.
- J'ai renouvelé mes ordonnances régulières, y compris les ordonnances optométriques, et je me suis assuré que je ne voyage qu'avec des médicaments qui m’ont été prescrits.
- J'ai fourni une copie de mon itinéraire et de mes coordonnées à une personne de confiance (comme un parent ou un conjoint) dans mon pays d'origine.
- J'ai suivi la formation préalable au départ, conformément aux instructions.
- J'ai fait des recherches et souscrit à une assurance évacuation, le cas échéant.
- J'ai renouvelé mes ordonnances régulières, y compris les ordonnances optométriques, et je me suis assuré que je ne voyage qu'avec des médicaments qui m’ont été prescrits.
- J'ai fourni une copie de mon itinéraire et de mes coordonnées à une personne de confiance (comme un parent ou un conjoint) dans mon pays d'origine.
