Procédures importantes en matière d’affichage d’emploi

Tout employeur qui affiche un emploi à la Faculté de droit, Section de common law, s’engage à fournir un environnement de travail exempt de discrimination, conformément à toutes les lois provinciales et fédérales relatives aux droits de la personne, aux normes professionnelles, codes de conduite et procédures de recrutement des barreaux provinciaux. Tout employeur s’engage aussi à respecter nos procédures de recrutement, le cas échéant.

En Ontario, tous les postes de stage doivent respecter la politique du Barreau de l'Ontario en ce qui a trait à la rémunération minimale obligatoire à moins qu'une exemption soit approuvée.

Nous nous réservons le droit, à notre seule discrétion, de restreindre, retirer ou refuser d’afficher un poste que nous jugeons inapproprié à l’intention de nos étudiantes, étudiants et/ou diplômé(e)s et ce, sans préavis.

Nous n’afficherons aucun poste ni ne diffuserons une quelconque information au sujet d’un emploi supervisé par un non-juriste qui cherche à retenir les services d’une étudiante ou d’un étudiant afin de faire de la recherche juridique ou de fournir n’importe quels services susceptibles d’être perçus comme des services juridiques.

Afficher un emploi destiné aux étudiant·es ou aux diplômé·es de common law

Si vous souhaitez afficher une offre d’emploi susceptible d’intéresser des membres de la communauté étudiante ou des diplômé·es de la Section de common law dans la base de données des emplois en common law de l’Université d’Ottawa, veuillez cliquer ici et remplir le formulaire. 

Vous pouvez également envoyer une offre d’emploi existante par courriel à [email protected], mais assurez-vous que l’offre contient bien les renseignements suivants :

1. La date limite de présentation des candidatures (obligatoire). 

2. À qui l’emploi s’adresse-t-il?  (La population étudiante de première et/ou de deuxième année, aux stagiaires ou aux anciennes et anciens?).  

3. Précisez quels documents parmi les suivants sont exigés. On demande en général un C.V., une lettre de présentation et une photocopie des relevés de notes officiels; certains employeurs demanderont des noms à titre de référence; des lettres de référence et /ou des exemples de travaux écrits. SVP spécifier. 

4. Qui est la personne de contact et à quel courriel peut-on envoyer les demandes ?

5. Si la personne à contacter n'est pas la personne susmentionnée, à qui la lettre de présentation doit-elle être adressée ? 

6. Le nombre de postes à combler (s’il y en a plusieurs). 

7. Une description du poste, accompagnée des qualifications exigées. 

8. Tout autre renseignement que vous souhaitez ajouter : il peut s’agir de la date du début d’emploi, des conditions salariales, etc.

Emplois d’été et recrutement structuré

Les employeurs ne sont pas obligés de participer au processus de recrutement d’été pour pouvoir afficher des offres d’emploi. S’il est impossible de prédire quels seront vos besoins en matière de personnel suffisamment à temps pour respecter les dates d’échéance applicables au processus de recrutement pour les emplois d’été, ou si vous habitez une région qui ne s’est pas dotée de ce type de procédures, nous afficherons vos offres d’emplois d’été au moment qui vous conviendra. Il vous suffit de suivre les instructions figurant dans la section « Afficher un emploi destiné aux étudiant·ees ou aux diplômé·es de common law ».

Votre cabinet ou organisation peut choisir de participer aux processus de recrutement d'été structuré, souvent appelés ESLC (entrevues sur le campus), qui ont lieu à différents moments de l'année scolaire. Le recrutement commence dès le mois de juillet et se termine en février, selon la ville où vous vous trouvez. Les règlements sont établis par le Barreau de l’Ontario (BDO) ou par l'organisme directeur de votre région. 

L'Université d'Ottawa dirige le processus de recrutement d'été à Ottawa et le processus de recrutement d'été spécialisé en propriété intellectuelle à Ottawa et partage cette information avec les facultés de droit des juridictions de common law à travers le Canada. 

Si votre cabinet ou votre organisation souhaite participer ou recevoir plus d'informations sur les processus de recrutement structurés, veuillez remplir ce formulaire et nous vous contacterons avant le cycle de recrutement demandé.

Postes de stagiaires

Ce processus est similaire à celui du recrutement d'été. De nombreux cabinets en Ontario respecteront les délais fixés (pour les postes de stagiaires qui commenceront l'année suivante) conformément aux lignes directrices du Barreau de l’Ontario (BDO). 

Ce processus commence au début du mois de mai et se poursuit jusqu'en juillet, en fonction de la situation géographique de l'employeur. Un grand nombre de nos étudiants viennent de l'extérieur de la ville ou de la province ou souhaitent déménager, c'est pourquoi nous affichons des postes de stagiaires dans des villes de tout le Canada. Les organismes directeurs de chaque région fourniront des procédures et des délais pour les grandes villes. Si vous n'êtes pas en mesure de préciser vos besoins en matière de recrutement pour respecter les délais associés aux processus officiels de recrutement de stagiaires ou si vous êtes situé dans une région qui n'a pas de procédures établies, vous pouvez nous envoyer vos offres de stage en tout temps, et nous les afficherons pour vous. 

L'accueil d'un stagiaire présente de nombreux avantages. Si vous ne pensez pas pouvoir accueillir un étudiant à temps plein, n'oubliez pas que de nombreux étudiants sont intéressés par des stages conjoints dans lesquels ils peuvent partager leur temps entre deux types d'employeurs juridiques différents. Les stages à temps partiel sont également une option. Pour plus de détails sur le processus de recrutement des stagiaires en Ontario, veuillez consulter les procédures de recrutement des stagiaires établies par le Barreau de l’Ontario.