1.1 Catégories d'étudiants
(Approuvé par le Sénat le 28 février 2017 pour une mise en vigueur immédiate)
Note : Ce règlement s'applique seulement aux études de premier cycle.
L'Université d'Ottawa distingue deux catégories d'étudiants de premier cycle : les étudiants réguliers et les étudiants spéciaux.
Étudiante ou étudiant régulier
Un étudiant régulier est une personne qui est admise à un programme d'études menant à un grade, certificat ou diplôme de premier cycle de l'Université d'Ottawa, et qui est inscrite à un ou plusieurs cours de ce programme.
Étudiant spécial
Un étudiant spécial est une personne à qui l'Université permet de s'inscrire à des cours de premier cycle en vue d'obtenir des crédits, mais qui ne postule pas un grade, certificat ou diplôme de premier cycle de l'Université d'Ottawa.
L’étudiant peut invoquer les motifs suivants pour s’inscrire comme étudiant spécial :
a) Intérêt personnel
Une personne qui ne fournit pas la preuve qu'elle satisfait aux exigences d'admission normales peut s'inscrire par intérêt personnel à des cours à raison d’un maximum de six crédits par trimestre et d’un maximum cumulatif de trente crédits, à condition de ne pas avoir fait d'études secondaires à temps plein depuis au moins deux années.
b) Certification professionnelle
Toute personne peut suivre des cours universitaires afin de répondre aux exigences d'une association professionnelle externe à l'Université. Elle doit fournir une lettre explicative de l'association.
c) Transfert de crédits
Toute personne peut suivre des cours à l'Université d'Ottawa en vue d’un transfert de crédits à une autre université ou établissement postsecondaire où le grade, certificat ou diplôme est postulé. La personne doit présenter une lettre de permission ou une lettre d'entente officielle de son établissement d'attache. Le statut de la personne (temps plein ou temps partiel) dépend du nombre de crédits auxquels elle s'inscrit avec la permission de son établissement d'attache et de l'Université d'Ottawa.
d) Perfectionnement
Toute personne qui souhaite parfaire sa formation peut suivre des cours à l’Université d’Ottawa si elle détient déjà un grade universitaire reconnu. Une preuve du grade est requise.
e) Douance
Tout élève inscrit en dernière année des études secondaires peut, tout en terminant ses études secondaires, s'inscrire à un cours (3 crédits) par trimestre pour un maximum de 6 crédits au total (régime à temps partiel seulement à l'Université). Pour être admissible, l’élève doit soit avoir une moyenne générale d’au moins 90%, soit soumettre une preuve qu’il a été identifié comme étant doué par une autorité compétente reconnue (p. ex. conseil scolaire). Il doit également soumettre une recommandation écrite de la direction de son école secondaire.
f) Bonification du dossier scolaire
Tout étudiant de l’Université d’Ottawa s’étant vu imposer un retrait de faculté peut s’inscrire à un maximum de douze crédits par trimestre et à un maximum cumulatif de trente crédits dans le but de bonifier son dossier scolaire.
1.2 Statut des étudiantes et étudiants
(Approuvé au Sénat du 8 septembre 2008)
Temps plein
Statut d’un étudiant inscrit à au moins 12 crédits durant un trimestre.
Temps partiel
Statut d’un étudiant inscrit à moins de 12 crédits durant un trimestre.
Auditrice ou auditeur
Personne autorisée par une faculté à suivre un ou plusieurs cours sans pouvoir en obtenir les crédits, ni pouvoir soumettre des travaux ou se présenter aux examens. L’auditeur ne peut pas non plus modifier son statut d’étudiant après la date limite pour les changements de cours du trimestre en question.